Når du redigerer Microsoft Word- dokumenter, skal du muligvis ændre sidelayoutet for nogle af dine sider, genstarte den automatiske nummerering eller ændre antallet af kolonner. I alle disse tilfælde skal du introducere sektioner i dit Word- dokument. Læs denne vejledning og find ud af, hvordan du tilføjer, fjerner og administrerer sektioner i alle dine Word- dokumenter:

BEMÆRK^(NOTE) : Dette selvstudie gælder for desktopversionerne af Microsoft Word , som findes i Microsoft Office og Office 365 . Det gælder ikke for mobilversionerne af Word , som dem, der findes gratis, på Windows 10 -tablets eller på enheder med Android og iOS.

Hvad er afsnitsskift i Word- dokumenter, og hvorfor er de nyttige?

Sektionsskiftene opdeler dit Word- dokument i separate dele, der giver dig mulighed for at behandle disse dele som separate dokumenter med forskellige egenskaber. Sektionsskiftene kan fungere som et sideskift og fremtvinge en ny side i Word , eller de kan være kontinuerlige^(continuous) , og indholdet, der kommer efter disse sektionsskift, fortsætter på samme side.

Seks funktioner i Microsoft Word kræver afsnitsskift. Fire af dem kræver et sektionsskift, der fungerer som et sideskift:

• Ændring af sidemargener
• Brug af forskellige sidehoveder og sidefødder
• Ændring af papirstørrelse eller -retning
• Ændring af sidenummerering

Andre to funktioner kræver sektionsskift, der fortsætter på samme side:

• Ændring eller genstart af nummereringsskemaer
• Ændring af antallet af kolonner

Hvis du introducerer et kontinuerligt sektionsskift og derefter anvender en af ​​de fire ændringer, der kræver et sideskift, på det næste afsnit, ændrer Word din sektionsskifttype automatisk, fra kontinuerlig til næste side.

Microsoft Word anvender kun nogen af ​​disse ændringer til den aktuelle sektion (den, hvor din markør er). Hvis du vil anvende denne form for formatering for hele dokumentet, skal du sørge for at vælge hele dokumentet, før du aktiverer ændringen.

Sådan får du vist eksisterende sektionsskift i Microsoft Word

Sektionsskiftene er som standard usynlige, når du redigerer Word-dokumenter. Ligesom^(Just) slutningen af ​​en linje eller sideskift, er sektionsskiftene skjulte, fordi de tjener til at organisere dit indhold og ikke er beregnet til at blive vist eller udskrevet i det endelige resultat. Mens du redigerer dit dokument, skal du muligvis se dem.

For at gøre det skal du først sørge for, at fanen Hjem^(Home) er aktiv på båndet. Se efter afsnittet Afsnit^(Paragraph) , og i øverste højre hjørne skal du trykke på knappen Show/Hide for at formatere mærker (den har et Pilcrow- tegn - ¶ - på).

Det næste, ulige eller lige sideafsnit vises i slutningen af ​​dit dokuments sider.

De kontinuerlige sektionsskift kan dukke op hvor som helst i dit dokument, som fremhævet på skærmbilledet nedenfor.

Sådan indsætter du sektionsskift i Microsoft Word- dokumenter

Sektionsskiftene kan indsættes fra fanen Layout . Først^(First) skal du sørge for at placere markøren i dokumentet på det sted, hvor du vil starte en ny sektion.

Klik eller tryk på fanen Layout på båndet. I sektionen Sideopsætning^{(Page Setup)} skal du finde knappen Pauser^(Breaks) og klikke eller trykke på den. En rullemenu åbnes, og mulighederne for afsnitsskift er nederst.

Der er fire typer sektionsskift:

• Næste side^(Page) - Den nye sektion efter pausen starter på en ny side.
• Kontinuerlig - Det nye afsnit fortsætter på samme side.
• Lige side/ulige side - De ligner næste^{(Next Page)} sideskift, bortset fra at det kan indsætte en tom side for at tvinge den næste side til at være lige eller ulige, afhængigt af hvad du vælger.

Hvis du vil kontrollere, hvad Word har gjort, skal du trykke på Pilcrow- knappen (¶) på fanen Hjem^(Home) (følg instruktionerne fra forrige afsnit). Du er nu klar til at anvende separat side-, kolonne- eller nummereringsformatering for hver sektion.

Sådan fjerner du sektionsskift i Microsoft Word

Da sektionsskiftene er skjult som standard i Word , skal du vise formateringsmærkerne for at se dem. Tryk på knappen Pilcrow (¶) i afsnittet Afsnit^(Paragraph) fra fanen Hjem^(Home) .

Sektionsskiftene vises i dokumentet, så du kan identificere og fjerne dem. Når du har identificeret det sektionsskift, du vil fjerne, kan du behandle det som et hvilket som helst andet tegn i dokumentet. Du kan vælge det og slette det ved hjælp af Delete- eller Backspace- tasterne på dit tastatur.

Microsoft Word gemmer den formatering, der er specifik for en sektion i sektionsskiftet i slutningen af ​​det. Hvis du sletter afsnitsskiftet, overtager indholdet af afsnittet formateringen af ​​det næste afsnit med det samme. Husk, at hvert Word- dokument starter med en standardafsnit og slutningen af ​​dokumentet, der fungerer som afsnitsskift for det. Du kan ikke slette slutningen af ​​dokumentet i Microsoft Word . Som et resultat kan du ikke slette den formatering, der er specifik for det sidste afsnit på én gang.

Det er ikke så kompliceret, er det ikke?

Teorien bag afsnitsskift virker kompliceret, men det er nemt at håndtere dem, når du først begynder at øve dig. Som en tommelfingerregel skal du aldrig oprette flere sektioner end strengt nødvendigt, fordi det bliver kedeligt at foretage ændringer senere i dit Word- dokument. ^(Word)Husk, at Header/Footer funktionerne tillader f.eks. forskellig sidehoved eller sidefod for den første side eller for lige og ulige sider. Du kan anvende sådan formatering uden at indsætte nye sektioner.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout for ѕome оf your pаges, restart the automatic numbering or change the numbеr of columns. In all these cases you need to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Opret tjeklister med afkrydsningsfelter, og hvordan du redigerer dem, i Microsoft Word

• 4 måder at justere tekst i Microsoft Word

• Sådan ændres orienteringen af ​​alle siderne i et Microsoft Word-dokument

• Sådan ændres retningen af ​​en side (eller flere) i et Word-dokument

• Sådan konverteres en PDF til et Word-dokument, der kan redigeres

• Enkle spørgsmål: Hvad er Microsoft Office 365?

• Sådan bruger du mobilbrowseremulatoren i Chrome, Firefox, Edge og Opera -

• Sådan indsætter og redigerer du tabeller i Microsoft Word til Android

• Hvorfor har jeg to OneNote-apps på min Windows 10-tablet eller -pc?

• Sådan indlejrer du MP3 og andre lydfiler i PowerPoint-præsentationer

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Sådan ændrer du sproget for din Microsoft-konto, Outlook, Office Online osv

• 5 måder at finde den nøjagtige version af Microsoft Office, du bruger

• Sådan tilføjes og redigeres billeder og figurer i Microsoft Word til Android

• Sådan sletter du en side i Word (6 måder) -

• Hvilken version af PowerPoint har jeg? Hvad er den seneste version?

• Sådan opretter og gemmer du et Excel-regneark i Microsoft Office til Android

• Indsæt sidehoveder, sidefødder og sidetal i Microsoft Word til Android

• Sådan bruger du den nye Get Office-app i Windows 10, og hvordan du fjerner den

• Løs problem med genveje til OneNote-filer, der ikke kan slettes