Muligheden for at holde eksterne onlinemøder derhjemme kan være meget praktisk. Men det introducerer også en hel liste af muligheder for meget pinlige øjeblikke.

Hvis du har børn, kæledyr, babyer eller endda et vindue bag dig, der viser det udendørs, har du alle ingredienserne i en opskrift på katastrofe.

I denne artikel vil vi dække nogle af de mest almindelige problemer, der kan føre til pinlige onlinemøder, og hvordan man forhindrer dem.

Onlinemøder: Hvad kunne^(Could) muligvis gå galt^{(Go Wrong)} ?

Et af de mest berømte eksempler på netop sådan et pinligt øjeblik skete for professor Robert Kelly , da han blev interviewet live på tv af BBC .

Et af Kellys småbørn gik ind på hans kontor midt i et interview, og det samme gjorde hans baby i en rollator. Til sidst løber hans hektiske kone ind i rummet for at trække børnene ud af værelset.

Ikke alene var dette et pinligt onlinemødeøjeblik, men det var også et øjeblik, der fandt sted live og blev sendt rundt om i verden til millioner af seere.

Forebyggelse af pinlige^{(Embarrassing Online Meeting)} onlinemødeøjeblikke

Der er måder, hvorpå du kan konfigurere dit arbejdsområde, din computer og selve mødet for at reducere chancerne for uheldige hændelser.

Hvis du følger alle disse retningslinjer, kan du være sikker på, at alle dine onlinemøder vil forløbe glat og uden nogen "mindeværdige" øjeblikke.

Bloker dit kamera, når det ikke er i brug

Der er mange sikkerhedsmæssige grunde til, hvorfor du bør holde dit webcam dækket,^{(keep your webcam covered)} medmindre det er i brug. Men bortset fra sikkerheden ønsker du heller ikke at vise din video i starten af ​​et onlinemøde, før du er klar.

Der har været historier om folk, der er fanget i at gå på toilettet^{(stories of people caught going to the bathroom)} under et møde, fordi deres webcam pegede mod en åben badeværelsesdør. 

Dette kan ske af flere årsager.

• Webkameraet tænder automatisk ved mødets starttidspunkt
• Du glemmer, at kameraet er tændt under et møde
• Du troede, at mødet sluttede, men kameraet er stadig tændt, mens folk er forbundet

Den nemmeste måde at forhindre alle disse scenarier på er at bruge skydercoveret på dit webcam, hvis det har et. Hvis det ikke gør det, så hav noget tape ved hånden for at holde over kameraet, når det ikke er i brug.

Brug gardiner på baggrundsvinduer

Windows kan være gode til at lukke lys ind i dit kontor, men når du er til et onlinemøde, kan de forårsage en masse problemer.

Der er flere scenarier, der kan føre til forlegenhed med windows, så lad os undersøge de tre vigtigste.

Du ligner en skurk

Forestil dig^(Imagine) , at nogen dukker op til et møde, og de fremstår kun som en skygge i et mørklagt rum. Hvad ville dit første indtryk være af den person?

De fleste mennesker ville blive mindet om et vilkårligt antal film, hvor en skurk sidder i et fangehul og planlægger deres næste onde plan.

Lys, der strømmer ind gennem et vindue, spiller et puds med de fleste webcams og tvinger dem til automatisk at filtrere lys, hvilket får hele rummet til at se meget mørkere ud, end det faktisk er.

Den nemmeste måde at løse dette problem på er at klæde alle vinduer bag dig i gardiner og altid holde gardinerne eller solskærmene lukket under møder.

Kæledyr elsker vinduer

Kæledyr elsker også vinduer, og kæledyr og onlinemøder kombinerer sjældent særlig godt.

Hvis du bemærker, at folk i mødet griner eller griner, mens du taler, kan du med fordel tage et kig bag dig.

Oddsene er temmelig gode, at din kat ikke er godt nok.

Hvis du er klar til at starte et onlinemøde, så få alle dine kæledyr ud af lokalet, så de ikke gemmer sig i vindueskarmen og er klar til at genere dig under din videokonference.

Bemærk: Lukning af kontordøren (og låsning af den) kan holde uønskede kæledyr og andre ubudne gæster ude.

Udendørs er ikke altid dejligt

Det andet problem med vinduer er de ting, der sker på den anden side af disse vinduer.

Vil du virkelig have, at dine kolleger eller andre mødedeltagere ser din nabo slå græsplænen udenfor i deres pyjamas? 

Du ved aldrig, hvem eller hvad der kommer forbi vinduet, så det er endnu en grund til at sikre dig, at vinduet bag dig har gardiner, og at du bruger dem.

Skru op for belysningen

Når vi taler om belysning, giver et godt oplyst kontor den bedste video under en webkonference. Den bedste måde at opnå perfekt belysning på er at placere dit skrivebord, så der er et vindue (med gardinerne åbne) enten bag skærmen, du står over for, eller væk fra siden. 

Naturligt lys fra vinduer på siden gør det modsatte, som et vindue bagved gør. I stedet for at tvinge webkameraet til at filtrere lys, kaster det naturligt lys på dig, som kameraet kan opfange.

Hvis du ikke har et vindue placeret rigtigt på dit kontor, er den næstbedste løsning at tænde så mange ovenlys, som du har.

Endnu bedre, brug Philips Hue-lys^{(Philips Hue lights)} og indstil dem til den lyseste indstilling.

Ryd op før møder

Ifølge en undersøgelse fra 2018 fra University of Michigan^{(2018 study by the University of Michigan)} fandt psykologer ud af, at folk udviklede negative meninger om mennesker blot på grund af deres kontortilstand.

Denne konstatering er ikke overraskende. Det er dog ærgerligt, hvis du har arbejdet hårdt hele ugen og bare ikke har haft tid til at rydde op i rummet omkring dig før det online videomøde.

Den nemme løsning er at planlægge mindst 15 minutter i din kalender før starten af ​​videomødet. Brug den tid på at samle alt rod bag dig. Ryd i det mindste op i alt, hvad kameraet kan se.

Det betyder måske ikke, at hele rummet er rent, eller at dit skrivebord ikke stadig er rodet, men hvis folk, der deltager i mødet, ikke kan se rodet, ved de ikke bedre.

Åh de lyde vi laver

Lyd kan være din værste fjende under en videokonference. Der er alle mulige måder, hvorpå din mikrofon kan bringe dig i forlegenhed. 

Bare overvej at glemme, at din mikrofon er tændt, og gør et af følgende:

• Spise chips eller noget andet knasende og højt
• Mumler noget negativt om en kollega, som alle kan høre
• At have en personlig sidesamtale med din ægtefælle eller et andet familiemedlem
• Lave pinlige kropslyde

Alle disse scenarier kan variere fra mildt humoristiske til smerteligt pinlige. 

Hvad er løsningen? Tjek altid^(Always) , at du er slået fra i starten af ​​mødet, medmindre du har brug for at tale, og hold godt øje med din mikrofonstatus under mødet. 

Endnu bedre, konfigurer dine videokonferencesoftwareindstillinger, så mikrofonen automatisk forbliver slået fra, når mødet starter.

I Skype kan du finde denne indstilling i menuen Indstillinger^(Settings) under Lyd og video^{(Audio & Video)} . Bare sørg for, at Slå lyden til for indgående opkald^{(Unmute for incoming calls)} er slået fra.

De fleste større videokonferenceapplikationer har en lignende indstilling for mikrofonen.

Andre nyttige tips

Hvis du holder alle ovenstående råd i tankerne, sikrer du, at dine videokonferencer forløber problemfrit og uden problemer. 

Der er et par andre tips, der kan hjælpe med dine videoopkald:

• Deling af skærme^{(Sharing screens)} : Når du deler din skærm, skal du ikke vælge deleknappen, før du ser den korrekte skærm fremhævet. Hver større onlinekonferenceapp fremhæver den skærm, du har valgt, så du altid ved, hvilken skærm du vil dele. Deling af den forkerte skærm kan føre til, at folk ser ting, du ikke vil have dem til.
• Pinlige notifikationer^{(Embarrassing notifications)} : Der er ikke noget værre end en kollega, der sender dig en personlig besked, mens du deler din skærm under et møde. Deaktiver Windows-meddelelser^{(Disable windows notifications)} før hver videokonference.
• Vinduesplacering^{(Window placement)} : En almindelig fejl, folk begår, er at placere chatvinduet med alles ansigter på en skærm væk fra webkameraet. Placer den i stedet på den samme skærm, så det ser ud som om, du ser direkte på folk.
• Virtuelle baggrunde^{(Virtual backgrounds)} – De fleste apps som Zoom og Skype lader dig nu vælge en virtuel baggrund. Du kan enten vælge noget fra forudindstillingerne, eller du kan downloade dit eget billede og bruge det som baggrund. Nogle apps giver dig også mulighed for at sløre baggrunden, så hvis du sidder fast med en dårlig baggrund for dit opkald, kan du få en virtuel.

Har du nogensinde haft nogle pinlige øjeblikke under dine videokonferencer? Vi vil meget gerne høre din historie i kommentarfeltet nedenfor.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability to have remote, online meetings at home can be very convеnient. Βut it also introduces a whole list of opportunities for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Sådan beskytter du dig selv mod hackere online

• Sådan får du din printer online, hvis den vises offline

• Hurtige rettelser, når dit Zoom-mødekamera ikke virker

• Sådan lytter du til gratis musik online uden at downloade

• Sådan krypterer du alle dine online- og offlinedata

• Sådan gør du enhver kablet printer trådløs på 6 forskellige måder

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan ved du, om din adgangskode er lækket online

• Sådan ændres sproget på Netflix

• Forbedre videoer online til Shaky Dark-videoer

• Sådan tager du et skærmbillede på Steam

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Hvordan man bygger og forbedrer en online tilstedeværelse

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Sådan rettes Hulu-fejlkode RUNUNK13

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?