Beregning af beløb i et regneark er en af ​​de mest grundlæggende grunde til at bruge et regnearksprogram som Excel eller et regnearkswebsted som Google Sheets . Det er nyttigt, når du håndterer store datasæt, automatiserer udgiftssporing^{(automating expense tracking)} og meget mere.

En formel, der automatisk tilføjer celler, er meget nemmere end at trække en lommeregner frem for at lave regnestykket manuelt. Det samme gælder for andre matematiske beregninger. Det eneste, du behøver, er de værdier, du skal arbejde med, og formlerne, vi ser på nedenfor, vil gøre alt det tunge løft for dig.

De fleste regnearkssoftware fungerer nøjagtigt det samme, når det kommer til at lægge sammen, trække fra, gange og dividere, så disse trin burde fungere, uanset hvilket regnearksværktøj du bruger.

Tilføj og subtraher automatisk i et regneark^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Overvej et simpelt regneark, der indeholder udgifter, indskud og den aktuelle saldo. Du starter med en saldo, der viser, hvor mange penge du har til rådighed, og den skal have trukket udgifter fra og tilføjet indskud for at forblive aktuelle. Formler bruges til nemt at beregne balancen.

Her er et simpelt eksempel på, hvordan man trækker en stor udgift fra en saldo:

Vi ønsker, at den nuværende saldo skal vises under den eksisterende på $10.000. For at gøre det har vi valgt den celle, hvor vi ønsker, at beregningen skal vises i, og derefter sætte et = -tegn efterfulgt af beregningen. 

= tegnet er altid nødvendigt for at starte enhver formel i et regneark. Resten er ret ligetil: Tag den aktuelle saldo (C2) minus udgiften (A3), ligesom du ville gøre, hvis du trak disse værdier fra på papir. Hvis du trykker på Enter , når du er færdig med formlen, beregnes værdien af ​​$9.484,20 automatisk.

På samme måde, hvis vi ønskede at tilføje et indskud til saldoen, ville vi vælge den celle, vi ønsker, at dataene skal vises i, sætte et = -tegn i det og derefter fortsætte med simpel matematik for det, vi skal tilføje: C3+B4 . 

Det, vi har gjort indtil videre, er at vise, hvordan man laver enkel tilføjelse og subtrahering i et regneark, men der er nogle avancerede formler, vi kunne bruge, som beregner disse resultater lige efter, at du har indtastet udgiften eller indbetalingen. Ved at bruge dem kan du indtaste tal i disse kolonner, så den endelige saldo vises automatisk.

For at gøre dette skal vi oprette hvis/så-formler. Det kan være lidt forvirrende, hvis det er første gang, du ser på en lang formel, men vi deler det hele op i små bidder for at se, hvad de alle betyder.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Ifs- delen siger blot, at vi ønsker at matche mere end ét "hvis", fordi vi ikke ved, om udgiften eller depositummet vil blive udfyldt. Vi ønsker, at en formel skal køre, hvis udgiften er udfyldt (dette ville være subtraktion som vist ovenfor) og en anden formel (tillæg), hvis indbetalingen er indtastet.

• A5>0 : Dette er den første if-sætning, der siger, at hvis A5 er større end 0 (dvs. hvis der overhovedet er en værdi der), så gør følgende...
• C4-A5 : Dette er, hvad der sker, hvis der er en værdi i A5; vi tager saldoen minus værdien i A5.
• B5>0 : Dette er den anden 'hvis'-erklæring, der spørger, om indbetalingsfeltet er udfyldt.
• C4+B5 : Hvis der er et indskud, skal du tilføje det til saldoen for at beregne den nye saldo.
• TRUE,”” : Dette er en pladsholder, der vil markere cellen med ingenting, medmindre der er noget at beregne. Hvis du udelader dette, vil hver celle, der bruger formlen, men ikke har noget at beregne, vise #N/A , hvilket ikke ser særlig pænt ud.

Nu hvor vi har en formel, der automatisk beregner disse beløb, kan vi trække formlen ned i regnearket for at forberede os på alle poster, vi foretager i udgifts- eller indbetalingskolonnen.

Når du udfylder disse værdier, vil saldokolonnen beregne beløbene med det samme.

Regnearksprogrammer kan håndtere mere end to celler på én gang, så hvis du har brug for at tilføje eller trække flere celler fra samtidigt, er der et par måder at gøre det på:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Sådan divideres, multipliceres og mere^{(How To Divide, Multiply, & More)}

At dividere og gange er lige så nemt som at lægge sammen og trække fra. Brug * til at gange og / til at dividere. Det, der dog kan blive lidt forvirrende, er, når du skal flette alle disse forskellige beregninger til én celle.

For eksempel, når division og addition bruges sammen, kan det være formateret som =sum(B8:B9)/60 . Dette tager summen af ​​B8 og B9 og tager derefter det^(that) svar divideret med 60. Da vi skal have tilføjelsen udført først, skriver vi den først i formlen.

Her er et andet eksempel, hvor al multiplikationen er indlejret i deres egne sektioner, så de udføres sammen, og derefter lægges disse individuelle svar sammen: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

I dette eksempel, =40-(sum(J3:P3)) , bestemmer vi, hvor mange timer der er tilbage af 40, når summen af ​​J3 til P3 beregnes. Da vi trækker summen fra 40, sætter vi 40 først som en almindelig matematikopgave, og trækker derefter den samlede sum fra det.

Når du indlejrer beregninger, skal du huske rækkefølgen af ​​operationer for at vide, hvordan alt vil blive beregnet:

• Parentesberegninger udføres først.
• Eksponenter er de næste.
• Derefter multiplikation og division.
• Tilføjelse og subtraktion er sidst.

Her er et eksempel på korrekt og ukorrekt brug af rækkefølgen af ​​operationer i et simpelt matematisk problem:

30 divideret med 5 gange 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Den korrekte måde at beregne dette på er ved at tage 30/5 (som er 6) og gange det med 3 (for at få 18). Hvis du går ud af drift og tager 5*3 først (for at få 15) og derefter tager 30/15, får du det forkerte svar på 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a spreadsheet іs оne of the most basic reasonѕ to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet websitе like Google Sheets. Іt’s useful when dealing with large sets of datа, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Sådan formateres tekst i Discord: Skrifttype, fed, kursiv, gennemstreget og mere

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Hvad er det bedste filformat til USB-drev?

• Sådan fjerner du automatisk uønsket forudinstalleret software fra din computer

• Sådan formateres USB-drev og Memory Stick med NTFS

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• Sådan blokeres Internet Explorer & Edge fra automatisk åbning

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• Sådan rettes Hulu-fejlkode RUNUNK13

• Hvad er WebP-formatet, og hvordan man undgår det

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan opdateres enhedsdrivere automatisk i Windows 10

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan tager du et skærmbillede på Steam

• Sådan formateres ekstern harddisk til FAT32 i Windows