Dublerede^(Duplicate) værdier i dit Excel -regneark kan ødelægge dine data. Medmindre dubletter er bevidste, kan de forårsage unøjagtigheder og skæv rapportering.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du finder og fjerner dubletter i dit Excel - dokument.

Sådan finder du dublerede rækker eller data

Det er vigtigt først at kontrollere, hvilke rækker (eller kolonner) der har identiske oplysninger. Så før vi viser dig, hvordan du fjerner dubletter i Excel , lad os lede dig gennem processen med at kontrollere dit ark for duplikerede data.

Metode 1: Søg i hele regnearket^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel har et betinget formateringsværktøj,^{(Conditional Formatting tool)} der hjælper med at identificere, visualisere og drage konklusioner ud fra data. Sådan bruger du værktøjet til at fremhæve dublerede værdier i dit Excel - dokument.

1. Tryk på Control + A for at vælge din liste eller tabel. Alternativt kan du klikke på ikonet Vælg alle^{(Select All)} i øverste venstre hjørne af tabellen for at vælge hele regnearket.

1. Gå til fanen Hjem^(Home) , og klik på rullemenuen Betinget formatering .^{(Conditional Formatting)}

1. Flyt markøren over Fremhæv celleregler^{(Highlight Cell Rules)} , og vælg Dupliker værdier^{(Duplicate Values)} .

1. Sørg^(Make) for, at den første rullemenu viser "Duplicate". Du kan også vælge din foretrukne fremhævningsfarve i den anden rullemenu.

1. Vælg OK for at fortsætte.

Excel vil straks fremhæve rækker og kolonner med duplikerede værdier.

Metode 2: Ved at kombinere rækker^{(Method 2: By Combining Rows)}

Denne metode er perfekt til at finde rækker med dublerede værdier på tværs af alle kolonner eller celler. Først^(First) skal du bruge Excels "Sammensæt"-funktion til at kombinere indholdet af hver række. Vælg derefter den kolonne, hvor du vil have de kombinerede værdier gemt, og følg trinene nedenfor. Vi anbefaler at kombinere værdierne i en kolonne ved siden af ​​den sidste værdi i den første række.

1. Indtast eller indsæt =CONCAT( i cellen, vælg den første celle i rækken, skriv en kolonne ( : ), og vælg den sidste celle i rækken. Luk^(Afterward) derefter formlen med en parentes og tryk på Enter .

I vores eksempel-arbejdsark (se billedet nedenfor) har den første og sidste celle i den første række referencerne henholdsvis A2 og D2. Derfor^(Hence) vil formlen være denne form: =CONCAT(A2:D2) .

Husk^(Remember) , at cellereferencerne vil variere afhængigt af antallet af rækker og kolonner i tabellen.

1. Kopier formlen ned i kolonnen, indtil du kommer til den sidste række. For at gøre dette skal du vælge cellen med formlen, flytte musemarkøren til nederste venstre hjørne af cellen, holde ikonet Fyldhåndtag^{(Fill handle)} (dvs. plusikonet) og trække det ned i kolonnen.

1. Vælg hele kolonnen - klik på bogstavet øverst i kolonnen, eller klik på en celle i kolonnen, og tryk på Ctrl^(Control) + Mellemrum^(Space) .

1. Gå til fanen Hjem^(Home) , og vælg Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} .

1. Hold musemarkøren over Fremhæv celleregler^{(Highlight Cell Rules)} , og vælg Dupliker værdier^{(Duplicate Values)} .

1. Vælg OK for at fortsætte.

Excel fremhæver kolonnen med dubletter. Det fortæller dig til cellerne i den pågældende række, der har dublerede værdier som en anden række på regnearket.

Hvis du ser nærmere på billedet ovenfor, vil du bemærke, at værktøjet Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} ikke fremhævede række 4^{(Row 4)} og række 13^{(Row 13)} . Begge rækker har duplikerede værdier i kolonnerne Navne^(Names) , Score^(Scores) og ID , men forskellige værdier i kolonnen Dag .^(Day)

Kun 3 ud af 4 kolonner i begge rækker har dublerede oplysninger. Det forklarer, hvorfor værktøjet Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} ikke fremhævede de sammenkædede eller kombinerede værdier for begge rækker. Begge rækker ( række 4^{(Row 4)} og række 13^{(Row 13)} ) er unikke, fordi der er adskillende oplysninger i kolonnen "Dag".

Sådan fjerner du dublerede rækker^{(Duplicate Rows)} i Excel

Du har fundet flere rækker, der indeholder dublerede oplysninger i dit Excel -regneark. Lad os vise dig, hvordan du fjerner disse duplikerede rækker ved hjælp af to Excel - værktøjer.

1. Brug værktøjet "Fjern dubletter".^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Dette værktøj har kun én opgave: at sikre, at du har rene data i dit Excel - regneark. Den opnår dette ved at sammenligne udvalgte kolonner i dit regneark og fjerne rækker med duplikerede værdier. Sådan bruger du værktøjet:

• Vælg en celle på bordet, og tryk på Control + A på dit tastatur for at fremhæve tabellen.

• Gå til fanen Data , og klik på ikonet Fjern dubletter^{(Remove Duplicates)} i afsnittet "Dataværktøjer".

Hvis din pc har en lille skærm, eller Excel - vinduet er minimeret, skal du klikke på rullemenuen Dataværktøjer og vælge Fjern ^{(Data Tools)}dubletter^{(Remove Duplicates)} .

• Gå gennem sektionen Kolonner^(Columns) og vælg alle kolonner. Hvis din tabel har en overskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet, der læser "Mine data har overskrifter." Det vil fravælge overskriftsrækken eller den første række på arket. Klik ^(Click) på OK^(OK) for at fortsætte.

Hurtigt tip:^{(Quick Tip:)} For at gøre den første række af et Excel -regneark til en overskrift skal du gå til fanen Vis^(View) , vælge Frys ruder^{(Freeze Panes)} og vælge Frys øverste række^{(Freeze Top Row)} .

• Excel vil vise en prompt, der giver dig besked om de samlede duplikerede værdier, der er fundet og fjernet fra arket. Klik ^(Click) på OK^(OK) for at vende tilbage til arbejdsarket.

2. Brug det avancerede filterværktøj^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Avanceret filter" er et andet genialt værktøj, der hjælper dig med at rense dine data i Excel^{(clean your data in Excel)} . Værktøjet lader dig se, redigere, gruppere og sortere data på dit regneark^{(group and sort data on your worksheet)} . Følg nedenstående trin for at lære, hvordan du bruger dette værktøj til at fjerne dublerede rækker fra dit Excel -regneark.

• Vælg^(Select) en hvilken som helst celle i tabellen, og tryk på Control + A for at fremhæve hele tabellen.

• Gå til fanen Data og vælg Avanceret^(Advanced) i sektionen "Sorter og filtrer".

• Marker feltet Kun unikke poster^{(Unique records only)} , og klik på OK .

Hvis tabellen eller regnearket indeholder flere rækker med lignende oplysninger eller værdier, vil Excel fjerne alle undtagen den første forekomst af dubletterne.

Bemærk:^(Note:) Værktøjet Avanceret filter^{(Advanced Filter)} behandler automatisk den første række som en overskrift. Dette betyder, at værktøjet ikke fjerner den første række, selvom det indeholder duplikerede oplysninger. For eksempel, i tabellen nedenfor fjernede kørsel af funktionen " Kun unikke^(Unique) poster" i værktøjet Avanceret filter^{(Advanced Filter)} ikke den første og sidste række – selvom de begge har dublerede værdier på tværs af alle kolonner.

Så hvis dit Excel -regneark eller -tabel har en overskrift, er det bedst at bruge værktøjet "Fjern dubletter" til at fjerne duplikerede rækker.

Hurtigt tip:^{(Quick Tip:)} Fjernet duplikerede rækker eller værdier ved et uheld? Tryk på Control + Z for at fortryde ændringen og få de duplikerede data tilbage.

Fjernelse af dubletter i Excel : Begrænsninger

Vi bør nævne, at du ikke kan fjerne dublerede rækker eller værdier fra et regneark, der indeholder skitserede eller grupperede data^{(outlined or grouped data)} . Så hvis du grupperede rækkerne og kolonnerne i dit Excel-regneark^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , måske i totaler og subtotaler, bliver du nødt til at ophæve grupperingen af ​​dataene, før du kan kontrollere for dubletter. Se denne officielle dokumentation fra Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} for at lære mere om fjernelse af dubletter i Excel og filtrering af unikke værdier.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess υp your data. Unless duplicates are intentional, they can cause іnaccuracіes and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan søger du i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• 10 Excel tips og tricks for 2019

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan beregnes Z-score i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel