Når du arbejder med store datasæt, er det nyttigt at vide, hvordan du filtrerer i Google Sheets .

Der er to måder at gøre dette på. Du kan bruge filtervisninger i Google Sheets-menuen^{(Google Sheets menu)} , som giver dig mulighed for at tilpasse specifikke måder at filtrere de data i arket på, som du kan genbruge. En mere dynamisk metode til at filtrere data i Google Sheets er at bruge funktionen FILTER .

I denne artikel lærer du, hvordan du bruger begge metoder.

Opret en filtervisning^{(Filter View)} i Google Sheets

I denne metode lærer du, hvordan du anvender et filter, der kun viser dig data fra et stort datasæt, som du ønsker at se. Denne filtervisning skjuler alle andre data. Du kan også kombinere filterparametre for mere avancerede filtervisninger.

Sådan opretter du en filtervisning^{(How to Create a Filter View)}

Forestil dig som et eksempel, at du har et sæt data, der inkluderer produktkøb foretaget af kunder. Dataene omfatter navne, adresser, e-mails, telefonnumre og meget mere.

For dette eksempel, lad os sige, at du kun vil se kunder fra Playa Vista , CA, og kun kunder, der har en ".gov"-e-mailadresse. 

1. For at oprette dette filter skal du vælge ikonet Opret et filter^{(Create a Filter)} i menuen. Dette ikon ligner en tragt. 

2. Du vil se små filterikoner vises på højre side af hver kolonneoverskrift. Vælg dette tragtikon øverst i feltet Kundeadresse^{(Customer Address)} for at tilpasse filteret til dette felt. 

3. Dette åbner et vindue, hvor du kan tilpasse filterindstillingerne. Vælg pilen til venstre for Filtrer efter værdier^{(Filter by values)} . Vælg Ryd^(Clear) for at fravælge alle poster i det pågældende felt. 

Bemærk^(Note) : Dette er et vigtigt skridt, fordi det nulstiller visningen fra at vise alle poster til at vise ingen. Dette forbereder Excel til at anvende det filter, du vil oprette i de næste trin.

4. Indtast teksten i feltet nedenfor, som du vil filtrere feltet efter. I dette eksempel bruger vi "Playa Vista" og vælger søgeikonet for kun at se de poster, der indeholder den tekst. Vælg^(Select) alle de poster, der vises på resultatlisten. Dette tilpasser dit filter, så kun de elementer, du vælger, vil blive vist i regnearket.

4. Når du har valgt knappen OK , vil du se dataene i dit ark filtreret, så kun kunder fra Playa Vista vises.

5. For at filtrere på et andet felt skal du vælge filterikonet øverst i det felt. Gentag processen ovenfor for at oprette filteret. Ryd alle poster, skriv "gov"-teksten for at bortfiltrere eventuelle e-mail-adresser, der ikke indeholder "gov", vælg disse poster, og vælg OK .

Nu har du tilpasset dit filter, så kun de poster i det datasæt, du holder af, vises. For at du ikke skal gentage denne proces, hver gang du åbner regnearket, er det tid til at gemme filteret.

Gem og visning af filtervisninger^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Når du er færdig med at opsætte dit filter, kan du gemme det som en filtervisning, som du til enhver tid kan aktivere.

For at gemme en filtervisning skal du blot vælge rullepilen ved siden af ​​filterikonet og vælge Gem som filtervisning^{(Save as filter view)} . 

Du vil se et mørkegrå felt åbent øverst i regnearket. Dette vil vise dig det valgte område, som filteret gælder for, og navnet på feltet. Vælg blot^(Just) feltet ud for Navn^(Name) , og skriv det navn, du vil anvende på det filter. 

Indtast blot navnet og tryk på Enter .

Du vil bemærke på højre side af den grå bjælke, at der er et tandhjulsikon. Vælg dette ikon for at se filterindstillinger. 

Tilgængelige muligheder omfatter:

• Omdøb filteret
• Opdater det område, som filteret gælder for
• Dupliker filteret for at opdatere det uden at påvirke det originale filter
• Slet filteret 

Du kan deaktivere det filter, du har aktiveret, når som helst ved blot at vælge filterikonet igen.

Bemærk, at når et filter er aktiveret, bliver filterikonet grønt. Når du deaktiverer filtrene, vil dette ikon blive sort igen. Dette er en hurtig måde at se hele datasættet på, eller hvis et filter har fjernet data fra den aktuelle visning.

Hvis du senere vil genaktivere et af de filtre, du har oprettet, skal du blot vælge dropdown-pilen ved siden af ​​filterikonet. Du vil se de filtre, du har gemt, vises i menuen. Bare^(Just) vælg det filter for at aktivere det, når du vil.

Dette vil filtrere visningen igen ved hjælp af de filterindstillinger, du har konfigureret.

Brug af FILTER-funktionen

En anden mulighed for at filtrere i Google Sheets er at bruge FILTER- funktionen.

FILTER- funktionen lader dig filtrere et datasæt baseret på et hvilket som helst antal forhold, du vælger. 

Lad os tage et kig på at bruge FILTER - funktionen ved at bruge det samme kundekøbseksempel^{(Customer Purchases)} som sidste afsnit.

Syntaksen for FILTER- funktionen er som følger:

FILTER(område, betingelse1, [betingelse2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Kun området og én betingelse for filtrering er påkrævet. Du kan tilføje så mange yderligere betingelser, som du vil, men de er ikke påkrævet.

Parametrene for FILTER- funktionen er som følger:

• område^(range) : Området af celler,^{(range of cells)} du vil filtrere
• betingelse1^(condition1) : Den eller de rækker, du vil bruge til at filtrere resultater 
• conditionX : Andre kolonner eller rækker, du også gerne vil bruge til at filtrere resultater

Husk, at det område, du bruger til dine forhold, skal have det samme antal rækker som hele området.

For eksempel, hvis du vil oprette det samme filter som den første del af denne artikel, skal du bruge følgende FILTER-funktion^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Dette griber rækkerne og kolonnerne fra den originale datatabel (F1: J20 ) og bruger derefter en indlejret SØGE^(SEARCH) - funktion til at søge i adresse- og e-mail-kolonnerne efter de tekstsegmenter, som vi er interesserede i.

SØG^(SEARCH) - funktionen er kun nødvendig, hvis du vil lede efter et tekstsegment. Hvis du er mere interesseret i et eksakt match, kan du bare bruge dette som tilstandserklæring i stedet:

I1:I20=”[email protected] "

Du kan også bruge andre betingede operatorer, såsom > eller <, hvis du vil filtrere værdier, der er større end eller mindre end en fast grænse.

Når du trykker på Enter , vil du se resultaterne af FILTER- funktionen som en resultattabel.

Som du kan se, returneres kun kolonnerne i det område, du valgte i den første parameter af funktionen. Så det er vigtigt at placere FILTER -funktionen i en celle, hvor der er plads (nok kolonner) til, at alle resultaterne vises.

Brug af filtre i Google Sheets

Filtre i Google Sheets er en meget effektiv måde at grave gennem meget store datasæt^{(very large sets of data)} i Google Sheets . FILTER- funktionen giver dig fleksibiliteten til at holde det originale datasæt på plads, men udskrive resultaterne andre steder.

Den indbyggede filterfunktion i Google Sheets giver dig mulighed for at ændre den aktive datasætvisning, uanset hvilken måde du er interesseret i på et givet tidspunkt. Du kan gemme, aktivere, deaktivere eller slette filtre, som du vil.

Har du nogle interessante tips til brug af filtre i Google Sheets ? Del^(Share) dem i kommentarfeltet nedenfor.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s uѕeful to know how tо filtеr in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Sådan sorteres eller filtreres efter farve i Google Sheets

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Sådan laver du et scatterplot i Google Sheets

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Hvad er forbedret beskyttelse i Google Chrome, og hvordan man aktiverer det

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter