Hvis du arbejder med PDF -filer, ved du, hvordan de meget hurtigt kan blive meget store, hvis de indeholder grafik og billeder. Heldigvis kan du komprimere PDF -filer, ligesom du kan komprimere enhver anden type fil, hvilket kan betyde store besparelser i størrelsen af ​​din PDF -fil.

I dette indlæg vil jeg prøve at vise dig et par metoder til at reducere størrelsen på en PDF -fil. Hvis du har Adobe Acrobat (som ikke er gratis), kan du prøve metode 4 og 5, som fungerer rigtig godt. Der er også en måde at reducere PDF -filstørrelsen specifikt på Mac OS X , som er metode 3^{(Method 3)} .

Metode 1 – SmallPDF.com

Den nemmeste måde at formindske din PDF -fil på er at bruge et gratis onlineværktøj kaldet SmallPDF.com . Siden er super ren (ikke fyldt med spammy-reklamer osv.), og den gør et ret godt stykke arbejde med at reducere størrelsen af ​​store PDF- filer.

Det gode er, at du kan bruge det hvor som helst eller et hvilket som helst operativsystem, og det understøtter endda den nye træk og slip-funktion i HTML 5 , hvilket er en god bekvemmelighed. Det var i stand til at tage en 500 KB fil og krympe den ned til omkring 368 KB. Ikke så dårligt, men på Mac ( metode 2^{(Method 2)} ) var jeg i stand til at få den samme PDF ned til kun 82 KB.

Et andet onlineværktøj, jeg bruger til at komprimere PDF - filer, er Neevia Compress PDF . Det har en masse muligheder og nogle forudindstillinger som høj komprimering, lav billedkvalitet eller lav komprimering, høj billedkvalitet osv.

Derudover kan du fjerne bogmærker, fjerne PDF -lag, fjerne anmærkninger, fjerne sideetiketter og manuelt justere kvaliteten for farve- og monokrom billedkomprimering.

Metode 2 – PDF-kompressor

PDF Compressor er et gratis program, du kan downloade til Windows XP/Vista/7/8 , som lader dig hurtigt og effektivt reducere størrelsen af ​​en eller flere PDF- filer.

Det understøtter tabsfri komprimering, så du bør ikke se nogen reduktion i kvaliteten af ​​PDF'en^(PDF) . Det understøtter også krypterede PDF- dokumenter og kan arbejde på en batch af hundredvis eller endda tusindvis af PDF- filer på én gang.

Metode 3 – OS X PDF-filter

Hvis du har en Mac , er der en fantastisk og nem måde at reducere størrelsen på en PDF -fil markant ved at bruge den indbyggede Preview -app. For det første skal du åbne din PDF -fil i Preview ved blot at dobbeltklikke på den i Finder . Som standard åbnes PDF - filer i Preview , medmindre du har installeret Adobe Reader eller en tredjeparts PDF - fremviser. I så fald skal du bare højreklikke og vælge Åbn med^{(Open With)} .

Klik nu på Filer^(File) og derefter på Eksporter^(Export) .

Du får en pop op-dialog, og en af ​​mulighederne nederst er Quartz Filter . Klik^(Click) på rullemenuen, og vælg Reducer filstørrelse^{(Reduce File Size)} .

Klik på Gem^(Save) , og du er færdig. Jeg var i stand til at få en PDF -fil fra 500 KB ned til kun 82 KB ved hjælp af dette filter. Hvis du vil finjustere det, kan du åbne ColorSync Utility. Bare^(Just) tryk på Command + Spacebar og begynd at skrive colorsync. Klik derefter på Filtre^(Filters) og klik på Reducer filstørrelse^{(Reduce File Size)} . Bemærk, at justering af indstillinger her kun er nyttig, hvis du har mange billeder i høj opløsning i din PDF -fil.

Her kan du fjerne alle værdier fra Image Sampling og indtaste en værdi for Resolution . Hvis du kun skal bruge PDF'en^(PDF) til at se på en computer, vil 72 pixels/tommer reducere størrelsen på din PDF kraftigt, hvis billederne er store. Du kan også lege med billedkomprimeringen^{(Image Compression)} og se, hvilken type fordel du får.

Metode 4 – Udskriv til Adobe PDF

Den nemmeste måde at forsøge at formindske en PDF -fil på er at udføre et lille trick, som dybest set er at udskrive PDF - dokumentet til en PDF -fil. Lyder det mærkeligt? Det er. Som udgangspunkt åbner du PDF -filen i Adobe Reader og udskriver den til Adobe PDF - printeren.

Meget tid fungerer dette rigtig godt og vil reducere størrelsen på din PDF -fil betydeligt. Når du går til Filer – Udskriv^{(File – Print)} , skal du vælge Adobe PDF fra rullelisten over printere:

Utroligt nok har jeg været i stand til at skrue en 20 MB PDF -fil ned til 3 MB bare ved at bruge denne metode. Jeg er ikke helt sikker på, hvad det gør for at krympe det, men det virker, især hvis du har et godt antal billeder, der spiser meget plads.

Metode 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Siden version 7 af af Adobe Acrobat er der en ny mulighed i menuen Avanceret^(Advanced) kaldet PDF Optimizer .

Nu vil du blive bragt til en skærm, der har en hel masse muligheder at konfigurere!

Klik på knappen Revider pladsforbrug^{(Audit space usage)} øverst til højre for at få en detaljeret liste over hver komponent i PDF -filen og præcis hvor meget plads den bruger:

Som du kan se, er der seks forskellige ting, du kan gøre for at gøre en PDF -fil mindre, inklusive optimering eller nedskalering af billeder, rekonfigurering af scannede sider, justering af skrifttyper, justering af gennemsigtighed, kassering af objekter og oprydning i PDF -filen.

Under Billeder^(Images) kan du for eksempel downsample og komprimere billederne for at spare plads. Dette er virkelig nyttigt, især hvis dine billeder har en rigtig høj opløsning. Hvis PDF -filen ikke skal udskrives, kan du reducere kvaliteten og antallet af pixels pr. tomme. For at se på skærmen behøver du kun 72 pixels.

Hvis du har scannet en masse sider ind i din PDF , skal du klikke på indstillingen Scannede sider^{(Scanned Pages)} og rode rundt med skydebjælken, som går fra lille størrelse^{(Small Size)} til høj kvalitet^{(High Quality)} . Juster efter behov.

Kassér objekter^{(Discard Objects)} og Kassér brugerdata^{(Discard User Data)} er to virkelig nyttige oprydningsmuligheder for PDF - filer. Du kan stort set slippe af med alt det ekstra skrammel, der normalt er gemt i hver PDF -fil. Du kan fjerne tags, udjævne formularfelter osv.

For Kassér brugerdata^{(Discard User Data)} kan du slippe af med kommentarer, dokumentoplysninger, metadata, objektdata, vedhæftede filer, data fra andre applikationer og mere.

Endelig udfører fanen Ryd op^{(Clean Up)} et par flere husholdningsopgaver som at komprimere hele filen og optimere PDF'en^(PDF) til hurtig webvisning.

Den bedste ting at gøre er at lege med alle indstillingerne for at se, hvad der fungerer bedst til netop din PDF -fil. Forhåbentlig^(Hopefully) vil en af ​​de fem metoder ovenfor få din PDF -fil til en reduceret størrelse, som du kan vedhæfte til en e-mail eller sende til et websted. Hvis du bruger en anden metode, der ikke er nævnt ovenfor, til at formindske dine PDF- filer, så lad os det vide i kommentarerne. God fornøjelse!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they contain graphіcs and images. Luckily, you can compress PDF filеѕ like you can compress any other type of file, which can mean bіg savings in the size of уour PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Sådan reduceres filstørrelsen på et billede eller billede

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Sådan signeres en PDF-fil på Windows

• Sådan sletter du individuelle sider fra en PDF-fil

• Sådan sender du en PDF-fil til en Kindle

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan søger du efter tekst inde i flere PDF-filer på én gang

• Sådan ændres filtypeikonet i Windows

• Sådan batchskifte filudvidelser til Windows-filer

• Sådan indsætter du en PDF-fil i et Word-dokument

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Sådan åbner du filer i Windows med forskellige filudvidelser

• Sådan får du vist mappestørrelse i Explorer

• Sådan åbnes UIF-fil

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan opretter du en flersidet PDF i Photoshop