Når du arbejder i Microsoft Excel , kan du opleve, at dine data er blevet lidt svære at følge med datasæt spredt over separate ark, pivottabeller og mere. Du behøver dog ikke altid bruge flere regneark eller Excel -filer for at arbejde på dine data, især hvis du arbejder som et team.

For at hjælpe dig med at holde dine data organiseret kan du flette data i Excel . Du kan flette regneark fra separate filer, flette separate Excel -filer til én eller bruge konsolideringsfunktionen til at kombinere dine data i stedet. 

Sådan flettes Excel - filer og data sammen ved hjælp af disse metoder.

Sådan flyttes eller kopieres enkelte regneark i Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

En typisk Microsoft Excel -fil er opdelt i forskellige ark (eller regneark), som er angivet som faner nederst i Excel - vinduet. De fungerer som sider, så du kan sprede data på tværs af flere ark i en enkelt fil.

Du kan flytte eller kopiere arbejdsark mellem forskellige Excel -filer (eller den samme fil, hvis du ønsker at duplikere dine datasæt).

• For at starte skal du åbne din Excel -fil (eller filer). I det åbne vindue i den Excel -fil, du ønsker at kopiere fra, skal du klikke på det regneark, du ønsker at vælge, nederst i Excel - vinduet. Du kan vælge flere ark ved at holde Shift nede^(Shift) og klikke på hver arkfane.

• For at begynde at kopiere eller flytte ark skal du trykke på fanen Hjem^(Home) i båndlinjen øverst.

• Herfra skal du klikke på Format > Move or Copy Sheet .

• I boksen Flyt eller Kopier^{(Move or Copy)} skal du vælge den Excel -fil, du vil kopiere eller flytte til, fra rullemenuen Til boks . ^{(To Box)}Vælg, hvor du ønsker at placere arkene i sektionen Før ark^{(Before Sheet)} . Som standard flytter Excel arkene - klik på afkrydsningsfeltet ^(Excel)Opret en kopi^{(Create a copy)} , hvis du foretrækker at kopiere dem i stedet for. 
• Tryk på OK^(OK) for at flytte eller kopiere arbejdsarkene, når du er klar.

De regneark, du valgte, vil derefter blive flyttet eller kopieret, som ønsket, selvom dette ikke vil flette dem helt sammen.

Sådan flettes flere Excel-filer sammen^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Du kan bruge værktøjet Flyt eller Kopier ark i ^{(Move or Copy Sheet)}Excel til at flette data i flere Excel - filer sammen. Du kan gøre dette ved at vælge alle de aktive regneark i en fil og derefter flette dem ind i din enkelt målfil, og gentage denne proces for flere filer.

• For at gøre dette skal du åbne dine Excel- filer. I det åbne vindue i en Excel -fil, du ønsker at flytte eller kopiere til en anden fil, skal du vælge alle arkfanerne nederst i vinduet ved at holde Shift -tasten nede og klikke på hver arkfane.

• Tryk derefter på Home > Format > Move or Copy Sheet fra båndlinjen.

• I den åbne dialogboks Flyt eller Kopier skal du vælge den ^{(Move or Copy)}Excel -målfil, du vil flette til, fra rullemenuen Til boks . ^{(To Box)}Vælg, hvor du ønsker at placere dine flettede ark i sektionen Før ark^{(Before sheet)} . Hvis du vil lade den originale fil være intakt, skal du trykke på Opret en kopi^{(Create a copy)} for at kopiere arkene i stedet for at flytte dem, og derefter trykke på OK for at starte flytte- eller kopieringsprocessen.

Hvis du har mere end én Excel -fil, skal du gentage disse trin for at flette dem sammen til en enkelt fil.

Brug af konsolideringsværktøjet til at flette data i Excel sammen^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Ved hjælp af metoderne ovenfor kan du flytte og kopiere ark mellem forskellige Excel -regnearksfiler. Dette flytter dataene, men det integrerer dem ikke særlig godt – dataene opbevares stadig i separate ark.

For at omgå dette problem kan du bruge værktøjet Konsolider i ^{(Consolidate)}Excel til at flette numeriske data sammen fra flere regneark til et nyt enkelt regneark. Desværre fungerer denne proces ikke med celler, der bruger tekst - du bliver nødt til at klippe og indsætte disse data manuelt eller oprette et VBA-script i Excel^{(create a VBA script in Excel)} for at gøre det for dig.

For at dette kan fungere, skal dine data præsenteres på samme måde på tværs af dine ark med matchende overskriftsetiketter. Du skal også slette alle tomme data (for eksempel tomme celler) fra dine data, før du begynder.

• For at flette data i Excel ved hjælp af denne metode skal du åbne dine Excel - filer og oprette et nyt regneark i Excel -målfilen til at flette data ved at trykke på + (plus) button siden af ​​arkfanerne nederst i vinduet.

• I dit nye regneark skal du trykke på Data > Consolidate .

• Sørg for, at Sum er valgt i rullemenuen Funktion^(Function) i vinduet Konsolider . ^{(Consolidate)}Klik^(Click) på knappen ved siden af ​​indtastningsfeltet Reference for at begynde at vælge dit første datasæt - dette er de data, du ønsker at flette. Du kan også skrive referencen til celleområdet i dig selv, hvis du foretrækker det.

• For at vælge data ved hjælp af musen skal du klikke på arket, der indeholder dit regneark, når boksen Konsolider – Reference^{(Consolidate – Reference)} er synlig, vælg dataene og tryk derefter på knappen Indsæt^(Insert) .

• Celleområdet vises i referencefeltet^(Reference) – klik på knappen Tilføj^(Add) for at tilføje det til listen Alle referencer^{(All References)} .

• Gentag trinene ovenfor for at vælge yderligere datasæt, klik på Tilføj^(Add) for at tilføje hvert sæt til dit ark. Hvis dine data har kolonne- eller rækkeetiketter, skal du sørge for, at disse behandles korrekt ved at trykke på afkrydsningsfelterne øverste række^{(Top row)} eller venstre kolonne^{(Left column )} i sektionen Brug etiketter^{(Use labels)} .

• Hvis du vil fortsætte med at redigere dataene i de originale, separate regneark, skal du klikke for at aktivere afkrydsningsfeltet Opret links til kildedata^{(Create links to source data)} . Dette vil sikre, at eventuelle ændringer af dine originale data afspejles i dit flettede ark senere.

• Når du er klar til at flette dine data til et enkelt ark, skal du trykke på knappen OK .

• Dine flettede data vises med en valgmenu ved siden af ​​rækkeetiketterne for at kunne skifte mellem forskellige datavisninger – klik på disse muligheder (f.eks. knappen 1^{(1 button)} ) for at skjule eller se de data, du har flettet delvist eller fuldt ud.

Hvis du vælger at oprette links til kildedataene, vil dit nye regneark fungere som en spejlet version af dine separate ark og filer. Ellers vil dine data blive kopieret til dette ark, så du kan redigere dem direkte.

Brug af flettede Excel-data^{(Using Merged Excel Data)}

Uanset om du beslutter dig for at flette data i Excel til et enkelt ark eller en fil, eller hvis du foretrækker at sprede dit arbejde på tværs af flere filer, bør disse tips hjælpe dig med at holde orden. Når du er klar, kan du begynde at dele din Excel-fil^{(share your Excel file)} med andre for at samarbejde og analysere dine data effektivt som et team.

Hvis du er bekymret for at miste overblikket over ændringer af dine flettede data, skal du ikke bekymre dig – du kan nemt spore ændringer i Excel^{(track changes in Excel)} ved hjælp af dens indbyggede sporingsfunktion. 

Fortæl os dine Excel -dataanalysetips i kommentarfeltet nedenfor.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a little hard to follow, with data ѕets spread across separate sheets, pіvot tables, and more. You don’t always need to use multіple worksheets or Excel files to work on your data, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Sådan beregnes Z-score i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan søger du i Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et