Planlægger^(Are) du at forlade et job og vil sikre dig, at du får en kopi af alle dine e-mails, hvis du skal henvise til dem på et senere tidspunkt? Eller måske vil du bare eksportere dem til sikkerhedskopiering, hvis din Outlook PST-fil bliver korrupt , hvilket sker ret ofte.

Under alle omstændigheder er det altid en god idé at sikkerhedskopiere dine e-mails. Selvom du bruger en webtjeneste som Outlook.com eller Gmail , er det stadig ikke en dårlig idé at bruge en desktop-klient som Outlook til at downloade al din mail, så du har den gemt lokalt. Webtjenester^(Web) og giganter som Microsoft og Google kan virke immune over for fiasko, men man ved aldrig, hvornår noget katastrofalt kan ske.

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du eksporterer dine Outlook -e- mails i Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 og 2016. Jeg vil også nævne proceduren, hvis du bruger Outlook til Mac . Det er værd at bemærke, at den faktiske import- og eksportguide^{(Export Wizard)} er stort set den samme på tværs af alle versioner, men processen med at komme til guiden har ændret sig.

Eksport af e-mails fra Outlook

Hvis du kører Outlook 2003 , 2007, 2010 eller 2013, så tjek mit indlæg om, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter^{(how to export Outlook contacts)} for at se proceduren for at komme til import/eksport-guiden. Hvis du kører Outlook 2016 , skal du klikke på Filer^(File) og Åbn & Eksporter^{( Open & Export)} .

I menuen til højre skal du klikke på knappen Import/Export .

Dette vil nu åbne Import/Export Wizard , som ser ens ud i alle versioner af Office . For at komme i gang skal du vælge Eksporter til en fil^{(Export to a file)} .

På næste skærmbillede skal du vælge filtype: enten en CSV -fil ( Comma Separated Values ) eller en Outlook-datafil^{(Outlook Data File)} ( PST ). Jeg bruger normalt altid PST , så det er nemmere at importere tilbage til Outlook , men du kan vælge CSV , hvis du vil importere e-mails til en anden e-mail-klient eller endda i et program som Excel eller Word .

På næste skærmbillede skal du vælge, hvad du vil eksportere. Hvis du vil have alle dine e-mails, vælger du normalt Indbakke^(Inbox) og sørger for, at Inkluder undermapper^{(Include subfolders)} er markeret. Hvis du kun ønsker en lille undergruppe af e-mails, kan du klikke på knappen Filter og derefter indsætte forskellige kriterier for at reducere antallet af e-mails, der skal eksporteres.

Klik på Næste^(Next) , og du skal nu vælge en placering til at gemme din CSV- eller PST -fil. Der er flere muligheder, som du kan vælge imellem, der handler om, hvordan dubletter vil blive håndteret.

Til sidst skal du klikke på Udfør^(Finish) , og du får et vindue, der spørger, om du vil beskytte din PST -fil med en valgfri adgangskode. Hvis du skal bruge en adgangskode her, skal du være opmærksom på, at den skal være på mere end 16 tegn. Bemærk også, at det ikke er særlig sikkert og nemt kan hackes ved hjælp af den rigtige software.

Det handler om det. Du skulle nu have en CSV- eller PST -fil med alle dine e-mails gemt inde. Du kan nu kopiere denne fil til en sikker placering til backup.

Eksporter e-mails fra Outlook til Mac

Hvis du kører Mac- versionen af ​​Office , er proceduren for eksport af e-mails anderledes. Faktisk er filtypen også anderledes. På Mac^(Macs) -computere har du kun én mulighed: Outlook til Mac-^{(Mac Archive File)} arkivfil ( .OLM ).

Klik på Filer^(File) og derefter Eksporter^(Export) .

Der vises en dialogboks, hvor du kan vælge, hvilke elementer du vil eksportere til arkivfilen. Du kan vælge mellem Mail , Kalender^(Calendar) , Kontakter^(Contacts) , Opgaver^(Tasks) og Noter^(Notes) , eller du kan vælge mellem elementer i en bestemt kategori.

Klik på Fortsæt^(Continue) , og du bliver spurgt, hvor du vil gemme filen. Det handler om det. Der er ikke andre muligheder, når du eksporterer fra Outlook på en Mac .

Når du har dine e-mails eksporteret, kan du læse mit indlæg om, hvordan du importerer dem til en anden e-mail-tjeneste^{(import them to another email service)} som Gmail , hvis du planlægger at skifte.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job and want to make sure you get a copy of all yоur emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backuр purposes in case your Outlook PST file becomes corrupt, which hаppens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan tilpasser du Microsoft Office-båndet

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 ting at vide

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Kan ikke slette Outlook 2007 til 2016 påmindelse