Sådan flyttes kolonner i Excel

Det er ikke altid nemt at organisere dine Excel -regneark, især når disse regneark er store. Men hvis du ved, hvordan du flytter kolonner i Excel mere effektivt, kan du omorganisere selv store regneark uden at ødelægge alle data og beregninger inde i dem.

I denne artikel lærer du tre måder at flytte kolonner på i Excel og de situationer, hvor hver tilgang er den bedste tilgang at bruge:

  • Kopiering og indsættelse af kolonner
  • Brug af genveje til at kopiere og indsætte
  • Brug af Shift-tasten og musen

Med hver af disse teknikker lærer du, hvordan du bruger dem til at flytte kolonner uden at overskrive andre kolonner(overwriting other columns) eller miste data i dit regneark.

Flyt kolonner (Move Columns)i(Standard Way) Excel (Excel –) Standardmåden

Når de fleste mennesker ønsker at flytte en kolonne fra en position til en anden, tager de den tilgang, de fleste kender til. Denne tilgang tager ekstra skridt end de andre beskrevet i denne artikel. Det er dog vigtigt at vise processen, så du kan se, hvor meget tid der spares ved at bruge en af ​​de andre tilgange.

1. Højreklik på overskriften på den kolonne, hvor du vil placere kolonnen, og vælg Indsæt(Insert) . Dette vil oprette en tom kolonne, hvor du kan placere den kolonne, du vil flytte.

2. Vælg(Select) alle cellerne fra den kolonne, du vil kopiere. Vælg(Select) kun cellerne, ikke hele kolonnen. Højreklik(Right) på de fremhævede celler, og vælg Klip(Cut) .

3. Højreklik på den første celle i den tomme kolonne, du oprettede, og vælg Sæt ind(Paste) . Eller brug Ctrl-V- tastaturgenvejen til at indsætte dataene i den tomme kolonne.

4. Nu vil den oprindelige kolonne være tom. Vælg hele kolonnen, højreklik på overskriften, og vælg Slet(Delete) .

Nu er den oprindelige kolonne slettet, og dataene fra kolonnen er placeret, hvor du ville have den.

Flyt kolonner med kopi og indsæt

En meget hurtigere tilgang til at flytte kolonner i Excel er at bruge funktionen Indsæt i Excel(Insert feature in Excel) . Denne fremgangsmåde giver dig mulighed for at springe over to trin – oprette en tom kolonne og slette den flyttede kolonne. 

1. Vælg toppen af ​​den første kolonne, så hele kolonnen er markeret. Højreklik(Right) og vælg Klip(Cut) . Alternativt kan du trykke på Ctrl + C for at klippe kolonnen. 

2. Vælg kolonnen til højre for, hvor du vil flytte din kolonne. Højreklik(Right) øverst i kolonnen, og vælg Indsæt klippe celler(Insert Cut Cells) . Som et alternativ til at vælge dette, kan du i stedet vælge Ctrl og plustegnet ( + ) på tastaturet. Dette vil også indsætte de afskårne celler til venstre for den kolonne, du har valgt.

Efter blot disse to trin, bliver din udskårne kolonne indsat på den placering, du har valgt. 

Det er virkelig så enkelt som det.

Du kan også flytte flere kolonner i Excel ved at følge de samme trin. Du skal blot vælge flere kolonner, før du vælger Klip(Cut) . Når du indsætter de klippede celler, indsætter den de to kolonner, som du tidligere klippede.

Den eneste begrænsning er, at de kolonner, du bruger, skal placeres ved siden af ​​hinanden.

Flyt kolonner(Move Columns) med Shift-tasten(Shift Key) og musen(Mouse)

En anden måde at flytte kolonner i Excel på er at bruge Shift -tasten på dit tastatur og musen. 

Denne tilgang kræver, at du opretter 

  1. Indsæt(Insert) en tom kolonne, hvor du gerne vil flytte din kolonne til i dit regneark. Brug samme procedure, som du gjorde i det første afsnit af denne artikel. Højreklik(Right) på kolonnen og vælg Indsæt(Insert) .

  1. Vælg hele kolonnen (eller flere kolonner), du vil kopiere. Flyt musemarkøren til enten venstre eller højre kant af kolonnen, indtil musemarkøren ændres til en markør med målsymbol.

3. Venstre(Left) klik og hold musen nede, og træk kolonnen ind i den tomme kolonne, du har oprettet. Når du slipper musemarkøren, vil Excel spørge dig, om du vil erstatte indholdet af kolonnen. Da du har gjort kolonnen tom, kan du bare vælge OK

Dette vil placere din kolonne i positionen som den tomme.

Hvis du vil springe trinnet med at oprette en tom kolonne over, skal du bare højreklikke med musen for at trække kolonnen i stedet for at bruge venstre museknap. Træk kolonnen over på samme måde, men slip den på den kolonne, hvor du gerne vil indsætte din kolonne til venstre. Når du slipper, vil du se flere muligheder for, hvordan du indsætter til kolonne i åbningen.

Hvis du har valgt kolonnen til højre for det sted, hvor du vil placere din flyttede kolonne, skal du vælge Skift til højre og Flyt(Shift Right and Move) for at indsætte din kolonne og flytte resten af ​​kolonnerne til højre.

Ved at bruge denne fremgangsmåde (højreklik) reduceres antallet af involverede trin til blot at vælge kolonnen, højreklikke og trække kolonnen, hvorhen du vil have den til at gå. Dette er langt den nemmeste måde at flytte kolonner i Excel .

Hvilken metode er den rigtige for dig?

Forskellige mennesker foretrækker at bruge tastaturet eller musen til at gøre ting i Excel . Ingen tilgang er nødvendigvis bedre end den næste. Det kommer virkelig ned på, hvilken procedure ovenfor, der passer bedst ind i, hvordan du normalt bruger Excel .

At flytte kolonner i Excel behøver ikke at være kompliceret, og det behøver ikke at ødelægge hele dit regneark. Bare(Just) arbejd omhyggeligt gennem trinene beskrevet ovenfor, og du kan flytte hele kolonner hurtigt og nemt.

Alle disse teknikker fungerer også med at flytte rækker i Excel(moving rows in Excel) .



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts