Der er flere grunde til, at du måske vil gemme dine e-mails på din harddisk, herunder gendannelse efter pludseligt tab af data^{(recovery after sudden data loss)} . Sikkerhedskopiering af dine e-mails til en ekstern harddisk vil sikre, at du altid har adgang til dem, selvom din konto bliver angrebet af en hacker.

I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du sikkerhedskopierer e-mails fra de bedste e-mail-klienter til Windows , Mac og Linux .

Hvad er en e-mail-klient?^{(What Is An Email Client?)}

En e-mail-klient er et program, der gør det muligt for brugere at skrive, modtage, sende, få adgang til og administrere e-mails fra flere konti på ét sted.

Brugere opretter typisk mapper og etiketter for at organisere e-mails, så de kan søges efter detaljer som tid, emner, afsendere og indhold.

Sådan gemmer du dine Thunderbird-e-mails på en ekstern harddisk^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email er et gratis program, der er nemt at konfigurere og nemt kan tilpasses til Windows , Mac og Linux .  

Det gemmer alle dine præferencer, beskeder, mapper og andre oplysninger i en separat fil end Thunderbird -programfilerne. Denne fil kaldes din profilmappe^{(your profile directory)} . Du skal bruge den til at sikkerhedskopiere dine e-mails.

Find din komplette Mozilla Thunderbird-profil^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Sørg^(Make) for, at Thunderbird ikke kører, og åbn profilmappen. Hvor man finder det afhænger af det operativsystem, du bruger. Nedenfor viser vi dig, hvordan du finder din profil i Windows , Mac og Linux .

Brug af Windows^{(Using Windows)}

• Skriv Kør^(Run) i startmenuen.

• Skriv %appdata% og klik på OK . 
• Åbn Thunderbird- mappen, og åbn derefter profiler f^{(Profiles f)} ældre

Find Thunderbird-profil på Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Åbn Finder.

• Tryk på Command + Shift + G for at åbne et vindue, der beder om et mappenavn.

• Skriv ~/Library/Thunderbird/Profiles/ , og klik på Go. 
• Åbn Thunderbird- mappen og klik på Profiler.^(Profiles.)  

Bruger Linux^{(Using Linux)}

• Åbn filhåndteringen, og skift visningsindstillingen for at vise skjulte filer.

• Åbn mappen kaldet .thunderbird .

• Din Thunderbird - profilmappe vil have et navn som xyxyx.default , hvor xyxyx er et tilfældigt sæt tegn. På skærmbilledet nedenfor er profilmappen 5euiyvw.default.^{(5euiyvw.default.)}

Kopier, gem eller sikkerhedskopier din Thunderbird-profil^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Fremhæv^(Highlight) alle filer og mapper i din Thunderbird-profil^{(Thunderbird profile)} . Nu kan du kopiere e-mail-dataene til en ekstern harddisk for at oprette en sikkerhedskopi. Det er en god idé, især for meget store e-mail-profiler, at komprimere mapperne og filerne til en zip-fil. En zip-fil er komprimeret og fylder meget mindre.

• For at komprimere filer og mapper i Windows skal du vælge alle og klikke på Send til komprimeret (zippet) mappe^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• På en Mac skal du fremhæve de filer og mapper, du vil komprimere, for at komprimere filer, højreklikke på en af ​​dem og vælge Compress # items .

• Den nyoprettede zip-fil vil hedde Archive.zip .
• For at komprimere filer i Linux skal du skrive tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz i et terminalvindue og trykke på Enter . Navnet på din komprimerede fil vil være MozillaProfiles.tar.gz .

Gem på harddisk^{(Save To Hard Drive)}

Fremhæv^(Highlight) alle de mapper, filer eller zip-filer, du har oprettet, og kopier filerne. Naviger^(Navigate) til den eksterne harddisk, hvor du vil gemme dine e-mails, og indsæt dem.

Sådan gemmer du dine Gmail-e-mails på en harddisk ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Start med at logge ind på din Google-konto^{(Google Account)} og besøge Google Takeout .

• Klik på Fravælg alle^{(Deselect all)} for at fjerne markeringen af ​​alle Google- produkter.

• Rul ned, indtil du finder Mail , og vælg den.

• Hvis du ikke vil sikkerhedskopiere alle dine e-mails, skal du klikke på rullemenuen ud for Alle e-mail-data inkluderet^{(All Mail data included )} og vælge de typer e-mails, du vil gemme.

• Rul til bunden af ​​siden, og klik på Næste trin^{(Next step)} . Google giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine data direkte til Google Drive , Dropbox , OneDrive eller Box . Men da vi vil gemme vores e-mails på en ekstern harddisk, skal du vælge Send downloadlink via e-mail .

• Vælg mellem Engangsarkivering^{(One-time archive)} eller Planlagt eksport^{(Scheduled exports)} . Vælg filtype^{(File type)} og -størrelse^(size) , og klik derefter på Opret arkiv^{(Create archive)} .

• Afhængigt af størrelsen på din e-mail-konto kan det tage mange timer, før din fil er klar. Du modtager en e-mail, når det er gjort.

• Når du modtager din zip-fil fra Google , vil den være i formatet som en .MBOX -fil. Du kan derefter gemme filen på din eksterne harddisk.

For at lære mere om .MBOX-filer, se Hvad skal du gøre med eksporterede .MBOX-filer^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Gem dine Outlook-e-mails på en ekstern harddisk^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) er en meget populær e-mail-klient. Det fungerer problemfrit på Windows- og Mac -operativsystemer, selvom det kan påvirke hukommelsesforbruget^{(though it can impact memory usage)} . Hvis du kører Linux og ikke ved, hvordan du kører Outlook , så se Microsoft Office 365 på Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Åbn MSO og klik på Filer^(File) > Åbn og eksporter^{(Open & Export)} > Import/Export > Næste^{(Next )}
• Fra denne guide skal du klikke på Eksporter til en fil^{(Export to a File )} > Næste^(Next)

• Vælg Outlook-datafil (.pst),^{(Outlook Data File (.pst) )} og klik på Næste^(Next) . 

• Vælg Indbakke^(Inbox) som mappen, der skal eksporteres. Hvis du vil eksportere en anden mappe, skal du udvide indbakken og vælge, hvad du vil sikkerhedskopiere. 
• Sæt et flueben ud for Inkluder undermapper^{(Include subfolders )} , hvis du vil inkludere dem.  

For at sikkerhedskopiere Outlook til en ekstern harddisk skal du slutte den til din computer nu. Hvis en dialogboks vises, skal du klikke på Annuller^(Cancel) .

Vælg mellem følgende muligheder:

• Erstat^(Replace) dubletter med eksporterede varer.
• Tillad^(Allow) , at duplikerede elementer oprettes.
• Eksporter ikke duplikerede varer.

Klik på Gennemse^(Browse) og vælg det eksterne drev fra listen over lagerenheder.

Klik på Næste^(Next) og derefter på Udfør^(Finish) . Hvis du vil holde dine beskeder sikre, skal du indtaste en adgangskode, når du bliver bedt om det, og klikke på OK .

Det er altid en god idé at sikkerhedskopiere alle dine vigtige filer på din computer, inklusive dine e-mails. Hvis din computer går ned eller bliver hacket, har du altid en backup for at få adgang til dine vigtige data. 

At gemme e-mails på en ekstern harddisk er også måden at importere dem tilbage til en ny computer på.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasоns you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Sådan flyttes Windows til en anden harddisk

• Kopier data fra en ikke-startbar bærbar eller stationær harddisk

• Fejlfinding af en defekt harddisk

• Sådan bruger du Google Backup og synkronisering til at sikkerhedskopiere din harddisk

• Sådan indstilles en adgangskode til en ekstern harddisk

• IsMyHdOK er en gratis Hard Disk Health Check-software til Windows 10

• Sådan opretter du et delt lagerdrev til dual-boot-systemer

• Harddisken vises ikke på iOS 13? Sådan løser du det

• Sådan defragmenteres harddisk ved hjælp af batchfil i Windows 11/10

• Windows genkender ikke den anden harddisk

• Tjek harddisken for dårlige sektorer med Hard Disk Validator

• Kør VirtualBox fra et USB-drev

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev

• Fix Smart Check bestået, Short DST Failed fejl på HP-computer

• Sådan opretter du spejlet volumen i Windows 11/10

• Hvorfor er C altid standard Windows System Drive-bogstav?

• Sådan krypterer du Windows 10-harddisk med Bitlocker

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan Ripper du DVD'er til din harddisk i Windows og OS X

• Sådan beskytter du et USB-flashdrev med adgangskode