Har du nogensinde skrevet et flersidet dokument bare for at indse, at du skal erstatte alle forekomster af et ord med et andet? At tænke på at skulle scrolle igennem og scanne efter hvert ord manuelt er pinefuldt.

Heldigvis har Microsoft Word en find og erstat-funktion, der kan gøre alt arbejdet for dig. Sådan kan du bruge det til at spare tid.

Hvad er funktionen Find og erstat^{(Replace Function)} ?

Find og erstat giver dig mulighed for at skifte basistekst ud med anden tekst. For eksempel kan du bruge funktionen til at ændre et bestemt ord eller en sætning til et andet. Du kan også bruge den til at finde og erstatte grammatiske eller formateringsfejl, stavefejl og specialtegn.

Find og erstat er tilgængelig på MS Word og Excel .

Sådan bruges Find og erstat^(Replace) i Microsoft Word

Du kan finde og erstatte tekst på Word^{(find and replace text on Word)} til Windows , macOS og webversionen. Webversionen har dog den mest begrænsede funktionalitet, så hvis du har brug for mere varierede muligheder, skal du åbne dokumentet i Word til desktop.

Sådan bruger du find og erstat på Windows:

1. Sørg^(Make) for, at dit Word- dokument er åbent, og vælg derefter fanen Hjem^(Home) .

1. Klik på fanen Erstat.

1. I feltet " Find hvad" i dialogboksen skal du indtaste det ord eller den sætning, du vil erstatte. Indtast det ord, du vil have det erstattet af, ud for " Erstat^(Replace) med".

1. Vælg Erstat^(Replace) for at erstatte ord ét ad gangen, eller Erstat^(Replace) alle for at erstatte dem alle på én gang. Alternativt kan du vælge Find næste for at se den næste forekomst af ordet uden at ændre det.

Sådan bruger du find og erstat på Mac:

1. Åbn dokumentet, vælg forstørrelsesglasset, og vælg derefter Erstat^(Replace) .
2. I feltet " Erstat^(Replace) med" skal du indtaste det ord eller den sætning, du vil erstatte. Indtast det ord, du vil have det erstattet af, ud for " Erstat^(Replace) med".
3. Klik på Erstat eller Erstat alle.

Sådan bruger du find og erstat på nettet:

1. Åbn Microsoft Word -dokumentet i webversionen af ​​Word .
2. Vælg den nedadgående pil ud for Find , og klik på Erstat^(Replace) .

1. I tekstfeltet "Søg efter" skal du indtaste det specifikke ord eller den sætning, du vil erstatte. Indtast det ord, du vil have det erstattet af, ud for " Erstat^(Replace) med".

1. Klik på Erstat eller Erstat alle.

Bemærk: Du kan også få adgang til vinduet Find og erstat^(Replace) med en tastaturgenvej. Press Ctrl + H på Windows og Control + H på macOS.

Avancerede^(Advanced) funktioner i Find og Erstat^(Replace)

Udover at erstatte simpel tekst, er der også avancerede funktioner til at finde og erstatte. Disse avancerede muligheder giver dig mulighed for at tilpasse din søgning, så den er så specifik, som du har brug for.

Sådan får du adgang til de avancerede muligheder:

1. Naviger til Hjem > Erstat.

1. Klik på Mere.

Her vil du se følgende liste over muligheder med afkrydsningsfelter ud for dem:

• Match store og små bogstaver: Dette giver dig mulighed for at søge efter ord med specifik brug af store bogstaver. For eksempel kan du søge efter egennavne, der er med små bogstaver (mangler et stort bogstav).
• Find kun hele ord: Dette begrænser erstatningsmuligheden til hele ord. Hvis du f.eks. vil erstatte "slut", vil det ikke indeholde nogen ord som "forbrug" eller "slut", der indeholder ordet.
• Brug^(Use) jokertegn: Denne mulighed giver dig mulighed for at tilføje "jokertegn" for at søge efter næsten alt i dit dokument, inklusive forskellige typer formatering. For at bruge denne mulighed skal du vælge Brug^(Use) jokertegn og derefter klikke på Speciel for at se, hvilke muligheder du kan søge efter i en pop op-menu.

• Lyder som (engelsk): Dette hjælper dig med at søge efter lignende ord, der lyder som det, du har indtastet. Denne funktion er især nyttig, hvis forfatteren ofte staver lignende ord som "der" og "deres" forkert.
• Find alle ordformer (engelsk): Denne funktion finder alle relaterede ord baseret på ordets etymologi. For eksempel vil søgning efter "spise" også vise "spist" og "spist".
• Match præfiks: Denne søgemulighed begrænser resultaterne til kun ord, der begynder med det ord, du skriver.
• Match suffiks: Denne søgemulighed begrænser resultaterne til kun ord, der ender med det ord, du skriver.
• Ignorer^(Ignore) tegnsætning: Denne indstilling ignorerer ord, der kan indeholde tegnsætning, såsom en bindestreg eller apostrof. For eksempel vil søgning efter "Janes" returnere alle forekomster af "Janes" og "Janes".
• Ignorer mellemrumstegn: Dette vil finde alle ord, der kan indeholde fejlagtige mellemrum (eller dobbelte mellemrum^{(double spaces)} ). For eksempel vil søgning "gennemgående" returnere "gennemgående" og "gennemgående".

Du kan også erstatte formatering på et ord eller en sætning i dit dokument. For at gøre det skal du vælge Format . Rullemenuen tilbyder flere muligheder for at erstatte skrifttype, formatering, stil og andre egenskaber. Hvis du f.eks. vil fremhæve alle forekomster af et ord, kan du vælge Fremhæv^(Highlight) .

Ikke mere manuel scanning

Ud over andre fantastiske funktioner som Dictate , er Microsoft Office - find- og erstat-funktionen en enorm tidsbesparelse, især hvis du har at gøre med et stort dokument som en afhandling eller et manuskript. Brug den til at søge efter og rette stavefejl, grammatiske fejl og specifikke formateringsproblemer i dit dokument for at fremskynde redigeringsprocessen.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document just to realize you need to replaсe all instаnces of a wоrd with another? Thinking about having to scroll through and sсan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

• Hvad er nogle af de bedste kursive skrifttyper i Microsoft Word?

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs