Uønskede e-mails kan fylde meget i din computers hukommelse. For at undgå dette tilbyder Microsoft en parameter i Microsoft Outlook , der bestemmer, hvor mange mails der skal være tilgængelige til download på din lokale pc. Så hvis din mailkonto er knyttet til Microsoft Exchange Server som Office 365 eller Hotmail , vil den konfigurerede parameter automatisk indstille mailgrænsen for din computer. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre denne indstilling og få Outlook til at downloade alle e-mails^{(Outlook download all emails)} fra serveren.

Få Outlook til at downloade alle e-mails

Hvis du bruger en anden mailudbyder-tjeneste end den, der leveres af Microsoft Exchange Server , som f.eks. Google , vil Outlook blot ignorere parameteren og downloade alle mails.

For at downloade alle e-mails fra Exchange Server i Outlook-

1. Opret forbindelse til Microsoft Exchange via link
2. Skift Exchange-kontoindstillinger.

1] Opret forbindelse^(Connect) til Microsoft Exchange via link

Den nemmeste måde at downloade alle dine e-mails fra Exchange -serveren er at rulle ned til bunden af ​​en mappe. Hvis der er flere elementer i den pågældende mappe på serveren, vil du se linket ' Klik her for at se mere om Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Tryk på linket, og på få sekunder begynder Outlook at downloade alle e-mails til din computer.^(Outlook)

2] Skift Exchange-kontoindstillinger

Til dette skal du åbne Microsoft Outlook og gå til menuen ' Filer^(File) ' og vælge 'Kontoindstillinger'.

Vælg derefter ' Kontoindstillinger^{(Account Settings)} ' igen fra rullemenuen.

Når du bliver dirigeret til vinduet ' Kontoindstillinger^{(Account Settings)} ', skal du vælge din konto og trykke på knappen ' Skift^(Change) '.

Derefter, i vinduet 'Offlineindstillinger', der åbnes, skal du kontrollere, om ' Brug Cached Exchange Mode^{(Use Cached Exchange Mode)} ' er aktiveret. Hvis ja, skub skyderen ' Mail for at holde offline^{(Mail to keep offline)} ' til den ønskede tidsgrænse.

Som standard er muligheder fra 3 dage op til 5 år og Alle^(All) tilgængelige. Vælg^(Choose) ' Alle^(All) ', hvis du ønsker, at Outlook skal downloade al din e-mail til din computer. Før du vælger indstillingen ' Alle^(All) ', skal du sørge for, at du har nok diskplads^(Disk) til rådighed på din computer.

Når du er færdig, skal du klikke på ' Nex t' og genstarte Outlook , når du bliver bedt om det.

Når processen er fuldført, vil du se en besked nederst i Outlook , der siger ' Alle mapper er opdaterede^{(All folders are up to date)} '. Dette indikerer, at du har downloadet alle dine e-mails fra Microsoft Exchange Server til din Outlook- konto.

Relateret^(Related) : Efterlad en kopi af meddelelser på serverindstillingen mangler i Outlook.

Håber du finder dette tip nyttigt.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails сan take up a large space of your computer memory. To avoid thіs, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Ret Outlook Send/modtag fejl 0x8004102A

• Sådan arkiveres e-mails og hentes arkiverede e-mails i Outlook

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Sender eller modtager rapporteret fejl 0x800CCC0F i Outlook

• Sådan deler du kalender i Outlook

• Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen [Fixed]

• Sådan planlægger du en e-mail i Outlook.com ved hjælp af knappen Send senere

• Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge

• Hvor er Outlook.exe-placeringen på Windows 10?

• Problemer med at opsætte tilpasset domæne-e-mail med Outlook

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan installeres Outlook på nettet som en progressiv webapp

• Konverter NSF til PST ved hjælp af gratis NSF til PST-konverteringsværktøjer