Jeg har altid ønsket , at Windows ville komme med funktioner til automatisk at organisere mine filer: Flyt eller kopier automatisk filer baseret på filnavn, størrelse, filtypenavn osv. Desværre er vi nødt til at stole på tredjepartsprogrammer for at få arbejdet gjort.

I denne artikel vil jeg lede dig gennem et af mine yndlingsprogrammer til automatisk organisering af filer. Så hvad er nogle use cases for et program som dette? I mit tilfælde har jeg mange hjemmevideoer, der er optaget på mit HD-videokamera i AVCHD -format. For at kunne afspille filmene på min computer og smartphone skal jeg bruge den i MP4 -format.

Når jeg konverterer videoerne, kopierer jeg dem til min NAS og sletter derefter de lokale kopier af videoerne. Når de konverterede filer vises i en bestemt mappe, bliver de automatisk kopieret til min NAS^(NAS) og derefter slettet fra den lokale computer ved hjælp af et organiseringsprogram . Det gør mit liv lettere og fungerer fantastisk. Så lad os tale om det faktiske program.

Drop det

DropIt er personligt mit yndlingsværktøj, fordi det har en masse nyttige muligheder og virkelig lader dig styre præcis, hvilke filer/mapper du vil behandle ved hjælp af deres eksempler eller ved at bruge regulære udtryk. Hvis du har et ret kompliceret sæt regler for organisering af filer, er dette program noget for dig. Det er også open source og kommer i en bærbar version, så du ikke behøver at installere noget på dit system, hvis du ikke vil.

Når du først har installeret det og kørt programmet, vil du bemærke, at kun en blå blok med en hvid nedadpil vises oven på alle andre vinduer. Det er stort set grænsefladen til programmet! Det er ikke lige så intuitivt, som jeg ville have ønsket, men det er virkelig nemt at lære. Lad os først konfigurere det, så det ikke er i vejen for os hele tiden.

Højreklik^{(Right-click)} på ikonet, og du vil se en menu, der vises. Dette er den menu, du skal bruge til at konfigurere reglerne og mulighederne for programmet. Gå videre og klik på Indstillinger^{(Options )} for nu.

De tre øverste elementer omhandler layoutet og placeringen af ​​det lille ikon. Det, jeg gør på min computer, er at flytte den til en placering med mine andre skrivebordsikoner og derefter fjerne markeringen af ​​Vis målbillede altid øverst^{(Show target image always on top)} og markere Lås målbilledets position^{(Lock target image position)} .

Nu ligner ikonet bare et andet skrivebordsikon i stedet for at flyde over hele skrivebordet oven på mine andre programmer. Du kan derefter bare trække og slippe filer/mapper på det ikon til enhver tid for manuelt at behandle filer. Senere viser jeg dig, hvordan du konfigurerer overvågning, så du aldrig manuelt skal starte et behandlingsjob.

Lad os derefter forstå profiler. Hvis du højreklikker på ikonet, vil du se en indstilling kaldet Profiler, der inkluderer Archiver , Default , Erasor , Extractor osv. Hvis du vælger en anden profil end Standard^(Default) , så når du slipper filer eller mapper på ikonet, de nuværende profilregler vil gælde. For eksempel, hvis du vælger Archiver , vil du bemærke, at ikonet ændrer sig, og hvis du slipper et par filer på ikonet, vil det oprette en komprimeret zip-fil på dit skrivebord!

Du kan se reglerne knyttet til enhver profil ved at højreklikke på ikonet og vælge Foreninger^{(Associations)} . Listen over elementer i Associations vil variere afhængigt af hvilken profil du arbejder i i øjeblikket. I vores eksempel bruger vi Archiver- profilen, så vi vil se Archiver-  reglen.

Dobbeltklik^{(Double-click)} på reglen for at åbne den. Der er fire dele til hver regel: navnet, filteret eller reglerne, handlingen og en tilhørende sidste mulighed, der ændres afhængigt af, hvilken handling du vælger. Normalt er det bare en destination.

Den vigtigste del her er reglerne. Du kan klikke på det lille blå informationsikon, og det vil hurtigt give dig nogle eksempler på regler for filer og regler for mapper.

Den anden knap til højre for det blå ikon er filterknappen. Hvis du klikker på det, vises en liste over yderligere filtre, du kan tilføje oven på alle fil- eller mappefiltre, du måtte have tilføjet. Så du kunne have valgt alle filer med filtypenavnet .JPG og derefter indstille reglen, så den kun gælder for filer, der er større end 2 MB.

Den anden vigtige del er handlingen^(Action) for reglen. Dropit har et stort antal handlinger, hvorfor jeg finder det så nyttigt. Du kan flytte, kopiere, komprimere, udtrække, omdøbe, slette, opdele, deltage, kryptere, dekryptere, åbne med et program, uploade, sende med post og meget mere. Det er ret omfattende.

Nu hvor du ved, hvordan du opretter regler, skal du gå videre til standardprofilen^(Default) igen og derefter gå til foreninger^{(Associations)} . Du vil se, at der ikke er angivet nogen regler der endnu. Det er her, du skal tilføje dine egne regler. Når du har oprettet en regel, kan du sende dine filer gennem reglerne ved blot at trække filerne eller mapperne fra Stifinder^(Explorer) til det lille ikon.

Afhængigt af indstillingerne vil en dialog dukke op og blive på skærmen, som viser, hvilke handlinger der vil blive udført med filerne. For at starte skal du klikke på den lille blå afspilningsknap. Dette er selvfølgelig ikke særlig automatiseret, hvis du skal trække/slippe filer og manuelt starte behandlingen. For at rette dette skal du højreklikke på ikonet og gå til Indstillinger^(Options) igen. Denne gang skal du sørge for at fjerne markeringen i feltet Vis fremskridt under proces^{( Show progress window during process)} .

Til sidst skal du gå til fanen overvågning og markere feltet Aktiver scanning af overvågede mapper^{(Enable scan of monitored folders)} . Klik derefter på knappen Tilføj^(Add) nederst, og vælg den mappe, du vil overvåge. Du kan også ændre tidsintervallet for scanning og minimumsstørrelsen på filerne.

Nu skal du bare læne dig tilbage, dumpe nogle filer i din overvågede mappe og se, hvordan dine filer efter et par sekunder automatisk bliver behandlet, uden at du behøver at gøre noget som helst. Programmet er ret kraftfuldt, og jeg har egentlig kun rørt ved overfladen af, hvad du kan gøre med det, men forhåbentlig giver dette dig nok til at føle dig sikker på at bruge det. Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar. God fornøjelse!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

І’ve аlways wiѕhed Windows would come with features to automaticаlly organize my fіles: automaticаlly move or copy files based on the file name, ѕize, extension, etc. Unfortunately, we have tо rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan får du vist Mac-filer på en Windows-pc

• Sådan læser og åbner du .DAT-filer i Windows

• Alternativ metode til at skjule filer og mapper i Windows

• Sådan får du adgang til Mac-filer fra en Windows-pc

• Sådan åbnes eller udpakkes RAR-filer på Windows og Mac

• Slå Windows Tablet PC-komponenter til i Windows

• Sådan åbner du filer i Windows med forskellige filudvidelser

• Sådan åbner du virkelig store tekst- og CSV-filer

• Sådan hentes Windows-filer ved hjælp af en Linux Live CD

• Rediger Windows Hosts-filen for at blokere eller omdirigere websteder

• Mistet eller glemt administratoradgangskode i Windows?

• Sådan gendannes utilsigtet slettede filer i Windows

• Sådan batchskifte filudvidelser til Windows-filer

• Skift eller forfalske en MAC-adresse i Windows eller OS X

• Sådan brændes Windows Movie Maker WMV-video til DVD

• Slå indeksering fra i Windows for bedre ydeevne

• Sådan dekrypteres krypterede Windows-filer

• Skjul filer og mapper i Windows (let hacket)

• Sådan gendanner du Windows til fabriksindstillinger

• 9 hurtige måder at gøre et billede gennemsigtigt på Windows og Mac