Sådan forhindrer du spam-e-mails i at nå din indbakke

E- mail har længe været en væsentlig del af vores online liv. Stort set
alt, hvad vi laver på internettet, kræver en e-mailadresse, lige fra loginoplysninger til at abonnere på nyhedsbreve, til at kommentere på websteder.

Spam- e- mails er et uheldigt biprodukt af de mange interaktioner, vi har online. Mens mange er harmløse og blot overfylder vores indbakker, er der nogle, der kan være farlige svindelnumre, som bør undgås for enhver pris.

Der er flere måder at sikre, at spam-e-mail ikke når ind i din indbakke. Mange(Many) af de mest populære e-mail-klienter, såsom Gmail og Ya ( Gmail and Ya)h oo! Mail , har kraftfulde filtre, der sikrer, at du ikke ser den mest ondsindede spam. Men det er stadig ret nemt for anden spam at komme igennem, afhængigt af dine onlineaktiviteter.

Her er nogle tips til at hjælpe dig med at fjerne spam i din e-mail-indbakke. Mange af disse metoder kan bruges samtidigt for at sikre, at din primære indbakke forbliver ren og nem at navigere.

Opsæt filtre(Set Up Filters )

Opsætning af filtre er en ældre metode til at håndtere spam, men den fungerer stadig meget godt til at oprette specifikke stier til uønskede e-mails. Du kan bruge filtre til andre handlinger end at omdirigere eller slette spam, men at slippe af med junkmail er ofte en primær grund til at bruge disse funktioner.

De fleste e-mail-klienter har lignende instruktioner til oprettelse af filtre. Typisk vil du finde og vælge tandhjulsikonet Indstillinger , derefter klikke på (Settings )Filtre og blokerede adresser(Filters and Blocked Addresses ) og Opret et nyt filter(Create a new filter) . Herfra kan du udfylde parametrene for dit filter.

Hvis du modtager spam fra en bestemt e-mailadresse, kan du inkludere det som en identifikator. Du kan også udfylde indstillinger såsom e-mailens emne og nøgleord fra meddelelserne, der er unikke for spam. Når du har angivet dine identifikatorer, skal du vælge Opret filter(Create filter) . Dette vil vise en liste over funktioner til dit filter.

For spam er den bedste mulighed at vælge Slet(Delete) . Dette vil sende alle indkommende spam-e-mails direkte til din papirkurv. En anden mulighed at vælge kunne være Arkiv(Archive) , som også vil omdirigere spam-e-mails fra din indbakke.

Bloker e-mail-adresser(Block Email Addresses )

En lignende mulighed for at opsætte filtre er at blokere afsenderens adresse fra at kunne sende dig spam. For at gøre dette skal du finde ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af en besked.

Dette vil bringe en menu ned med handlinger, du kan bruge på din e-mail. Vælg Bloker "afsenderens navn"(Block “sender’s name”) . Bekræft popup-advarslen om, at alle e-mails fra denne blokerede adresse vil blive sendt til spam-mappen.

Hvis du nogensinde har ønsket at fjerne blokeringen af ​​en e-mail, kan du finde den i afsnittet Filtre og blokerede e-mail-adresser(Filters and blocked email addresses ) i indstillingerne og blot vælge Fjern blokering(Unblock) .

Rapportér spam direkte   (Report Spam Directly   )

At rapportere en e-mail som spam inde fra meddelelsen er også en hurtig og nem måde at slippe af med uønsket e-mail, når den dukker op i din indbakke. De fleste populære e-mail-klienter har flere metoder til at rapportere spam.

Ofte vil der være et ikon, der ligner et stopskilt, blandt hovedindbakkens funktioner øverst på siden.

Hvis du har åbnet e-mailen, kan du klikke på stoptegnet(click the stop sign icon) og følge de næste instruktioner, som kan omfatte Rapporter spam(Report spam) og Rapporter spam og afmeld(Report spam & unsubscribe) links. Du kan også finde en mulighed for at rapportere spam i ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af en meddelelse, der bringer en rullemenu med handlinger til brug på din e-mail.

