Microsoft Word tilbyder en indbygget funktion, som giver dig mulighed for at flette flere word-dokumenter til én fil. Hvis du arbejder med forskellige word-filer, der skal flettes til et endeligt dokument, vil det være en praktisk mulighed.

Sådan flettes Word-dokumenter

Den indbyggede funktion er delvist manuel, men nyttig, hvis du vil have fuld kontrol over, hvordan dokumenterne skal flettes og indsættes i det endelige dokument. For at gøre det hurtigt skal du sørge for at opbevare dokumenterne ét sted. Der er to måder at flette flere Word -dokumenter på - En del^(Part) af en fil eller flere filer med eller uden bogmærker.

1] Flet flere Word-dokumenter^{(Merge Multiple Word Documents)} (kun bogmærket tekst)

Hvis du kun planlægger at tilføje dele af dokumenter, skal du sørge for at tilføje bogmærker i kildedokumentet ( Insert > Links > Bookmarks ). Jeg har forklaret, hvordan man administrerer og opretter bogmærker til sidst. Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til at indsætte dem efter hinanden.

1. Åbn Word- dokumentet, hvor du skal tilføje resten af ​​dokumenterne.
2. Indstil^(Set) markøren, hvor du vil indsætte dokumentet.
3. Skift til sektionen Indsæt^(Insert) , og klik på pileikonet ved siden af ​​Objekt^(Object) under Tekst^(Text) .
4. Vælg menuen "Tekst fra fil".
5. Det åbner et andet vindue, som giver dig mulighed for at vælge en eller flere filer.
6. Du kan også indstille et interval (excel) eller bogmærkenavn ( Word ), hvis du kun vil importere de dele af dokumentet.
7. Klik på Indsæt^{(Click Insert)} , og det kopierer enten det fulde dokument eller den bogmærkede sektion til det endelige dokument.
8. Gentag processen med andre dokumenter, du vil flette.

Nu hvor du ved, hvordan du indsætter et dokument, vil jeg gerne hjælpe dig med at forstå endnu et koncept – bogmærke. Det er afgørende, hvis du kun ønsker at importere en del af dokumenterne.

• Åbn kildedokumentet, dvs. det du vil importere.
• Vælg et sæt afsnit, du ønsker at importere.
• Klik derefter på Insert > Links > Bookmarks .
• Navngiv det bogmærke, som du kan huske.

Bemærk, at hvis du ikke markerer en tekst og bogmærker den, vil den ikke blive importeret, eller kun den første linje bliver importeret. Sådan virker det. Billedet ovenfor viser bogmærket "Merge4", og et sæt afsnit er fremhævet.

2] Flet flere Word-dokumenter

Det indbyggede værktøj giver dig mulighed for at vælge flere filer og importere eller flette Word-dokumenter i bulk. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Dokumenterne flettes i samme rækkefølge, som du vælger dem, så sørg for at navngive eller arrangere rækkefølgen, før du importerer. Hvis du ikke gør det, vil det tage lang tid at omarrangere dem senere.

Hvis du vil flette flere dokumenter på én gang, men med bogmærker,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} så er her et professionelt tip. Brug det samme navn til alle bogmærkerne på alle dokumenter. Når du bruger det samme navn, vil den søge efter det tilsvarende bogmærke i alle dokumenterne og importere dem én efter én. Igen, sørg for at vælge dem korrekt.

At flette flere Word- dokumenter er let sammenlignet med, hvad vi har set med Excel- filer. Du kan vælge at importere en del eller fuld fil efter hinanden.

Jeg håber, at indlægget var let at forstå, og at du vil være i stand til at flette Word- filerne.

Læs næste^{(Read next)} : Sådan kombinerer du flere PowerPoint-præsentationer^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• 5 måder at fjerne hyperlinks fra Microsoft Word-dokumenter

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Sådan fjerner du vandmærker fra Word-dokumenter

• Sådan indsætter du tekst fra Word-fil i en Publisher-publikation

• Tilføj, skift, fjern forfatter fra forfatteregenskab i Office-dokument

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Hvad er en ASD-fil, og hvordan åbner man den i Microsoft Word?

• Sådan konverteres tabel til tekst og tekst til tabel i Word

• Sådan indsætter du musiknoter og symboler i Word-dokument

• Word kunne ikke oprette arbejdsfilen. Tjek den midlertidige miljøvariabel

• Sådan laver du en sidelandskab i Word

• Sådan bruger du Microsoft Editor til at kontrollere grammatik og stavning

• Sådan opretter du en rulleliste i Word

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan sammenligner du to Word-dokumenter og fremhæver forskelle

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word-dokument