Uanset om du skriver din første roman eller en essayopgave til universitetet, vil en indholdsfortegnelse for Google Docs hjælpe dig med at holde tingene organiseret.^{(Google Docs)}

Når du indsætter en indholdsfortegnelse i Google Docs , opdateres den automatisk afhængigt af, hvordan du formaterer og strukturerer dit dokument. Når du ændrer dokumentet, opdateres indholdsfortegnelsen, hver gang du opdaterer en opdatering.

I denne artikel lærer du, hvordan du tilføjer en indholdsfortegnelse til dit dokument, og hvordan du sikrer dig, at den forbliver opdateret.

Oprettelse af en Google Docs-indholdsfortegnelse^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Mens du skriver dit dokument, opretter du din indholdsfortegnelse. Hver overskrift, du tilføjer, bliver endnu en sektion i tabellen. Hver underoverskrift bliver også en undersektion.

Alt du skal gøre for at komme i gang er at oprette den første sidehoved, fremhæve den og derefter vælge rullemenuen Normal tekst^{(Normal text)} for at vælge din stil på øverste niveau.

Der er to metoder, du kan tage til at bygge din indholdsfortegnelse^{(build your table of contents)} . Du kan skrive hele dit dokument først og oprette hver sidehoved og underoverskrift, mens du går. Eller du kan indramme dit dokument med kun overskrifter og underoverskrifter, og i det væsentlige skabe en hel disposition, før du begynder at skrive.

Uanset hvad, når du er færdig, er det nemt at indsætte indholdsfortegnelsen i dit dokument. Du skal blot placere markøren, hvor du gerne vil have indholdsfortegnelsen for Google Docs . Vælg^(Next) derefter Indsæt^(Insert) i menuen og vælg Indholdsfortegnelse^{(Table of contents)} . 

I den undermenu, der kommer op, vil du se to valg.

• Med sidetal^{(With page numbers)} : Dette vil vise hver linje i din indholdsfortegnelse med sidenummeret, hvor hver overskrift og underoverskrift er placeret.
• Med blå links^{(With blue links)} : Dette vil vise hver linje i din indholdsfortegnelse^(TOC) som et link, der, når der klikkes på det, vil navigere til den del af dokumentet, hvor overskriften er placeret.

Hvordan vælger du? Hvis du planlægger at levere dit dokument i trykt format, bør du vælge sidetalsmuligheden. Hvis du sender det eller deler det elektronisk, så er muligheden for blå links vejen at gå.

Når du har valgt en mulighed, vises indholdsfortegnelsen for Google Docs i selve dokumentet.^{(Google Docs)}

Google Docs Indholdsfortegnelse Opdateringer^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Som du kan se, formaterer^{(formats itself)} indholdsfortegnelsen sig selv efter, hvordan du har struktureret dit dokument. 

Overskrifter på øverste niveau (uanset om du starter med H1 eller H2) flugter med venstre margen. Næste niveaus overskrifter vil blive indrykket, og så videre.

En ting, du måske bemærker, når du begynder at skrive dit dokument, er, at hvis du opdaterer eksisterende overskrifter eller tilføjer nye, opdateres indholdsfortegnelsen ikke automatisk.

For at opdatere din indholdsfortegnelse skal du rulle tilbage til det afsnit, hvor du indsatte den, og klikke i indholdsfortegnelsesområdet. Du vil se en cirkulær pil (opdateringsknap) vises i øverste venstre hjørne af indholdsfortegnelsen^(TOC) .

Når du vælger dette opdateringsikon, vil du se indholdsfortegnelsen opdateres for at inkorporere alle de ændringer, du har foretaget i dokumentet.

Et alternativ til at bruge opdateringsikonet er at højreklikke på indholdsfortegnelsen og vælge Opdater indholdsfortegnelse^{(Update table of contents)} fra pop op-menuen.

Begge metoder får din TOC til at matche den aktuelle struktur i dit arbejdsdokument.

Alternativt kan du se dokumentoversigten (som ligner din Google Docs -indholdsfortegnelse) i venstre sidebjælke. For at gøre dette skal du blot vælge ikonet Vis dokumentkontur^{(Show document outline)} i øverste venstre hjørne af dokumentet. 

Dette vil vise dokumentkonturen til venstre, selvom du ruller gennem dit dokument. Du kan vælge en hvilken som helst sektion (overskrift) i denne disposition for at hoppe til den sektion af dokumentet.

Formatering af Google Docs^{(Google Docs Table)} indholdsfortegnelse

Mens Google Docs TOC er indsat ved hjælp af standardtekstformatet i dit dokument, kan du opdatere det, hvis du vil.

Du skal blot fremhæve hele indholdsfortegnelsen, og derefter vælge Formater^(Format) i menuen, vælg Tekst^(Text) , og vælg Størrelse^(Size) .

Fra undermenuen kan du vælge enten at vælge Forøg skriftstørrelse^{(Increase font size)} eller Formindsk skriftstørrelse^{(Decrease font size)} .

Dette vil opdatere hele indholdsfortegnelsen^(TOC) til den nye formateringsindstilling, du har valgt.

Tilføjelsen Søg & Naviger

En anden måde at navigere i dit dokument ved hjælp af overskrifter (men også bogmærker, sætninger og mere) er gennem tilføjelsen Søg og Naviger i Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Når du har installeret tilføjelsen, skal du vælge Tilføjelser^(Add-ons) i menuen, vælge Søg og naviger^{(Search & Navigate)} , og vælg Start .

Dette starter et panel til højre, som du kan bruge til at navigere gennem dit dokument ved hjælp af de samme overskrifter, som er i din indholdsfortegnelse.

Grunden til, at dette er en smule mere nyttigt end det almindelige TOC -navigationspanel, er, at der er andre søgefunktioner tilgængelige.

• Bogmærker^(Bookmarks) : Find alle bogmærker, du har oprettet i hele dit dokument.
• Billeder^(Images) : Gennemse alle billeder, som du har inkluderet i dokumentet.
• Tabeller^(Tables) : Rul gennem alle de tabeller, du har tilføjet.
• Søg^(Search) : Søg i hele dit dokument ved hjælp af søgetermer eller -sætninger.

I Indstillinger^(Settings) kan du aktivere tilføjelsen til automatisk at starte, hver gang dokumentet åbnes. Du kan også aktivere den store og små bogstavsfølsomme søgefunktion^{(Case sensitive search)} .

Brug af en indholdsfortegnelse^{(Using a Table Of Contents)}

Ikke alle dokumenter, du skriver, skal have en indholdsfortegnelse. Men hvis du ofte skriver akademiske artikler eller lignende dokumenter og bruger en indholdsfortegnelse, kan Google Docs opfylde behovet. Det er også nemt og hurtigt at bruge i ethvert dokument, du opretter.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an essay paрer for college, a Google Docs table оf contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Sådan indsætter du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan tilføjer du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• Sådan oversætter du Word-dokumenter til flere sprog

• Sådan opsætter og administrerer du Google-påmindelser

• Sådan aktiverer du Google Inactive Account Manager

• Sådan downloader du dine personlige data fra Google

• Sådan ændres margener i Google Docs

• Sådan åbner du en HTML-fil i Google Chrome

• Sådan scanner du til Google Drev med din telefon

• Sådan indstiller du din hjemmeadresse i Google Maps

• Sådan tilføjer du animation til Google Slides

• Sådan bruger du Google Backup og synkronisering til at sikkerhedskopiere din harddisk

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan indlejrer du video i Google Slides

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan indlejrer du HTML i et Google-dokument

• Sådan blokerer du websteder på Google Chrome