Sådan fungerer Slack Calendar Integration

Slack er et af de mest populære samarbejdsværktøjer for teams til at arbejde sammen. Mens alle de indbyggede funktioner i Slack er nyttige, kan du også tilføje til disse funktioner med forskellige Slack-app-integrationer(Slack app integrations) .

En af de mest nyttige af dem er Slacks Google (Slack)Kalender(Google Calendar) - integration. Når du har aktiveret dette, kan du bruge Slack til at oprette, slette eller få meddelelser om kalenderaftaler og begivenheder.

Tilføjelse af integrationen tager kun et par klik. I denne artikel lærer du, hvordan Slack Calendar- integration fungerer, og alle de funktioner, du får, når du aktiverer den.

Aktivering af Slack Calendar Integration

For at komme i gang skal du logge ind på din Slack -teamkonto . 

  1. Vælg Indstillinger og administration(Settings & administration) , og vælg derefter Administrer apps(Manage apps) .

  1. Brug søgefeltet øverst til at søge efter "Kalender". Du vil se en liste over kalenderapps, der fungerer med Slack . I dette tilfælde vil vi integrere Google Kalender(Google Calendar) , så vælg Google Kalender(Google Calendar) .

  1. I det næste vindue skal du vælge Føj til Slack(Add to Slack) til for at afslutte aktiveringen af ​​Slack Calendar- integrationen.

  1. Dette åbner en tilladelsesside, hvor du kan gennemgå alle de tilladelser, Google Kalender(Google Calendar) har brug for for at få adgang til din Slack- konto. Vælg Tillad(Allow) for at tillade alle tilladelser.

  1. Dernæst skal du vælge den Google- konto, du vil bruge til denne Google Kalender-(Google Calendar) integration.

  1. Når du har valgt Google- kontoen, skal du blot vælge Tillad(Allow) endnu en gang for at give Slack tilladelser til at få adgang til din Google Kalender-(Calendar) konto.

Når du er færdig, vil du se appkanalen på din Slack - konto. Meddelelsesfanen vil allerede indeholde en liste over kommentarer, der hjælper dig med at komme i gang med din nye Slack Calendar - integration.

For at gøre brugen af ​​denne integration lettere, vil vi gennemgå de grundlæggende funktioner, og hvordan du kan bruge dem inde fra Slack .

Slack Calendar Integration Configuration

I Google Calendar Slack -kanalen skal du vælge fanen Om(About)

Her vil du se instruktioner, der viser dig alle de funktioner, der er tilgængelige med denne app-integration. 

Hvis du nogensinde ønsker at foretage ændringer i de indledende integrationsindstillinger, skal du blot vælge knappen Konfiguration(Configuration) på denne side.

Dette vil vise dig den Google Kalender(Google Calendar) - integration, du godkendte, med mulighed for at tilbagekalde denne autorisation til enhver tid, hvis du vælger det. 

Du kan også se og administrere alle de slack-medlemmer, som du vil give tilladelse til at foretage ændringer i Google Kalender(Google Calendar) eller se begivenheder ved hjælp af Slack .

Hvis alt ser ud, som du forventer, skal du gå tilbage til Slack Google Calendar -kanalen for at komme i gang med at bruge appen.

Brug af Slack Google Calendar-appen

Fanen Hjem(Home) er, hvor du kan gennemgå alle dagens eller morgendagens kalenderbegivenheder ved at vælge enten knappen I dag(Today) eller I morgen(Tomorrow)

Vælg det blå link til en af ​​de kommende begivenheder for at åbne Google Kalender-(Google Calendar) siden med begivenheden eller aftaledetaljerne.

Hvis du vil se begivenheder for en anden dag, kan du bruge rullemenuen Vælg en dato(Select a date) og bruge kalenderwidgetten til at vælge en hvilken som helst anden kalenderdato.

Vælg blot en hvilken som helst dag for at se listen over begivenheder for den dag, der vises i Slack -kanalen.

Du kan også oprette en ny begivenhed i din Google Kalender-(Google Calendar) konto ved at vælge Opret begivenhed(Create event) . Dette åbner et Opret(Create) begivenhed-vindue, hvor du kan udfylde alle de nødvendige oplysninger for at oprette en ny begivenhed i din Google Kalender-(Google Calendar) konto.

Det, der er praktisk ved dette, er, at du kan oprette nye begivenheder i Google Kalender(Google Calendar) uden nogensinde at forlade Slack . Du skal blot(Just) udfylde alle detaljerne og vælge knappen Opret(Create)

Nu, når du logger ind på din Google Kalender-(Google Calendar) konto, vil du se den nye begivenhed opført i din kalender på den dato, du har tildelt den fra Slack .

Brug af GCal-kommandoen

Der er også en genvejskommando, du kan skrive på enhver kanal i Slack for at se dagens begivenheder. Bare(Just) skriv kommandoen /gcal og du vil se en dropdown med flere muligheder.

Disse muligheder omfatter:

  • Skriv /gcal i dag eller /gcal i morgen for at se kommende begivenheder for begge dage
  • Vælg Opret begivenhed med Google Kalender(Create event with Google Calendar) for at åbne vinduet Opret begivenhed i (Create)Slack

Hvis du skriver /gcal settings , vil du se en liste over knapper og muligheder for hurtigt at ændre indstillingerne for din Slack Google Calendar -app. 

Du kan bruge en hvilken som helst af knapperne eller dropdown-indstillingerne til at ændre konfigurationen lige fra beskeden. 

Disse indstillinger omfatter:

  • Ændring af indstillinger for meddelelser i kalenderappen
  • Frakobl den aktuelle kalender fra kalenderappen
  • Skift den synkroniserede kalender til en anden kalender på din Google Kalender-(Google Calendar) konto
  • Aktiver eller deaktiver kalendersynkronisering, så din Slack-status opdateres baseret på dine aktuelle kalenderbegivenheder

Du kan også få adgang til indstillingerne for Google Kalender(Google Calendar) - appen ved at gå til Google Kalender(Google Calendar) -kanalen og vælge fanen Hjem(Home) . Vælg derefter knappen Indstillinger(Settings)

Dette åbner vinduet Indstillinger(Settings) , hvor du kan gå igennem og opdatere alle de samme Google Kalender(Google Calendar) -appindstillinger.

Hvorfor Slack Calendar Integration er nyttig

Når du bruger Slack som et samarbejdsværktøj, er det meget nyttigt at have en funktion til at oprette og administrere teamaftaler og begivenheder. Slack Calendar - integrationen tilføjer denne funktion til Slack på en måde, der er ret problemfri og nem at bruge.

Når du først er begyndt at bruge denne Google Kalender-(Google Calendar) integration i Slack , vil du undre dig over, hvordan du nogensinde har klaret dig med at bruge Slack uden den.



About the author

Jeg er en computertekniker med over 10 års erfaring, heraf 3 år som 店員. Jeg har erfaring med både Apple og Android enheder, og er særligt dygtig til at reparere og opgradere computere. Jeg nyder også at se film på min computer og bruge min iPhone til at tage billeder og videoer.



Related posts