At gemme vedhæftede filer i e-mail er en fantastisk måde at sikkerhedskopiere alle de billeder, dokumenter, musik og hvad du ellers får tilsendt i løbet af dagen. Men at gøre det manuelt er ikke en sjov proces, du vil sandsynligvis gå glip af et par med tiden, og du vil bruge værdifuld lagerplads på din computer.

Det, du i stedet kan gøre, er at konfigurere din e-mail til automatisk at gemme vedhæftede filer til en online fillagringstjeneste. De fleste cloud-lagringstjenester har masser af ledig plads^{(cloud storage services have loads of free space)} , og de metoder, der er beskrevet nedenfor, kan gemme de vedhæftede filer automatisk med hver ny e-mail.

Der er to virkelig gode måder til automatisk at gemme e-mail-vedhæftede filer til en cloud-lagringstjeneste. Den første, vi skal se på, bruger fillagringstjenesten Koofr til både at gemme og gemme de vedhæftede filer automatisk; det virker fra enhver e-mail, men dine filer kan kun gemmes i Koofrs^(Koofr) lagertjeneste. 

Den anden metode er lidt mere fleksibel, idet du kan vælge en anden cloud-lagringstjeneste, men den virker ikke med alle e-mail-udbydere.

Brug af Koofr til automatisk at gemme e-mailvedhæftede filer^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Besøg Koofr^{(Visit Koofr)} og opret en ny konto. Du kan gøre det med din e-mailadresse eller Google - konto.
• Gå til Tilføj^{(Add )} > Opret mappe^{(Create folder)} . 

• Navngiv det noget om vedhæftede filer, for det er her alle dine vedhæftede filer vil blive samlet.
• Hold^(Hover) musen over den nye mappe for at finde en knap kaldet Del^(Share) . Vælg det, og vælg derefter Modtag filer^{(Receive files)} .
• Vælg Aldrig^(Never) i udløbssektionen.
• Kopier e-mailadressen nederst, og vælg derefter OK .

• Gå til din e-mail-udbyders websted og opsæt automatisk videresendelse for alle e-mails, der har vedhæftede filer. 
• I Gmail kan du gøre dette ved at indtaste Koofr - e - mailen i videresendelsesindstillingerne på din Gmail - konto^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Når du har bekræftet, at e-mailadressen er din, skal du vælge pilen ud for søgelinjen og markere Har vedhæftet fil^{(Has attachment)} . 
• Derfra skal du vælge Opret filter^{(Create filter )} og derefter videresende det til^{(Forward it to)} <Koofr e-mailadresse>.
• Vælg Opret filter^{(Create filter)} for at aktivere det.

Alle dine vedhæftede filer er gemt i den mappe, du lavede ovenfor. Noget at vide om denne procedure er, at e-mails også gemmes, ikke kun vedhæftede filer. Så det fungerer også som en e-mail backup-tjeneste. 

Desværre kan du ikke vælge kun at gemme de vedhæftede filer, så mappen kunne ret hurtigt blive rodet.

Automatisk lagring af e-mailvedhæftede filer med Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Åbn den nye Zap-side^{(new Zap page)} . Hvis du ikke er logget ind, har du mulighed for at oprette en konto.
• Vælg din e-mail-udbyder i det første tekstfelt ( Gmail , Microsoft Outlook og andre understøttes) og derefter Ny vedhæftet fil^{(New Attachment)} i den anden, efterfulgt af Fortsæt^(Continue) .

• Vælg din e-mail-konto fra rullemenuen, eller log ind på den for at oprette forbindelse, hvis du bliver bedt om det. Tryk på Fortsæt^(Continue) .
• Vælg en etiket for kun at gemme vedhæftede filer, hvis e-mailen er mærket med den, du vælger, eller vælg Indbakke og Alle etiketter^{(Inbox and All Labels)} for at gemme hver vedhæftet fil, uanset hvordan den er mærket. 
• Du kan også bruge denne skærm til kun at tvinge lagring af vedhæftede filer til at finde sted, hvis e-mailen matcher en bestemt søgning. Hvis du f.eks. vil automatisk gemme vedhæftede filer fra en bestemt person, skal du indtaste from:[email protected] . 
• Tryk på Fortsæt^(Continue) , når du er færdig.

• Du kan eventuelt teste rutinen ved at vælge Test & Review , eller afslut med knappen Test & Fortsæt^{(Test & Continue)} .
• Vælg plustegnet under Gør dette...^{(Do this…)} for at vælge, hvad der skal ske, når en e-mail med en vedhæftet fil er fundet.
• Find og vælg den cloud-tjeneste, du vil gemme vedhæftede filer til. Populære som OneDrive , Dropbox , Google Drive og Box understøttes.
• Under Vælg handlingshændelse^{(Choose Action Event)} skal du vælge, hvad der skal ske. Vi bruger Google Drev^{(Google Drive)} til dette eksempel, så vi vælger Upload fil^{(Upload File)} . 
• Tryk på Fortsæt^(Continue) .

• Log^(Sign) ind på cloud-tjenesteudbyderen, når du bliver bedt om det.
• Vælg eventuelt, hvor på din konto du vil have vedhæftede filer gemt.
• For indstillingen Fil^{(File )} skal du vælge Vedhæftet fil^(Attachment) . Udfyld eventuelt resten af ​​felterne, og tryk derefter på Fortsæt^(Continue) .

• Test eventuelt rutinen og tryk derefter på Tænd Zap^{(Turn Zap On)} for at aktivere den.

At bruge Zapier til automatisk at gemme vedhæftede filer i e-mails gør ikke noget ved den originale e-mail. Beskeden bliver ikke markeret som læst, og den vedhæftede fil og/eller meddelelsen vil ikke blive slettet.

Andre metoder til lagring af vedhæftede e-mails^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier og Koofr er de bedste måder til automatisk at gemme e-mail-vedhæftede filer til en cloud-lagringstjeneste, men vi bør ikke overse andre, ikke-så-automatiske metoder, der er indbygget direkte i nogle e-mail-udbyderes websteder. 

• Med Gmail kan du for eksempel holde musen over en vedhæftet fil og vælge Gem på Drev^{(Save to Drive)} for øjeblikkeligt at overføre den til Google Drev^{(Google Drive)} . 
• Hvis du er på Outlook.com , skal du vælge skyikonet, der vises på vedhæftede filer, for at gemme filen på OneDrive . 
• Yandex.Mail-brugere kan åbne en vedhæftet fil og vælge Gem på Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

En anden metode involverer cloudHQ. Måden det fungerer på, når du først har fået det sat op, er, at du åbner den e-mail, der har den vedhæftede fil, du vil gemme, og klikker derefter på en knap for at vælge, hvor i din cloud-lagringstjeneste, du vil have den gemt. 

Det tager et par klik, men det slår stadig at downloade den vedhæftede fil og uploade den til fillagringsstedet manuelt.

Der er tre udvidelser, du kan installere til Chrome for at få dette til at fungere:

• Gem e-mails i Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Gem e-mails på Google Drev^{(Save Emails to Google Drive)}
• Gem e-mails på OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Sådan fungerer det, hvis du bruger det i Gmail til at gemme vedhæftede filer i e-mail til Google Drev^{(Google Drive)} :

• Åbn den e-mail, der har den vedhæftede fil.
• Vælg download-knappen i menuen øverst.
• Vælg Gem på Google Drev^{(Save to Google Drive)} .

• Vælg en mappe, hvis du vil, men sørg for at vælge Gem kun vedhæftede filer^{(Save only attachments)} fra rullemenuen.
• Du kan eventuelt ændre, hvordan den vedhæftede fil navngives, og tryk derefter på Gem^(Save) .

• Som du kan se, kan cloudHQ også gemme hele beskeden, hvis du foretrækker det. Du skal bare^(Just) ændre indstillingen Gem indstillinger^{(Save settings )} for at gøre det.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Ѕaving еmail attachments is a great way to back up all thоse images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. Bυt doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Amazon Abonner og Gem: Sådan bruges og administreres

• Den bedste måde at skifte til en ny e-mail-adresse

• Sådan gemmer du alle dine billeder og videoer i skyen

• Sådan søger du Facebook-venner efter placering, job eller skole

• Hvad er sikkerhedsrisiciene ved cloud computing?

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan fortæller du, om en e-mail er falsk, forfalsket eller spam

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Sådan flyttes eller overføres e-mail-konti fra en internetudbyder til en anden

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Kan nogen vide, hvornår jeg har åbnet deres e-mail?

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan optager, gemmer, optager eller downloader du streaming lyd gratis

• Sådan spores den oprindelige placering af en e-mail via dens IP-adresse

• Sådan tjekker du alle dine e-mail-konti fra Gmail

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Sådan konfigurerer du dit eget personlige cloudlager

• OTT forklarer: Hvad er forskellen mellem POP og IMAP på min e-mail-konto?