Både Google Sheets og Microsoft Excel er kraftfuld regnearkssoftware. Mens du i Excel kan arbejde offline, lader Google Sheets dig oprette og administrere regneark online. Google Sheets gemmer også hver enkelt ændring automatisk. Fordelen ved at bruge Google Sheets er, at du kan administrere regneark fra hvor som helst på enhver enhed ved blot at logge ind på din Google - konto.

Du kan downloade Google Sheets i xlsx og andre formater og oprette en sikkerhedskopi på din pc^{(backup on your PC)} . Men hver gang du foretager en ændring af Google Sheets , skal du downloade den og erstatte den tidligere backupfil. Forestil dig nu, at hvis du er på en højere stilling i en organisation, skal du administrere en betydelig mængde data. I en sådan tilstand bliver det hektisk for dig at holde alle backupfilerne synkroniseret med Google Sheets manuelt. Er der en metode, hvorved alle de downloadede filer vil blive opdateret automatisk? Ja der er. I denne artikel vil vi se metoden til at forbinde eller synkronisere Google Sheets med MS Excelså enhver ændring, der foretages i Google Sheets , afspejles automatisk i den respektive MS Excel -fil.

Læs^(Read) : Sådan bruger du mørkt tema i Google Docs, Sheets og Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Sådan forbinder du Google Sheets med Excel

1] Åbn^(Open) filen i Google Sheets , som du vil synkronisere med MS Excel . Jeg har udarbejdet prøvedata for temperaturer i forskellige stater i Indien^(India) .

2] Gå nu til " File > Publish to the web " i Google Sheets.

3] I rullemenuen " Hele dokument " har du mulighed for at udgive enten hele dokumentet eller kun det særlige ark af dokumentet.^{(Entire Document)}

Klik på delen " Udgivet indhold og indstillinger^{(Published content & settings)} " for at udvide den og se, om delen " Genudgiv automatisk, når ændringerne er foretaget^{(Automatically republish when the changes are made)} " er aktiveret eller ej. Hvis ikke, aktiver det. Klik nu på knappen " Udgiv^(Publish) " og vælg OK i pop op-vinduet.

Læs^(Read) : Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint i fejlsikret tilstand^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Efter publicering af dokumentet får du et link. Du skal indsætte dette link i MS Excel- dokumentet, som du vil forbinde med Google Sheets . Hvis du indsætter dette link i din webbrowser, vil du se, at det er tilgængeligt som en webside.

Start nu MS Excel og opret et nyt tomt dokument i det. Gå til " Data > New Query > From Other Sources > From Web ."

5] Du får et popup-vindue, hvor du skal indsætte det kopierede link og klikke på OK. Hvis du her får to muligheder, Basic og Advanced , skal du vælge Basic .

6] Alle Google Sheet -data vil være tilgængelige i Excel i form af en tabel. I vinduet " Navigator " skal du først klikke på afkrydsningsfeltet " ^(Navigator)Vælg flere elementer^{(Select multiple items)} " og derefter vælge " Tabel 0.^{(Table 0)} " En forhåndsvisning af det valgte element er tilgængeligt i højre panel.

Du kan se på nedenstående skærmbillede, at kolonne 1 er tom, og kolonne 2 viser serienumre, og vores faktiske data er opført i kolonne 3 og 4. Fordi vi ikke har brug for kolonne 1 og 2, er vi nødt til at slette dem. For at gøre dette skal du klikke på " Rediger^(Edit) "-knappen nederst i Navigator- vinduet. Nogle af jer har muligvis " Transform Data " i stedet for " Edit "-indstillingen afhængigt af din MS Excel - version. Det åbner " Forespørgselseditor^{(Query Editor)} ."

Læs^(Read) : Excel-tip til at spare tid og arbejde hurtigere .

7] Vi ønsker at gøre vores første række til overskriften. For dette skal du klikke på øverste venstre hjørne og vælge " Brug første række som overskrifter^{(Use first row as headers)} ."

8] For at slette uønskede kolonner skal du klikke i øverste venstre hjørne og vælge " Vælg kolonner^{(Choose columns)} ." Derefter skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de kolonner, du ikke ønsker, og klikke på OK.

9] Klik nu på “ Luk og indlæs^{(Close & Load)} ” for at indlæse dataene fra Google Sheet i Excel .

Du har forbundet dit Google-ark^{(Google Sheet)} med Excel . Hver gang du foretager ændringer i Google Sheet , skal du vente i 5 minutter for at få disse ændringer offentliggjort på nettet. Derefter kan du være nødt til at opdatere excel-filen for at få disse ændringer afspejlet i Excel -filen. For dette skal du gå til " Data > Refresh All ."

Læs^(Read) : Piletasterne virker ikke i Excel .

Hvis du ønsker, at Excel skal opdatere af sig selv, hver gang du foretager ændringer i Google Sheet , skal du udføre nogle flere trin.

1] Vælg tabellen og gå til " Data > Connections ." Dette åbner et vindue, hvor du skal vælge " Egenskaber^(Properties) ".

2] Klik nu på afkrydsningsfeltet " Opdater hver^{(Refresh every)} ", og indtast det tidspunkt, hvorefter du ønsker, at Excel skal opdateres automatisk. Jeg har indtastet 5 minutter. Hvis du aktiverer indstillingen " Opdater data ved åbning af filen^{(Refresh data when opening the file)} ", vil Excel søge efter opdateringer, hver gang du åbner den. Når du er færdig, skal du klikke på OK og lukke det forrige vindue.

Det er det. Sådan kan du forbinde Google Sheets med MS Excel .

Læs næste^{(Read next)} : Avancerede Excel-tip og tricks .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Sådan indsætter du WordArt i Google Sheets ved hjælp af Google Tegninger

• Sådan viser du aktuel dato og klokkeslæt i Excel og Google Sheets

• Sådan ændres sideorientering i Google Docs

• Sådan fjerner du gitterlinjer fra et Google Sheet-dokument

• Der er opstået en browserfejlmeddelelse - Google Docs på Chrome

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs

• Sådan tilføjes nul foran nummer i Excel og Google Sheets

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel og Google Sheets

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Tæl kommaseparerede værdier i en enkelt celle i Excel og Google Sheets

• Sådan får du den manglende menuværktøjslinje tilbage i Google Docs

• Sådan tælles tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

• Sådan tilføjer du en skrifttype til Google Docs

• Sådan udskrives valgte celler i Excel eller Google Sheets på én side