Husk, at hvis du bare vælger rapport spam, kan det sende den pågældende e-mail til din uønskede postkasse, men du kan muligvis modtage andre e-mails i fremtiden. Hvis du vælger rapporter spam og afmeld, vil beskeden sendes til din uønskede postkasse og fjerne dig fra den e-mail-liste, der forårsagede spam i første omgang.

Ud over spam kan du også rapportere en e-mail, hvis du mener, den indeholder et phishing-svindel. Phishing-svindel forsøger altid at narre dig til at opgive personlige oplysninger som bankkontonumre, loginoplysninger osv.

Hvis du ikke har åbnet e-mailen af ​​sikkerhedsmæssige årsager, kan du markere feltet ud for e-mailens emne for at fremhæve det og derefter klikke på stoptegnet(click the stop sign icon) . Du kan også bruge denne metode til at rapportere flere meddelelser på én gang.

Afmeld e-mail-lister(Unsubscribe from Email Lists)

Afmelding af e-mail-lister, du ikke længere ønsker at følge, er en nem måde at skære ned på spam i din indbakke. Mange e-mails vil have en mulighed for at afmelde en mailingliste direkte i teksten. Hvis du scroller ned til bunden af ​​en e-mail, bør du finde en Afmeld-(Unsubscribe ) knap eller et link.

Vælg det, og du vil blive ført til en webside i en ny fane for at bekræfte, at du vil afmelde e-mail-listen. Nogle af disse formularer er mere detaljerede end andre. Nogle kræver, at du kun bekræfter den e-mailadresse, du ønsker at fjerne fra en abonnementsliste.

Andre formularer vil bede dig om at bekræfte den specifikke liste, som du ønsker at afmelde dig fra. Det kan bede om årsagen til, hvorfor du fjerner dig selv fra korrespondancen. Husk, at hvis du har tilmeldt dig e-mail-listen for en stor virksomhed, kan du stadig modtage e-mails fra et søstermærke, og du bliver nødt til at finde disse e-mails og afmelde listerne separat. 

Mange indbakker har nu også en afmeldingsmulighed(unsubscribe) lige ved siden af ​​afsenderoplysningerne øverst i beskeden. Vælg denne mulighed og bekræft, at du vil afmelde.

Har en separat e-mailadresse(Have a Separate Email Address )

Mange mennesker har flere e-mailadresser af forskellige årsager, såsom separate konti til erhvervslivet og til privat brug. Det er en glimrende mulighed at have en separat e-mail for tilfælde, der kan invitere spam-e-mail. Måske kan du lave en gammel barndoms-e-mail, som du ikke længere bruger regelmæssigt, til din spam-e-mail-adresse.

Mange mennesker har gamle Yahoo! Mail- eller AOL -mailadresser, som de kan få adgang til - hvis de ikke allerede er blevet slettet på grund af inaktivitet. Hvis du kender eller kan gendanne adgangskoden, kan du sende alle dine fejlregistreringer til denne adresse og tjekke den af ​​og til. At oprette en helt ny e-mail-adresse er også en meget enkel proces, da de fleste populære e-mail-klienter(most popular email clients) er gratis at registrere.

Klienter som Gmail tillader brugere at være logget ind på flere konti på samme tid, og brugere kan skifte mellem adresser på desktop og mobil. Dette gør det nemt at beholde en spam-e-mail-konto uden at skulle logge ind på en ny klient.

Brug bortskaffelsesadresser(Use Throwaway Addresses)

Smid- eller engangs-e-mailadresser(Throw away or disposable email addresses) er en meget praktisk måde at få en online-e-mailadresse til at bruge uden at skulle oprette en ny konto eller forsøge at gendanne en gammel tjeneste. De fleste engangs-e-mails giver dig mulighed for at oprette en e-mailadresse, som du kan bruge til forskellige formål, såsom at abonnere på en form for onlinetjeneste eller indhold.

En populær e-mail-tjeneste for smid væk er Mailinator.com . Det er en fremragende mulighed, fordi det ikke kræver, at du registrerer dig eller opretter en konto af nogen art for at bruge tjenesten. Tænk blot(Simply) på et brugernavn og vedhæft det til @mailinator.com for at oprette en e-mailadresse. Brug adressen til enhver form for onlineindsendelse, der kan forårsage spam.

E- mails vil gå til Mailinator- indbakken og forblive i flere timer, før de slettes fra virksomhedens servere. Hvis en postkasse er fuld, slettes de ældste mails for at give plads til indgående post. For at tjekke indbakken skal du gå til Mailinator.com , indtaste dit brugernavn(username) og vælge (go) .

Den eneste advarsel ved Mailinator er, at den rummer offentlige indbakker. Dette betyder, at hvis nogen tænker på det samme e-mail-brugernavn, vil de kunne få adgang til indbakken og få adgang til dit indhold såvel som deres eget.

Af denne grund anbefales det at prøve at oprette et unikt brugernavn til at bruge til din bortskaffelses-e-mail. Brug ikke denne e-mail til abonnementer, der kan indeholde personlige oplysninger.

Hvad skal du gøre, efter du har fået din spam under kontrol(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

Når du har iværksat alle de foranstaltninger, du kan for at holde spam ude af din e-mail, vil du sandsynligvis gerne slippe af med al den uønskede post, der allerede var i din indbakke.

En måde at gøre dette på er at finde spam gennem søgemekanismen i din indbakke(search mechanism in your inbox) og slette e-mails i bulk.

For de fleste e-mail-klienter vil du kunne se afsenderens e-mailadresse øverst i meddelelsen. Kopiér denne e-mail(Copy this email) eller kopier den del af adressen after the @ for at få fat i domænet, der sendte dig spam.

Indsæt(Paste) dette i søgefeltet i din indbakke for at hente alle de e-mails, der er sendt fra den adresse, og klik derefter på valgmuligheden(bulk select option) for massevalg og på skraldespanden(trashcan) eller slet-knappen i din indbakke.

Hvis du har flere sider med spam fra adressen, skal du muligvis gentage dette, indtil alle e-mails er klare, men dette er typisk ikke en udfordrende proces. Hvis du sletter spam fra flere forskellige kilder, bliver du nødt til at gentage processen for hvert e-mail-domæne.

En anden måde at hente al din gamle spam op er at bruge søgegenvejen fra din indbakkes hovedside. Fremhæv(Highlight) spam-e-mailen i din indbakke ved at højreklikke( right-clicking) på emnet med musen eller trykke på Ctrl(Control ) og vælge emnet(selecting the subject) på dit tastatur.

Vælg Find e-mails fra afsender(Find emails from sender) i rullemenuen. Dette vil på samme måde vise alle de e-mails, der er sendt fra denne adresse. Brug den samme massesletningsfunktion til at rydde din indbakke for gammel spam.

Hvad skal man gøre, hvis en legitim e-mail ender i spam(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Nogle gange kan e-mails ved et uheld havne i en spam-mappe, når de er legitime e-mails, som du forventer at modtage. Måske sender nogen dig en besked fra en privat e-mail-klient, som din indbakke ikke kan identificere.

Måske har du slettet flere e-mails fra en bestemt adresse, og algoritmerne i din indbakke har fastslået, at adressen, der sender disse e-mails, kan være spam. Uanset hvad, er det en god praksis at gå gennem din spam-mappe med nogle få ugers eller måneders mellemrum for at se, om nogen e-mails er gået tabt i dette afsnit.

Når du åbner e-mailen, skulle der være mulighed for at markere meddelelsen som ikke spam og flytte den tilbage til din indbakke. Dette retter typisk problemet og tillader fremtidige e-mails fra den pågældende adresse at gå til din indbakke.

Du kan også markere feltet ud for e-mail-emnet for at fremhæve det og derefter vælge indstillingen Ikke spam(Not spam) blandt de vigtigste spam-indbakkefunktioner øverst på siden.



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts