Et hvad-hvis-scenarie er ret let at forstå – kort sagt er dit spørgsmål: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” I sin basale form er dette, hvad What-If Analysis er designet til at gøre – fremskrivninger.

Som med det meste andet i Excel er denne funktion robust. Det giver dig mulighed for at udføre alt fra relativt simple What-If-projektioner til meget sofistikerede scenarier. Og som det normalt er tilfældet med Excel -funktioner, er der ingen måde, jeg kan dække alle mulighederne i denne korte tutorial.

I stedet ser vi på det grundlæggende i dag, og jeg vil give dig et par relativt nemme What-If-koncepter for at komme i gang.

Lave grundlæggende fremskrivninger^{(Making Basic Projections)}

Som du sikkert ved, i de rigtige hænder kan det rigtige sæt tal manipuleres til at sige næsten hvad som helst. Du har uden tvivl hørt dette udtrykt på alle mulige måder, såsom Garbage in, garbage out. Eller måske er fremskrivninger kun så gode som deres formodninger.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel giver mange, mange måder at opsætte og bruge What-If Analysis på. Så lad os se på en ret simpel og ligetil projektionsmetode, Data Tables. Denne metode giver dig mulighed for at se, hvordan ændring af en eller to variable, såsom for eksempel, hvor meget skat du betaler, påvirker din virksomheds bundlinje.

To andre vigtige koncepter er Goal Seek og Excels Scenario Manager . Med Goal Seek forsøger du at fremskrive, hvad der skal ske, for at du kan nå et forudbestemt mål, såsom f.eks. at opnå en million-dollar profit, og Scenario Manager giver dig mulighed for at oprette og administrere din egen samling af What-If (og andre) scenarier.

Datatabelmetoden – én variabel^{(The Data Tables Method – One Variable)}

For at komme i gang, lad os oprette en ny tabel og navngive vores dataceller. Hvorfor? Nå, dette giver os mulighed for at bruge navne i vores formler i stedet for cellekoordinater. Ikke alene kan dette være nyttigt - meget mere præcist og præcist - når du arbejder med store tabeller, men nogle mennesker (inklusive mig) finder det nemmere.

Lad os under alle omstændigheder starte med én variabel og derefter gå videre til to.

• Åbn et tomt regneark i Excel.
• Lav følgende enkle tabel.

Bemærk, at for at oprette tabeltitlen i række 1^{(Row 1)} , flettede jeg cellerne A1 og B1. For at gøre det skal du vælge de to celler og derefter klikke på flet og centrer^{(Merge & Center )} ned-pilen på startbåndet og vælge Flet ^(Home)celler^{(Merge Cells)} .

• Okay , lad os nu navngive cellerne B2 og B3. Højreklik på^{(Right-click)} celle B2 , og vælg Definer navn^{(Define Name)} for at få dialogboksen Nyt navn^{(New Name)} frem .

Som du kan se, er Nyt navn^{(New Name)} ligetil. Hvad angår rullemenuen Omfang , lader dette dig navngive cellen i forhold til hele projektmappen eller kun det aktive regneark. ^(Scope)I dette tilfælde er standardindstillingerne fine.

• Klik på OK^(OK) .
• Navngiv celle B3 Growth_2019 , som også er standard, i dette tilfælde, så klik på OK .
• Omdøb celle C5 Sales_2019

Bemærk nu, at hvis du klikker på en af ​​disse celler, du har navngivet, vises navnet i stedet for cellekoordinaten i boksen Navn^(Name) (angivet med rødt nedenfor) i øverste venstre hjørne over regnearket.

For at skabe vores What-If- scenarie skal vi skrive en formel i C5 (nu Sales_2019 ). Dette lille projektionsark giver dig mulighed for at se, hvor mange penge du vil tjene i procent af væksten.

Lige nu er den procentdel 2. For at få forskellige svar baseret på varierende vækstprocenter, når vi er færdige med regnearket, vil du blot ændre værdien i celle B3 (nu Vækst_2019^{(Growth_2019)} ). Men jeg går foran mig selv.

• Indtast^(Enter) følgende formel i celle C5 (angivet med rødt på billedet nedenfor):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Når du er færdig med at indtaste formlen, bør du få det forventede tal i celle C5. Du kan nu fremskrive dit salg baseret på en procentdel af væksten ved blot at ændre værdien i celle B3.

Gå videre og prøv det. Skift værdien i celle B3 til 2.25%.Prøv nu, 5% . Fatter du ideen? Simpelt ja, men kan du se mulighederne?

Datatabelmetoden – to variable^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Ville det ikke være fantastisk at leve i en verden, hvor al din indkomst er profit – du har ingen udgifter! Ak^(Alas) , det er ikke tilfældet; derfor er vores What-If-regneark ikke altid så rosenrøde.

Vores fremskrivninger skal også tage højde for vores udgifter. Med andre ord vil din fremskrivning have to variabler: indtægter og udgifter.

For at konfigurere det, lad os starte med at tilføje en anden variabel til det regneark, vi oprettede tidligere.

• Klik i celle A4 og skriv Udgifter 2019^{(Expenses 2019)} , sådan her:

• Indtast 10.00% i celle B4.
• Højreklik i celle C4 , og vælg Definer navn^{(Define Name)} fra pop op-menuen.
• I dialogboksen Nyt navn^{(New Name)} skal du klikke i feltet Navn^(Name) og skrive Udgifter_2019.^{(Expenses_2019.)}

Nemt^(Easy) indtil videre, ikke? Alt, der er tilbage at gøre, er at ændre vores formel til at inkludere værdien i celle C4, sådan her:

• Rediger formlen i celle C5 som følger (tilføj *Expenses_2019 i slutningen af ​​de parentetiske data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Som jeg er sikker på, du kan forestille dig, kan dine What-If's være meget mere udførlige, afhængigt af flere faktorer, herunder de data, du inkluderer, dine færdigheder til at skrive formel og så videre.

Under alle omstændigheder kan du nu lave fremskrivninger fra to perspektiver, indkomst ( vækst^(Growth) ) og udgifter^(Expenses) . Gå videre og skift værdierne i cellerne B3 og B4. Sæt dine egne tal i, og giv dit lille What-If-regneark et spin.

Yderligere undersøgelser^{(Additional Studies)}

Som med næsten alt andet, du kan gøre i Excel , kan du tage denne What-If-analyse-funktion til nogle ret komplicerede scenarier. Faktisk kunne jeg skrive flere artikler om projektionsscenarier og ikke engang komme i nærheden af ​​at dække emnet i detaljer.

I mellemtiden er her et par links til nogle mere omfattende What-If- scripts og scenarier.

• What-If Analysis : Denne velillustrerede how-to ser blandt andet på Excels Scenario Manager , hvor du kan oprette og administrere din egen samling af What-If (og andre) scenarier.
• Introduktion til What-If Analysis^{(Introduction to What-If Analysis)} : Her er Microsoft Office Support -webstedets introduktion til What-If Analysis. Der er masser af information her med links til en række nyttige What-If-instruktioner.
• Sådan bruger du Goal Seek i Excel til What-If-analyse^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Her er en introduktion til Excels Goal Seek What-If- analyse^(Analysis) - funktion.

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenarіo is fairly easy to understand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Ret Microsoft Outlook har stødt på en problemfejl

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel