Google Sheets er et af Googles mest kraftfulde produkter og en af ​​de bedste løsninger til regnearks- og datahåndtering på nettet. Ud af boksen har den dog sine svage punkter - en som vi vil diskutere i denne artikel.

Heldigvis understøtter Sheets brugerdefinerede funktioner og formler, der hjælper med at kompensere for nogle af disse mangler. Hvis brugere er kyndige med formler eller kan lave en lille smule scripting , kan Sheets være lige så kraftfulde, som de gør det.

En særlig funktionalitet, som Sheets ikke naturligt understøtter, er evnen til at finde dubletter i Google Sheets – uanset om det er dublerede data i celler eller rækker. Selvom der er en måde til hurtigt at fjerne dubletter, ved at bruge indstillingen Fjern dubletter^{(Remove duplicates)} under menuen Data , er der ingen måde kun at isolere disse dubletter. Den gode nyhed er, at der er en måde at opnå dette på.

Lad os i denne artikel gennemgå, hvordan du finder dubletter i Google Sheets ved at drage fordel af betinget formatering.

Hvad er betinget formatering i Google Sheets?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Betinget formatering er en funktion, der findes i mange regnearkseditorer, og som giver brugeren mulighed for at anvende tekstbaseret og anden visuel formatering til en celle baseret på visse betingelser.

For eksempel kan en bruger registrere deres månedlige budgettering ved hjælp af et regneark og vil gerne vide med et øjeblik, om de overskrider en forbrugsgrænse på 500 USD. I regnearkskolonnen, hvor totalen for måneden opgøres, kan en betinget formateringsregel indstilles til fed rækker med en værdi over $500, hvilket gør det nemt at se, hvor dette skete.

I Google Sheets giver betinget formatering brugere mulighed for at anvende formatering baseret på en lang liste af forudindstillede regler eller ved at indtaste en tilpasset formel. De tilgængelige formateringsstilændringer inkluderer fed, kursiv, understregning, gennemstregning, tekstfarve og cellefarve.

Derudover kan brugere bruge en farveskala i stedet for en enkelt farve og definere en minimums- og maksimumværdi og deres respektive farver til automatisk farveskalering.

Sådan bruger du betinget formatering til at finde dublerede rækker i Google Sheets^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

For alle, der arbejder på et langt ark med data, kan duplikerede indtastninger blive et problem, der nogle gange vil bryde strømmen af ​​ting. Brugere vil måske ikke blot slette disse data, som Sheets naturligt understøtter, og i stedet analysere og arbejde med dem.

Ved at bruge en brugerdefineret formel med betinget formatering er dette muligt. Det første skridt til at opnå dette er at fremhæve hele kolonnen, der skal søges efter dubletter, ved at klikke på kolonneetiketten over den.

Når det er fremhævet, skal du højreklikke og vælge Betinget formatering^{(Conditional formatting)} . Dette vil vise et panel i højre side af vinduet, der viser regler for betinget formatering. Det valgte kolonneområde vil være forududfyldt i feltet Anvend på^{(Apply to range)} område, så det behøver ikke at blive rørt.

Dernæst vil du klikke på rullemenuen under Formatregler for^{(Format rules)} at ændre denne betingelse til Brugerdefineret formel er^{(Custom formula is)} . Et tekstfelt vises under rullemenuen, når dette er gjort, og følgende formel skal indtastes:

=countif(A:A,A1)>1

Det skal dog ændres for at erstatte alle forekomster af "A" med det kolonnebogstav, der søges efter dubletter i Google Sheets , som vil blive vist i feltet Anvend på^{(Apply to range)} område.

Det sidste trin er at indstille formateringen til at gælde for alle celler i denne række, der indeholder data fundet mere end én gang. Hvis du arbejder med et stort sæt data, kan den bedste formatering at indstille være en fyldfarve. Når du bruger det, vil en lys og mærkbar farve som gul, hot pink eller limegrøn virkelig skille sig ud og give mulighed for at bemærke dubletter med et øjeblik, mens du ruller.

Nu vil alle rækker, der indeholder data, der findes i mindst én anden række, blive fremhævet eller formateret på den måde, der blev valgt. Hvis duplikerede rækker slettes, vil den resterende række få sin betingede formatering fjernet automatisk.

Man kan spørge, "Hvorfor gå igennem denne besvær, når Google understøtter duplikatfjernelse med to enkle klik?" Nå, dette system er ufleksibelt og uperfekt. For eksempel er der ingen måde at ændre, hvilken dublet der slettes. Nogle brugere vil måske have den første forekomst slettet, og andre den sidste – Google giver ingen mulighed og fjerner alle dubletter, men de allerførste.

Ved at bruge denne enkle betingede formateringsregel har brugeren fuld kontrol over at administrere dubletter på en måde, der ikke risikerer at bryde deres ark. Det bedste af det hele er, at betinget formatering er fuldstændig dynamisk, så du behøver aldrig at fjerne formatering, hvis du vælger at fjerne alle dubletter på en eller anden måde.

Men skulle reglen om betinget formatering nogensinde skulle slettes, er det så simpelt som at klikke på menuen Formater^(Format) og derefter Betinget formatering^{(Conditional formatting)} , som vil vise den samme menu i højre side som før. Brugere kan holde deres markør over rækken, der viser den brugerdefinerede formel, vi lige har oprettet, og klikke på skraldespanden, der vises, for at fjerne den.

Når Google Sheets' oprindelige mulighed for at finde dubletter for at fjerne dem bare ikke er kraftfuld nok eller forvrider data på en måde, der ikke er råd til, giver den simple brugerdefinerede formel, der er fremhævet i denne artikel, brugerne mulighed for at tage sagen i egen hånd.

Har du spørgsmål eller kommentarer til brugen af ​​denne betingede formateringsregel? Hvis ja, så giv os venligst en kommentar nedenfor.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan opsætter og administrerer du Google-påmindelser

• Sådan aktiverer du Google Inactive Account Manager

• Sådan downloader du dine personlige data fra Google

• 20 seje Google-tricks til at søge mere effektivt

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• 5 måder at få Google Kalender på dit skrivebord

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan blokerer du websteder på Google Chrome

• Sådan rettes Google Discover, der ikke virker på Android

• Sådan flytter du Google Authenticator til en ny telefon uden at miste adgang

• Sådan bruger du Google Jamboard-appen

• Sådan opsætter du dit websted på Google Analytics

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Google Docs

• Sådan tilføjer du GPX-filer til Google Maps

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev