Når mange mennesker arbejder på flere PowerPoint-præsentationer^{(PowerPoint presentations)} og så skal flette dem sammen til sidst, bliver det udfordrende. Den primære årsag er formateringen. Hvis holdene ikke er synkroniserede med hinanden, vil det blive en smertefuld opgave at bringe dem til samme format.

Microsoft PowerPoint tilbyder en intern løsning ligesom Word og Excel , som giver dig mulighed for at flette flere PowerPoint - præsentationer og stadig bevare formateringen intakt. Den rigtige måde at gøre dette på er at bede alle om at bruge det samme tema. Sørg^(Make) for at konfigurere PowerPoint-temaet^{(PowerPoint Theme)} i én fil, og del det derefter med alle.

Sådan flettes flere PowerPoint-^{(Multiple PowerPoint)} præsentationer

Vi har tre måder at flette flere PowerPoint- filer på. Mens den første er god, når du har færre tal, og bevarelse af formateringen er det primære mål. Den anden kan kombinere et hvilket som helst antal filer, der er tilgængelige i en mappe.

1. Genbrug slides-metoden
2. VBA kode metode
3. Kopiér indsæt dias.

Hver metode har sine fordele og ulemper. Vælg^(Choose) med omhu.

1] Genbrug slides-metoden

Microsoft PowerPoint tilbyder et indbygget værktøj - Genbrug slides. ^{(Reuse Slides.)}Det giver dig mulighed for at importere enkelte eller flere dias til din præsentation fra en anden, uden at skulle åbne den anden fil. Når du bruger denne mulighed, skal du sørge for at vælge indstillingen for formatering, især hvis du vil have det samme tema som kildefilen.

1. Åbn en ny Powerpoint -fil eller en eksisterende, hvor du vil flette diaserne.
2. Vælg det dias, hvorefter du vil indsætte diasene fra kildefilen.
3. Gå til Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Gennemse^(Browse) for at vælge den fil, du vil flette. Klik derefter på pileknappen.
5. Det vil afsløre alle sider, der er tilgængelige på det dias.
6. Klik^(Click) på det dias, du vil indsætte, og det vil øjeblikkeligt blive tilføjet til diaset.
7. Hvis du vil beholde formatet nøjagtigt som kildediasset, skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger " Fortsæt med kildeformatering^{(Keep source formatting)} ."

Ethvert dias, du tilføjer her, er en kopi. Kildefilen forbliver intakt, og der vil ikke blive foretaget ændringer i den. Enhver ændring, du foretager i det flettede dokument, bliver ikke tilgængelig i den originale fil.

En af de bedste dele af import ved hjælp af denne metode er, at den vil beholde alle animationer eller overgange. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Det var ikke tilfældet tidligere, og man skulle bruge Object-metoden^{(use the Object method)} efterfulgt af flere konfigurationer for at få det til at virke. Objektmetoden^{(Object Method)} er kun nyttig, hvis du vil pakke flere filer i én.

2] VBA-kodemetode

Da der ikke er nogen indbygget metode til at flette adskillige PowerPoint-præsentationer^{(PowerPoint Presentations)} , bliver vi nødt til at bruge en VBA -kode, ligesom vi gjorde for at flette Excel - filer. Det er ligetil og fungerer bedre sammenlignet med den VBA -kode, vi brugte til Excel . Koden fungerede fint for mig, og jeg var i stand til at flette 3 PowerPoint - filer til en værdi af 60 slides.

I den nye eller eksisterende PowerPoint -fil, hvor du vil flette alle præsentationerne, skal du trykke på ALT + F11

Klik^(Click) på Insert > Module og indsæt koden i det pågældende modul. Gider ikke gemme det.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Foretag de ændringer, som jeg har markeret som fed.

Tryk på F5^{(Press F5)} , og det vil udføre koden

Det vil importere alle dias fra alle de tilgængelige filer i den mappe. Det vil dog miste formateringen. Det er det største problem med koden, men den kan flette et hvilket som helst antal filer, hvilket er dens største fordel.  Sørg^(Make) for at fjerne VBA -koden, når importen er fuldført. Koden er af PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopier Sæt ind Slides

Jeg bruger dette nogle gange, når der er flere filer, normalt mindre end tre, og jeg behøver kun at kopiere nogle få dias fra dem. Mens du kan bruge Ctrl + C og Ctrl + V , men du vil miste formatering. Så efter du har kopieret diaset, skal du højreklikke på diaslistesektionen i destinationsfilen og vælge behold formatet.

Jeg håber, at alle disse metoder var nemme at følge, og at du var i stand til at flette flere PowerPoint- filer.

Sørg^(Make) for at vælge mellem antallet af filer, der skal flettes, og temaet^(Theme) for diaset efter dit behov.

Læs næste^{(Read next)} : Sådan flettes Word-dokumenter^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Sådan ændres diasstørrelsen i PowerPoint for bedre præsentationer

• Sådan slører du et billede i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan forbinder du en PowerPoint-præsentation til en anden

• PowerPoint reagerer ikke, bliver ved med at gå ned, fryser eller hænger

• Forøg antallet af seneste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan opretter og bruger du Progress Bar i PowerPoint

• Sådan opretter du et designforudindstilling eller et tema i PowerPoint

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Sådan ændres diasstørrelsen og -retningen i PowerPoint

• Sådan tilføjer du billedtekster til billeder i PowerPoint

• PowerPoint Tutorial for begyndere - Lær, hvordan du bruger det

• Konverter PDF til PPT (PowerPoint) ved hjælp af disse gratis software og onlineværktøjer

• Sådan komprimeres en PowerPoint-fil på Windows 11/10

• Sådan opretter du en Mouseover-teksteffekt i PowerPoint

• Sådan laver du et mindmap i Microsoft PowerPoint

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan opretter og indsætter du en pyramide i PowerPoint

• Sådan sammenlignes og flettes PowerPoint-præsentationer

• Sådan ændres baggrund i PowerPoint