Du har en Excel -projektmappe med tusindvis af tal og ord. Der er bundet til at være multipla af det samme tal eller ord derinde. Du skal muligvis finde dem. Så vi skal se på flere måder, hvorpå du kan finde matchende værdier i Excel 365 .

Vi kommer til at dække at finde de samme ord eller tal i to forskellige regneark og i to forskellige kolonner. Vi vil se på at bruge funktionerne EXACT , MATCH og VLOOKUP . Nogle af de metoder, vi vil bruge, virker muligvis ikke i webversionen af ​​Microsoft Excel , men de vil alle fungere i desktopversionen. 

Hvad er en Excel-funktion?^{(What’s An Excel Function?)}

Hvis du har brugt funktioner før, så spring videre. 

En Excel -funktion er som en mini-app. Den anvender en række trin til at udføre en enkelt opgave. De mest brugte Excel- funktioner kan findes på fanen Formler^{(Formulas )} . Her ser vi dem kategoriseret efter funktionens karakter –

• Autosum
• Nyligt brugt
• Finansiel
• Logisk
• Tekst
• Dato tid
• Opslag og reference
• Matematik & Trig
• Flere funktioner.

Kategorien Flere funktioner^{(More Functions )} indeholder kategorierne Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility og Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Den nøjagtige funktion^{(The Exact Function)}

Exact - funktionens opgave er at gennemgå rækkerne af to kolonner og finde matchende værdier i Excel - cellerne. Præcis^(Exact) betyder nøjagtig. I sig selv er Exact- funktionen skelet mellem store og små bogstaver. Det vil ikke se New York og new york som værende et match.

I eksemplet nedenfor er der to kolonner med tekst – Billetter^{(– Tickets)} og Kvitteringer^(Receipts) . For kun 10 sæt tekst, kunne vi sammenligne dem ved at se på dem. Forestil dig, hvis der var 1.000 rækker eller flere. Det er, når du ville bruge Exact - funktionen.

Placer markøren i celle C2. Indtast formlen på formellinjen 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refererer til den første kolonne med værdier og F2:F10 refererer til kolonnen lige ved siden af. Når vi trykker på Enter , sammenligner Excel de to værdier i hver række og fortæller os, om det er et match ( Sandt^(True) ) eller ej ( Falsk^(False) ). Da vi brugte intervaller i stedet for kun to celler, vil formlen vælte ind i cellerne under den og evaluere alle de andre rækker.

Denne metode er dog begrænset. Det vil kun sammenligne to celler, der er på samme række. Det vil for eksempel ikke sammenligne, hvad der er i A2 med B3. Hvordan gør vi det? MATCH kan hjælpe.

MATCH-funktionen^{(The MATCH Function)}

MATCH kan bruges til at fortælle os, hvor et match for en bestemt værdi er i et celleområde.

Lad os sige, at vi ønsker at finde ud af, hvilken række en specifik SKU ( Stock Keeping Unit ) er i, i eksemplet nedenfor.

Hvis vi vil finde ud af, hvilken række AA003 er i, ville vi bruge formlen:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refererer til cellen med den værdi, vi ønsker at matche. E2:E9 refererer til rækken af ​​værdier, vi søger igennem. Nullen ( 0 ) i slutningen af ​​formlen fortæller Excel at lede efter et nøjagtigt match. Hvis vi matchede tal, kunne vi bruge 1 til at finde noget mindre end vores forespørgsel eller 2 til at finde noget der er større end vores forespørgsel.

Men hvad nu hvis vi ville finde prisen på AA003 ?

VLOOKUP-funktionen^{(The VLOOKUP Function)}

V'et^(V) i VLOOKUP står^(VLOOKUP) for vertikalt. Det betyder, at den kan søge efter en given værdi i en kolonne. Hvad den også kan, er at returnere en værdi på samme række som den fundne værdi. 

Hvis du har et Office 365 - abonnement i den månedlige^(Monthly) kanal, kan du bruge den nyere XLOOKUP . Hvis du kun har det halvårlige abonnement, vil det være tilgængeligt for dig i juli 2020^{(July 2020)} .

Lad os bruge de samme lagerdata og prøve at finde prisen på noget.

Hvor vi ledte efter en række før, indtast formlen:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refererer til cellen med den værdi, vi matcher. E2:G9 er rækken af ​​værdier, vi arbejder med. Men VLOOKUP vil kun se i den første kolonne i dette område efter et match. 3'eren refererer til den 3. kolonne fra begyndelsen af ​​området.  

Så når vi skriver en SKU i J1, vil VLOOKUP finde matchen og fange værdien fra cellen 3 kolonner over fra den. FALSK^(FALSE) fortæller Excel , hvilken slags match vi leder efter. FALSK^(FALSE) betyder, at det skal være et nøjagtigt match, hvor TRUE ville fortælle det, at det skal være et tæt match.

Hvordan finder jeg matchende værdier i to forskellige ark?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Hver af funktionerne ovenfor kan arbejde på tværs af to forskellige ark for at finde matchende værdier i Excel . Vi vil bruge EXACT -funktionen til at vise dig hvordan. Dette kan gøres med næsten enhver funktion. Ikke kun dem, vi dækkede her. Der er også andre måder at forbinde celler mellem forskellige ark og projektmapper^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Når vi arbejder på Holders -arket, indtaster vi formlen 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 er det område, vi har valgt på arket Holders . Når vi har sat et komma efter det, kan vi klikke på billetarket^(Tickets) og trække og vælge det andet område. 

Se, hvordan det refererer til arket og sortimentet som Tickets!E2:E10 ? I dette tilfælde matcher hver række, så resultaterne er alle Sande^(True) .

Hvordan kan jeg ellers bruge disse funktioner?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Når du mestrer disse funktioner til at matche og finde ting, kan du begynde at lave en masse forskellige ting med dem. Tag også et kig på at bruge funktionerne INDEX og MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} sammen for at gøre noget, der ligner VLOOKUP .

Har du nogle fede tips til at bruge Excel- funktioner til at finde matchende værdier i Excel ? Måske et spørgsmål om, hvordan man gør mere? Smid^(Drop) os en note i kommentarerne nedenfor.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel wоrkbook with thousands of numbers and words. There are bound to be multiples of the sаme number or word in there. You might need to find them. So we’re going to look at several ways yoυ can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• Sådan bruger du Sparklines i Excel