Arkivering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at organisere din indbakke uden at slette gamle e-mailtråde. Hvis nogen fornyer en gammel tråd ved at sende en ny e-mail, vil den dukke op igen i din indbakke. Ellers forbliver den arkiverede e-mail skjult i en separat mappe på Googles servere. 

I denne artikel forklarer vi, hvordan arkiveringsfunktionen fungerer i Gmail , hvordan du kan arkivere e-mails, og hvordan du nemt kan finde arkiverede e-mails. 

Hvad betyder arkivering i Gmail?

Mange mennesker sletter simpelthen alle deres gamle e-mails^{(delete all of their old emails)} , når de ikke længere er nødvendige. Men hvad gør du, når du måske skal henvise til den besked igen i fremtiden? Det er her arkivering er nyttigt.

Mens slettede e-mails sendes til papirkurven^(Trash) i 30 dage, før de slettes fra Googles servere, sendes arkiverede e-mails i stedet til en skjult mappe, hvor de forbliver på ubestemt tid. 

Dette hjælper med at rydde op i din indbakke, mens du holder på potentielt vigtige e-mail-beskeder for en sikkerheds skyld. 

Sådan arkiveres i Gmail

Der er tre nemme måder at arkivere en e-mail ved hjælp af Gmail . 

Sådan arkiveres en e-mail i en webbrowser:

1. Åbn Gmail , og log ind på din Gmail- konto.
2. Højreklik på^{(Right-click)} e-mailen, og vælg indstillingen Arkiver^{(Archive )} i rullemenuen.

Alternativt, hvis du har åbnet den e-mail, du gerne vil arkivere:

1. Vælg knappen Arkiver^{(Archive )} øverst i e-mailen. Dette ligner en mappe med en nedadgående pil ovenpå. 

Sådan arkiveres en Gmail- e- mail ved hjælp af Android eller iOS:

1. Åbn Gmail-appen. 
2. Find og åbn den e-mail, du vil arkivere. 
3. Tryk på Arkiv-^{(Archive )} ikonet. Dette er det samme ikon i browserversionen og ligner en mappe med en nedadgående pil ovenpå. 

Sådan finder du en arkiveret e-mail^{(Archived Email)} i Gmail

Desværre er der ingen separat Gmail - arkivmappe, hvor e-mails gemmes. Der er dog to måder at finde arkiverede e-mails på. For det første, hvis du husker emnet eller afsenderen, kan du søge efter e-mailen ved hjælp af Gmail -søgelinjen.

Hvis du ikke kan huske nogle nøgleord, kan du finde arkiverede e-mails på pc eller Mac sådan her:

1. Åbn din Gmail-indbakke. 
2. Vælg Mere^(More) i menuen til venstre . 

1. Klik på Alle e-mails^{(All Mail)} .

1. Denne indbakke indeholder al din mail, arkiveret eller ej. Rul^(Scroll) igennem for at finde den arkiverede mail, du leder efter. 

Bemærk:^{(Note: )} Du kan også søge ved at bruge den provisoriske "All Mail"-etiket. For at gøre dette skal du skrive "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" i søgefeltet.

Sådan finder du arkiverede Gmail -beskeder på iPhone eller Android:

1. Åbn Gmail-appen^{(Gmail app)} .
2. Vælg hamburgerikonet^{(hamburger )} i øverste venstre hjørne for at åbne sidebjælkemenuen.
3. Tryk på mappen Alle e^{(All Mail )} -mails.

1. Rul^(Scroll) igennem, indtil du finder den arkiverede e-mail. 

Desværre, hvis du ikke husker nogle nøgleord, kan det tage noget tid at søge gennem alle dine e-mails. Det er derfor, det kan være nyttigt at bruge en mere avanceret sorteringsstrategi^{(more advanced sorting strategy)} til at reducere spam og organisere din e-mail^{(reduce spam and organize your email)} , især hvis du bruger en arbejds-e-mail (og skal forblive kompatibel med sikre e-mail-procedurer). 

Sådan returnerer du arkiverede e-mails^{(Archived Emails)} til indbakken^(Inbox)

Hvis du ved et uheld har arkiveret en e-mail eller blot ønsker at fjerne en af ​​dine arkiverede meddelelser, er det nemt at returnere den til din primære indbakke. 

Sådan fjernes arkivering af e-mails på din Microsoft PC eller Mac:

1. Åbn Gmail , og find den e-mail, du vil fjerne fra arkivet.
2. Højreklik på e-mailen, og vælg Flyt til^{(Move to )} og derefter Indbakke^{( Inbox)} .

Sådan fjernes arkiveringen af ​​din besked på din Apple- eller Android -enhed:

1. Åbn Gmail-appen,^{(Gmail app)} og find den e-mail, du vil fjerne fra arkivet.
2. Tryk på e-mailen for at åbne den.
3. Tryk på de tre prikker^{(three dots)} i øverste højre hjørne.

1. Vælg Flyt til indbakke^{(Move to Inbox)} .

Ude af øje ude af sind

De fleste mennesker modtager nu hundredvis af e-mails om ugen, og e-mailarkivering er en fantastisk måde at rydde op i din indbakke. Arkivfunktionen er dog ikke den mest kraftfulde sorteringsteknik. For at organisere din Gmail -indbakke er den bedste strategi at bruge en kombination af arkiverings-, sletnings- og kategorifiltre. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emаils in Gmail gives you the ability to organize your inbox withоut deleting old email threads. If someone renews an old thrеad by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the arсhiνed email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan annullerer eller sætter du et YouTube Premium-abonnement på pause

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• Sådan rettes SSL-sikkerhedscertifikatfejl i Chrome

• Hvad er en metrik og dimension i Google Analytics?

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Hvad er forbedret beskyttelse i Google Chrome, og hvordan man aktiverer det

• Hvad skal man gøre, hvis Gmail ikke virker? 11 hurtige rettelser

• Top 5 nye Gmail-funktioner at prøve i 2019

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice