Når du arbejder med data i Excel , er det almindeligt at flette celler, kolonner og rækker for at kombinere tal eller tekst.

Der er forskellige grunde til, at du muligvis skal flette oplysninger i Excel . Nogle gange er det for at forbedre formateringen. Andre gange er det for at bringe information fra flere celler ind i en enkelt celle.

Uanset årsagen kan du bruge følgende metoder til at kombinere oplysninger i Excel på enhver måde, du har brug for.

Sådan flettes celler i Excel

En af de mest almindelige grunde til at flette flere celler er, når du opretter en titelrække i dit Excel - regneark.

Du kan oprette titelteksten inde i enhver af de celler, du vil flette. Formater^(Format) teksten, så den vises, som du vil, inklusive skriftstørrelse, stil og lodret justering eller højde^{(vertical alignment or height)} .

Dernæst skal du sikre dig, at teksten er justeret perfekt over bredden af din datatabel. For at gøre dette skal du vælge alle de celler, du vil flette og centrere.

Med alle celler, du vil flette, er markeret, skal du i Home -menuen vælge Merge & Centre^{(Merge & Center)} . Dette vil kombinere alle valgte celler i én enkelt celle og centrere teksten eller dataene i den pågældende celle.

Du kan også gøre det samme for celler lodret. For eksempel, hvis du vil have månedens navn centreret lodret på højre side af alle rækker for den måned, kan du gøre dette ved at bruge Flet celler^{(Merge Cells)} .

At gøre dette:

Indtast månedens navn i den første celle.

Vælg derefter alle de celler, der er relevante. Så i dette tilfælde ville januar^(January) inkludere den første og anden celle.

Nu, med disse celler valgt, skal du i startmenuen^(Home) vælge dropdown-pilen ved siden af Merge & Centre^{(Merge & Center)} . Vælg Flet celler^{(Merge Cells)} fra rullemenuen.

Dette vil flette disse celler i Excel til én og placere teksten i bunden af cellen som standard. Grunden til, at du ikke vil bruge Flet^(Merge) og centrer^(Center) i dette tilfælde, er fordi det vil centrere teksten vandret i kolonnen.

I dette tilfælde vil du sandsynligvis foretrække at centrere teksten lodret, så den er i midten af alle de celler, den gælder for. For at gøre dette skal du blot vælge den nyligt flettede celle og vælge det lodrette midterjusteringsikon i startmenuen i båndgruppen ^(Home)Justering^(Alignment) .

Dette justerer teksten lodret med alle de relevante celler, så alt flugter perfekt.

Sådan flettes kolonner i Excel

I Excel er du ikke begrænset til at flette individuelle celler. Du kan også flette hele kolonner med data.

I dette eksempelregneark kan du f.eks. kombinere fornavnet^{(First Name)} og efternavnet på salgsmedarbejderen i en anden kolonne for deres fulde navn.

Hvis du i dette regneark vælger alle data i de to kolonner og prøver at flette cellerne ved hjælp af Flet^(Merge) og centrer^(Center) , vil du se en fejlmeddelelse om, at du mister dataene i alle cellerne undtagen den første celle i rækkevidden.

Dette er slet ikke brugbart.

Der er et par hurtige måder, hvorpå du kan kombinere alle data fra to kolonner uden at miste noget.

Flet kolonner ved hjælp af Notesblok

En nem måde at kombinere data fra de to kolonner til én er at kopiere alle data fra de to kolonner til notesblok. Notesbloks søg og erstat-funktion er en effektiv måde til hurtigt at formatere de to stykker data til ét.

Kopier^(Copy) alle cellerne fra de to kolonner, du vil flette, og indsæt dem i Notesblok^(Notepad) . Gå til bunden af listen, og tryk på Tab på dit tastatur. Fremhæv^(Highlight) dette tabsrum, og kopier det med Ctrl-C. Du får brug for det senere. Fremhæv derefter hele teksten.

Vælg menuen Rediger^(Edit) , og vælg Erstat^(Replace) .

I feltet Find hvad^{(Find what)} skal du trykke på Ctrl-V for at indsætte Tab - tegnet. Tryk på mellemrumstasten i feltet Erstat med^{(Replace with)} . Dette vil erstatte alle faner i dokumentet med et enkelt mellemrum.

Vælg nu Erstat alle^{(Replace All)} , og al teksten i Notesblok-^(Notepad) dokumentet skal fremstå som normal, med fornavn og efternavn adskilt af kun et enkelt mellemrum.

Fremhæv^(Highlight) al tekst i dokumentet, og tryk på Ctrl-C for at kopiere. Gå tilbage til dit ark og indsæt med Ctrl-V i toppen af den første kolonne, du oprindeligt kopierede fra.

Til sidst skal du blot omdøbe den første kolonne og slette den anden. Nu har dit regneark de to kolonner slået sammen til én.

Dette er ikke den mest sofistikerede måde at flette kolonner i Excel på , men det virker, og det er nemt.

Flet kolonner^{(Merge Columns)} i Excel ved hjælp af Sammenkædning^{(Excel Using Concatenate)}

Hvis du ønsker at blive lidt mere sofistikeret og gemme et par trin i processen, kan du bruge CONCATENATE- funktionen i Excel . Denne funktion fungerer ligesom funktionen Sammenkædning i Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Denne funktion kombinerer tekst fra flere celler til én. Du kan endda bruge det til at flette så mange kolonner, som du vil, ikke kun to.

For at gøre dette skal du højreklikke på kolonnen til højre for de to, du vil flette, og vælge Indsæt^(Insert) . Dette vil indsætte en ny, tom kolonne.

I den første tomme celle øverst i denne nye tomme kolonne skal du skrive =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Erstat C3^{(Replace C3)} og D3 med de celler, der indeholder dine data. " " i midten tilføjer et mellemrum mellem teksten fra de to celler. Når du trykker på Enter, vil du se dataene fra de to celler sat sammen med et mellemrum mellem dem.

Til sidst, for at kopiere denne funktion ned i hele kolonnen og flette data fra begge kolonner, skal du holde Shift nede på dit tastatur og holde musen over det nederste højre hjørne af den første celle, indtil museikonet ændres til to vandrette linjer. Dobbeltklik derefter med musen.

Dette er en automatisk udfyldningsfunktion i Excel . Det udfylder formlen til bunden af den kolonne, så langt der er data i kolonnen til venstre. Nu kan du se, at hele kolonnen har data fra de to første kolonner flettet sammen.

Men for at slette de første to kolonner, skal du kopiere hele den nye kolonne og genindsætte den som værdier.

Når du har gjort dette, kan du slette de to gamle kolonner, og dit regneark er nu færdigt, med de to kolonner slået sammen til én.

Sådan flettes rækker i Excel

Der er ingen hurtig og nem trick eller funktion til at flette rækker i Excel . Du skal bruge den samme CONCATENATE- funktion, som du gjorde til at flette kolonner.

Men teknikken er lidt anderledes. Det er ikke særlig almindeligt, at folk kombinerer data fra forskellige rækker til en ny række, men behovet kan opstå af og til.

Flet rækker ved hjælp af Sammenkædning

For eksempel, i eksempelregnearket, vi har brugt, hvad nu hvis du ville kombinere alle teammedlemmernes navne fra en enkelt måned til en ny række på en anden side? For at gøre dette skal du sammenkæde navnene og adskille dem ved hjælp af et tegn som et komma.

Placer markøren, hvor du vil placere dataene fra flere rækker. For eksempel kan du placere markøren i et nyt ark. Skriv derefter =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Erstat C3^{(Replace C3)} og C4 ved at vælge de faktiske celler i det andet ark, som du ønskede at sammenkæde.

Når du trykker på Enter , vil du se de sammenkædede data vises i den nye række, adskilt af kommaer. For at flette flere rækker skal du bare kopiere og indsætte den første celle i den anden nye række og redigere formlen, så den inkluderer rækkerne fra det originale ark, som du vil flette.

Du kan fortsætte denne proces, indtil du har flettet alle rækkerne fra det originale ark, som du vil. Husk^(Remember) , du kan fryse den øverste række i Excel,^{(freeze the top row in Excel)} hvis du har brug for det, så du stadig kan se overskriften, mens du arbejder på dataene.

Flet rækker^(Rows) i Excel ved hjælp af Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Selvfølgelig fungerer Merge & Center for flere rækker, der indeholder de samme data. ^(Center)For eksempel i dette regneark er begge februar^(February) -poster fra regionen "Central". I stedet for at gentage dette to gange, kan du flette disse to rækker til én.

Fremhæv^(Highlight) begge rækker, som du vil flette.

I menuen Hjem^(Home) skal du vælge Flet^(Merge) og centrer^(Center) fra båndet.

Som du kan se, kombinerer dette de to rækker, der indeholder de samme data, til en enkelt række, der indeholder en af disse dubletter.

Dette er en smart måde at rydde op i dine regneark^{(clean up your spreadsheets)} og reducere dubletter i hele datasættet.

Dette er et par af de hurtigste tips til at flette celler, kolonner og rækker i Excel . Kender du andre? Del dem i kommentarfeltet nedenfor!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge сells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Karla Forsberg

About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."

Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

Sådan flettes celler i Excel