Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

Hvis du er en tung Word -bruger, er du sandsynligvis stødt på en situation, hvor det ville være praktisk at flette flere Word - dokumenter til ét hoveddokument. Selvom det ikke er særlig svært at gøre dette i Word , er det heller ikke særlig intuitivt.

Du skulle tro, at Microsoft ville have inkluderet nogle funktioner til flettedokumenter i programmet i betragtning af, hvor mange andre mere komplicerede opgaver det kan udføre. I hvert fald(Anyway) , i denne artikel vil jeg vise dig en hurtig og enkel måde at kombinere flere Word - dokumenter i et dokument.

Det er værd at bemærke, at proceduren stort set fungerer på alle versioner af Office fra 2007 til 2016. Også i mine egne test ser det ud til, at al formatering blev bibeholdt, da dokumenterne blev kombineret. Dette blev dog kun testet på filer, der brugte den samme version af Office . Jeg er ikke 100 % sikker på, om al formateringen forbliver, hvis du indsætter et Word 2007- dokument i Word 2016 .

Flet flere Word-dokumenter

For at komme i gang skal du åbne det første Word -dokument, du vil bruge som masterfil. Gå derefter(Next) til den position i dokumentet, hvor du vil indsætte den ekstra Word -fil. Det gode ved denne metode er, at du kan indsætte de ekstra Word -filer hvor som helst i masterfilen. Det behøver ikke altid at være i slutningen.

Klik nu på fanen Indsæt(Insert) og klik på Objekt(Object) .

Vælg nu de dokumenter, du vil indsætte. Du kan gøre det et ad gangen, eller du kan vælge flere dokumenter på én gang ved at holde SHIFT- tasten nede og vælge dem.

Hvis du har en bestemt rækkefølge, de skal indsættes i, så gør det én ad gangen. Jeg er ikke sikker på præcis, hvordan Word afgør, hvilke filer der indsættes, når du vælger mere end én ad gangen.

Som du kan se i eksemplet ovenfor, starter teksten fra det andet Word- dokument lige der, hvor jeg havde markøren, som var i slutningen af ​​det første dokument. Al formatering for det andet dokument forblev, inklusive fed skrift, punkttegn, linjeafstand, tekstfarver, tekststørrelse osv.

Jeg testede endda et dokument, der bare havde billeder og andre elementer som WordArt , diagrammer osv., og alle disse elementer blev også flettet ordentligt sammen. Igen(Again) , du kan løbe ind i problemer, hvis du flette dokumenter, der er oprettet ved hjælp af forskellige versioner af Office . Hvis det er tilfældet, er den bedste mulighed at åbne de ældre filer i en nyere version af Word og gemme dem i det nye filformat.

Tjek også mine andre indlæg om, hvordan man kombinerer flere tekstfiler,(combine multiple text files)  og hvordan man flette flere Powerpoint-præsentationer(merge multiple Powerpoint presentations) . God fornøjelse!



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts