Mange Microsoft To Do-brugere bliver skuffede, når de begynder at søge gennem indstillingerne for at finde en måde at integrere deres Microsoft To Do-konto med Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Masser af andre apps til opgavestyring derude, såsom Google Tasks og Todoist , integreres problemfrit med Google Kalender^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Desværre har Microsoft indtil videre afvist at tilføje en sådan integration.

Du er ikke helt uheldig. Der er én cloud-tjeneste, der integrerer perfekt med både Google Kalender^{(Google Calendar)} og Microsoft To Do. Den tjeneste er Zapier^{(That service is Zapier)} .

Hvad er Zapier?

Zapier er en cloud-automatiseringstjeneste, der lader dig automatisere aktiviteter mellem næsten alle dine onlinekonti.

Du kan tage udløsere fra én tjeneste, såsom Gmail eller WordPress , og derefter bruge dem til at aktivere handlinger på andre tjenester, såsom Twitter eller Google Kalender^{(Google Calendar)} . Integrationerne er egentlig kun begrænset af din egen fantasi.

Der er en gratis Zapier- konto, du kan bruge, som giver dig 10 " Zap s" og 2.000 opgaver om måneden. Hver Zap er en automatisering, og hver opgave er, hvor mange gange den kan udløses hver måned, før den når din grænse.

Hvis du har brug for mere, er der planer, der spænder fra mindre end $20/måned for 3.000 opgaver om måneden op til lidt over $100 for 50.000 opgaver om måneden.

Integrering af Zapier med Microsoft To Do

Når du har oprettet din konto i Zapier^{(create your account in Zapier)} , skal du vælge Lav en Zap^{(Make a Zap)} i øverste venstre hjørne for at komme i gang med at oprette din første Microsoft To Do Google Calendar - integration.

På det første Lav dit zap^{(Make your zap)} - trin, skal du søge efter Microsoft To-Do- appen i Zapier . 

1. Skriv microsoft to-do i søgefeltet. Vælg Microsoft To-Do i resultaterne.

2. Dette åbner det første trin i oprettelse af en Zap ved hjælp af Microsoft To-Do-begivenheder. For at se de tilgængelige begivenheder skal du vælge Vis 3 begivenheder mere^{(Show 3 more events)} . 

3. Dette vil vise alle tilgængelige begivenheder fra Microsoft To Do. 

Du kan bruge følgende begivenheder til at udløse dine integrationer med Google Kalender^{(Google Calendar)} .

• Ny opgave^{(New Task)} : Hver gang du opretter en ny opgave.
• Ny liste^{(New List)} : Hver gang du opretter en ny trigger.
• Fuldført opgave^{(Completed Task)} : Udløses, når du fuldfører en opgave.
• Opdateret opgave^{(Updated Task)} : Udløses hver gang du opdaterer en opgave.

Du kan bruge enhver af disse begivenheder til at opdatere din Google-kalender^{(Google Calendar)} . Og det er her, din kreativitet kommer ind. 

Integrering af Microsoft To Do med Zapier

Lad os tage et kig på, hvordan integrationen af ​​Microsoft To Do Google Calendar ser ud i Zapier . 

Lad os f.eks. sige, at du vil oprette en ny kalenderpost, hver gang du har oprettet en ny opgave i Microsoft To Do. For at gøre dette skal du vælge Ny opgave^{(New Task)} under Vælg en begivenhed^{(Choose an Event)} . Vælg derefter Fortsæt^(Continue) . 

Hvis du endnu ikke har forbundet Microsoft To Do med Zapier , skal du vælge Log ind på Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} for at fortsætte. 

Når du er forbundet til din Microsoft To Do-konto, skal du vælge Fortsæt^(Continue) for at tilpasse begivenheden. For at vælge den liste, du vil udløse på, skal du vælge Vælg værdi^{(Choose value)} under Tilpas opgave^{(Customize Task)} . 

Dette vil indlæse alle de lister^(Lists) , du har på din Microsoft To Do-konto. Vælg den, du vil udløse din Opret opgave^{(Create Task)} fra. Dette vil kun begrænse begivenheden til opgaver, du opretter på listen.

Vælg Fortsæt^(Continue) for at komme videre. Vælg Test trigger for at se, om Zapier kan oprette forbindelse til din Microsoft To Do-konto. Hvis forbindelsen lykkes, vil du se, at Zapier har^(Zapier) opdaget en af ​​de nye opgaver på listen. 

Vælg Fortsæt^(Continue) for at komme videre. 

Integrering af Google Kalender^{(Google Calendar)} med Zapier

Nu hvor du har forbindelsen mellem Zapier og Microsoft To Do, der fungerer, og udløser en trigger, hver gang du opretter en ny opgave, er det tid til at oprette forbindelse til Google Kalender^{(Google Calendar)} .

1. I det næste trin skal du søge efter appen, ligesom du gjorde ovenfor. Skriv Google Kalender^{(Google Calendar)} i søgefeltet, og vælg Google Kalender^{(Google Calendar)} , når det kommer op.

2. Dernæst skal du fortælle Zapier, hvad du vil have den til at gøre i Google Kalender^{(Google Calendar)} , hver gang du opretter en ny opgave i Microsoft To Do. Vælg Vis 3 begivenheder mere^{(Show 3 more events)} for at se hele listen.

3. I dette eksempel ønsker vi at bruge detaljer fra den nye Microsoft To Do-opgave til at oprette en detaljeret begivenhed i Google Kalender^{(Google Calendar)} . Så vælg Opret detaljeret begivenhed^{(Create Detailed Event)} . Vælg derefter Fortsæt^(Continue) for at gå videre til næste trin.

4. Du skal vælge den Google Kalender-^{(Google Calendar)} konto, du vil bruge, eller oprette forbindelse til din eksisterende. Du skal kun gøre dette én gang, da Zapier gemmer alle forbindelser, du laver. Vælg Fortsæt^(Continue) , når du er færdig.

5. Nu kan du definere hvert enkelt element i Google Kalender^{(Google Calendar)} - begivenheden ved hjælp af detaljer, som Zapier var i stand til at hente fra din Microsoft To Do-opgave. For eksempel, for kalenderbegivenhedsoversigten^{(Calendar Event Summary)} , giver det nok mest mening at bruge opgaveemnet Microsoft^(Microsoft) To Do.

Det er faktisk ret bemærkelsesværdigt, hvor meget information Zapier kan trække fra dine Microsoft To Do-opgaver. Der er for mange til at nævne her, men nogle af de kritiske stykker, der er trukket, inkluderer:

• Opgavens emne og krop.
• Forfald^(Due) , start, afsluttet og påmindelsesdato og -klokkeslæt.
• Aktuel opgavestatus.
• Hvem opgaven er tildelt.
• Betydningsniveau.
• Fuldført dato.

Disse er blot en lille del af listen over oplysninger, du kan vælge imellem for at trække ind i Google Kalender-^{(Google Calendar)} begivenheder.

Bemærk^(Note) : Når det kommer til valg af datoer, er det bedst at gøre Google Kalender^{(Google Calendar)} - begivenhedsdatoen den samme som påmindelsesdatoen i Microsoft To Do. Dette sikrer, at du husker at starte opgaven, før den er forfalden, i stedet for datoen, den er forfalden til. 

6. Når du er færdig med at konfigurere, hvilke Microsoft To Do-data der skal ind i din kalenderbegivenhed^{(Calendar Event)} , skal du vælge Fortsæt^(Continue) .

7. Vælg Test & Fortsæt^{(Test & Continue)} for at sikre, at integrationen fungerer. Du bør se en status Test var vellykket^{(Test was successful)} .

8. Vælg Slå Zap^{(Turn On Zap)} til for at fuldføre integrationen.

Oprettelse af Microsoft To Do Google Kalender-integrationer^{(Google Calendar Integrations)}

Når du overvejer, hvor mange Microsoft To Do-opgavedata du kan trække ind i Zapier (og ind i Google Kalender-begivenheder^{(Google Calendar events)} ), er antallet af integrationer, du kan gøre, imponerende.

Her er et par ideer til at komme i gang.

• Opret en ny Google Kalender-^{(Google Calendar)} begivenhed, når du opretter en ny opgave.
• Opdater en Google Kalender-^{(Google Calendar)} begivenhed, når du opdaterer en opgave.
• Slet^(Delete) en Google Kalender-^{(Google Calendar)} begivenhed, når du fuldfører en opgave.
• Opret en tilbagevendende Google Kalender-^{(Google Calendar)} begivenhed, når du opretter en ny Microsoft To Do-liste.

Med dette niveau af automatisering mellem de to er det virkelig lige meget, hvis Microsoft To Do ikke har tilføjet Google Kalender^{(Google Calendar)} - integration som standard. Selvom det kommer med en pris, lader Zapier^(Zapier) dig i det mindste opnå dette med ikke for meget indsats.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Mіcrosoft To Do users are disappointed when thеу start searching thrоugh the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do accoυnt with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Sådan fungerer Slack Calendar Integration

• Sådan tilføjer du vejr til Google Kalender

• Sådan tilføjer du din Outlook-kalender til Google Kalender

• Sådan synkroniserer du Slack med Google Kalender

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Synkroniser enhver Windows-mappe med Google Drive, OneDrive og Dropbox

• Sådan ændres Google Drev-sikkerhedskopi- og synkroniseringsmappeplacering

• Sådan rettes Twitch Error 2000 i Google Chrome

• Hulu Offline-visning: Sådan fungerer det, og hvornår du skal bruge det

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan tjekker du dine Google- og Facebook-forbundne apps

• Sådan rettes 403 Forbidden Error på Google Chrome

• Hvad skal man gøre, når Google siger, at din computer muligvis sender automatiske forespørgsler

• Sådan søger du Facebook-venner efter placering, job eller skole

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• En hurtig guide til, hvordan dit hjemmenetværk fungerer

• Sådan ændres eller nulstilles adgangskoden til din Microsoft-konto