Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs

At tjekke for fejl og redigere dit dokument er en del af skriveprocessen. En af de mest almindelige fejl, folk begår i MS Word og Google Docs , er at stave forkert. Hvis du vil redigere et ord eller en sætning i dit dokument, skal du først søge efter det.  

Dette indlæg vil lære dig, hvordan du finder og erstatter ord i MS Word og Google Docs . Det vil også dække både desktop- og mobilversionerne af disse programmer.  

Udskiftning af ord i MS Word (Desktop)(Replacing Words in MS Word (Desktop))

  1. Åbn Microsoft Word -dokument på din computer. Tryk på Ctrl + H tasterne, eller klik på Hjem,(Home, ) og gå derefter til Erstat( Replace)
  2. Indtast(Enter) det ord eller den sætning, der skal ændres, i feltet Find for at finde dem. 

  1. Slet(Delete) de ord, du vil ændre, og indtast deres erstatning. Du kan også vælge et af ordene eller sætningerne ved hjælp af knapperne Næste(Next ) og Forrige .(Previous )
  2. Klik på Erstat alle(Replace All ) for at opdatere alle de ord eller sætninger, du har indtastet i feltet Find på én gang. 

  1. Klik på Gem(Save ) for at beholde de ændringer, du har foretaget(keep the changes you have made)

Bemærk: (Note:) MS Word hjælper dig med at gendanne ændringer til en fil eller gendanne ikke-gemte dokumenter,(recover unsaved documents) hvis din pc går ned.

Den nyeste version af MS Word har også flere andre søgemuligheder, du kan bruge til at forfine dine søgninger yderligere.

  • Vælg Match(Match case) store og små bogstaver, hvis du vil finde ordet eller sætningen med nøjagtige små og store bogstaver.  
  • Marker Find kun hele ord for(Find whole words only) at søge efter hele ord, der matcher tekst, der starter og slutter med mellemrum. 
  • Vælg Brug jokertegn(Use wildcards) , hvis du vil finde et tegn eller en kort streng af tegn i en søgning. 
  • Marker Lyder som (engelsk),(Sounds like (English)) hvis du vil inkludere ord, der har en lyd, der ligner det ord, du søger efter. (for eksempel dej og selvom)
  • Vælg Find alle ordformer (engelsk)(Find all word forms (English)) for at søge ved hjælp af et grammatikbaseret leksikon. Når du søger efter ord som "er", vil det også vise "er", "vi", "var" osv. 
  • Sæt kryds ved Match præfiks(Match prefix ) , hvis du vil søge efter ord, der begynder med den nøjagtige søgestreng. Derfor(Hence) , hvis du søger efter "pre", er nogle af de resultater, du muligvis får, "forbered" og "til stede".
  • På den anden side vil valg af Match suffiks(Match suffix) søge efter ord, der ender med den nøjagtige søgestreng. Hvis du f.eks. søger efter "ion", vil nogle af resultaterne i Word - fremhævninger omfatte "bevægelse" og "position".
  • Vælg Ignorer tegnsætningstegn,( Ignore punctuation characters) hvis du vil søge efter ord, der kan have tegnsætningstegn uden at indtaste de samme tegn. Tegnsætningstegn er udråbstegn, klammeparenteser, komma, en bindestreg, apostrof osv. 
  • Vælg Ignorer mellemrumstegn,(Ignore whitespace characters ) hvis dokumentet indeholder mellemrumstegn, såsom tabulator, et ikke-afbrydende mellemrum og fast linjeskift.  

Find og erstat ord i MS Word (Mobil)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))

  1. Tryk på MS Word -appen på din Android -enhed, og åbn det dokument, du vil redigere. 

  1. Tryk på forstørrelsesglasikonet(Magnifying glass) på den øverste del af skærmen for at åbne panelet  Find....

  1. Indtast det ord eller den sætning i feltet Find , som du vil ændre for at finde dem i dokumentet. 
  2. Du kan også trykke på Forrige(Previous) og Næste( Next ) pilene for at navigere de andre placeringer af ordet eller sætningen. 
  3. For at erstatte et ord eller en sætning skal du trykke på knappen Indstillinger(Settings ) (tandhjulsikon). Sæt kryds i boksen Erstat(Replace ) , der vises nederst i dokumentet.  

  1. Indtast det ord eller den sætning, du ønsker som erstatning, i boksen Erstat...(Replace…) øverst på skærmen. 

  1. Tryk på Erstat(Replace) , hvis du kun vil redigere det fremhævede ord eller den fremhævede sætning. Du kan også erstatte alle forekomster af ordet eller sætningen i dokumentet ved at trykke på Alle(All)
  2. Ved at trykke på X - knapikonet lukkes Find -panelet. 

MS Word -appen har også yderligere Find - (Find) indstillinger(Options) , som giver dig flere redigeringsfunktioner. Nedenfor(Below) er nogle af de ting, du kan gøre ved at bruge disse funktioner:

  • Ved at markere indstillingen Match(Match Case) store og små bogstaver søges der kun efter tekst med den nøjagtige store og små bogstaver af det ord eller den sætning, du har indtastet i feltet. 

  • Hvis du vælger Lyder som (engelsk),(Sounds like (English)) vil kun søgetermer, der lyder på samme måde som den tekst, du har indtastet i feltet. For eksempel, hvis du skriver "til", vil det også fremhæve "for" og "to".

Find og erstat ord i Google Docs (Browser)(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))

  1. Åbn Google Docs i enhver browser. 
  2. Tryk på Ctrl + H key . Denne kommando åbner fanen Find og erstat .(Find and replace)

  1. Indtast det ord, du vil søge efter, i feltet Find . Sæt kryds ved Match store og små bogstaver,( Match case ) hvis ordet er stort eller er et akronym. 

  1. Du kan også markere Match ved hjælp af regulære udtryk(Match using regular expressions ) for at søge i regulære udtryksmønstre, som motoren forsøger at matche i inputteksten. I mellemtiden vil Ignorer latinske diakritiske(Ignore Latin Diacritics) tegn se bort fra specialtegn som Umlaut (Ä, som er lig med A). 

  1. Skriv erstatningsordet i feltet Erstat med(Replace with)

  1. Klik på Erstat alle(Replace all ) , hvis du vil ændre alle de nævnte ord. Brug Forrige(Previous) og Næste(Next ) til at finde det specifikke ord. Hvis du kun vil erstatte det ord, skal du klikke på Erstat(Replace)

Find og erstat ord i Google Docs (mobil)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))

  1. Tryk på Google Docs-appen,( Google Docs app) og åbn det dokument, du vil redigere. 
  2. Tryk på ikonet med tre prikker( three dots) ( ). Tryk derefter på Find og erstat(Find and replace)

  1. Indtast det ord, du ønsker at ændre. Dobbelttjek(Double-check) stavningen. 
  2. Tryk på Søg(Search) . Hvis du vil søge på ordene med nøjagtige store og små bogstaver, skal du markere Match store og små bogstaver(Match case) . Hvis du leder efter regulære udtryksmønstre, som motoren forsøger at matche i inputteksten, skal du markere Match ved hjælp af regulære udtryk(Match using regular expressions) .

  1. Nu kan du se forekomsterne af ordet øverst til højre på skærmen. For at skifte mellem ordene skal du trykke på Forrige(Previous) og Næste(Next) pilene. 

  1. Indtast det ord, du ønsker som erstatning. Hvis du vil ændre det fremhævede ord, skal du trykke på Erstat. (Replace. )Tryk på Erstat alle(Replace all) for at ændre alle forekomster af ordet . 

Hvordan går det med din ordsmed? (How’s Your Wordsmithing? )

Det er nemt at finde og erstatte ord i MS Word og Google Docs , især når du først har fået styr på det. Du kan også bruge forskellige søgemuligheder for at sikre, at du ikke går glip af noget ord, du vil redigere. 



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts