Hvis du vil videresende en mail til nogen som en PDF -fil, så er det her, hvordan du gør det i Outlook og Gmail . Du kan gøre dette, uanset om du bruger Outlook desktop-appen eller Outlook.com , du kan følge denne vejledning. Selvom du har konfigureret Microsoft Outlook til Gmail , kan du gennemgå disse trin.

Sådan gemmer du e-mails som PDF i Gmail

Følg disse trin for at gemme e-mail som PDF fra Gmail .

1. Åbn Gmail- webstedet, og log ind på din konto.
2. Åbn en e-mail, som du vil gemme som PDF .
3. Klik på Udskriv^(Print) -ikonet.
4. Vælg Gem som PDF^{(Save as PDF)} på rullelisten Destination .
5. Klik på knappen Gem^(Save) .
6. Vælg en sti og navngiv din fil.
7. Klik på knappen Gem^(Save) .

Lad os se nærmere på disse trin.

Før du går i gang, skal du vide, at PDF -filen vil indeholde din e-mailadresse, dato og klokkeslæt.

For at komme i gang skal du åbne Gmail- webstedet og logge ind på din Gmail- konto ved at indtaste de gyldige legitimationsoplysninger. Åbn derefter en e-mail, som du vil gemme som PDF .

Det kan være en e-mail med kun tekst; det kan indeholde billeder eller noget andet. Men hvis billedet blev sendt som en vedhæftet fil, vil PDF'en^(PDF) ikke vise billedet.

Når du har åbnet e-mailen, skal du klikke på knappen Udskriv^{(Print )} , der skal være synlig øverst til højre i e-mailen.

Nu skal du vælge indstillingen Gem som PDF^{(Save as PDF )} fra rullelisten Destination . Det er også muligt at vælge sider, layout mv.

Når alt er gjort, skal du klikke på knappen Gem^{(Save )} .

Herefter vil den bede dig om at vælge en placering og navngive din PDF -fil. Gør det, før du klikker på knappen Gem^{(Save )} .

Når du har gjort det, skal e-mailen gemmes på din computer som en PDF -fil.

Sådan gemmer du e-mail som PDF i Outlook

Outlook er den foretrukne e-mail-platform for mange brugere på nettet, og som de fleste giver det folk mulighed for at gemme deres e-mails til offlinevisning. Det er dog også muligt at konvertere og gemme e-mails som PDF^{(save emails as PDF)} . Opgaven med at gøre dette er så enkel, som den bliver, og som forventet, vil vi forklare meget detaljeret, hvordan man gør det. Derudover vil vi diskutere, hvordan du gemmer e-mails som PDF via Outlook -appens forskellige versioner. Og det er Outlook på nettet, Windows 10 Outlook -appen, Outlook fra Office 365 og ældre versioner.

Gem e-mail som PDF fra Outlook.com

Følg disse trin for at gemme e-mail som PDF fra Outlook.com

1. Åbn Outlook.com i din browser.
2. Log ind på din e-mail-konto.
3. Åbn en e-mail, som du vil gemme som PDF .
4. Klik på ikonet med tre prikker.
5. Vælg indstillingen Udskriv^(Print) .
6. Klik på knappen Udskriv^(Print) igen.
7. Vælg Gem som PDF^{(Save as PDF)} fra destination .
8. Klik på knappen Gem^(Save) .
9. Vælg en placering og giv den et navn.
10. Klik på knappen Gem^(Save) .

Åbn Outlook.com i din browser og log ind på din brugerkonto. Åbn derefter en e-mail, som du vil gemme som PDF på din computer. Når du har åbnet e-mailen, skal du klikke på knappen med tre prikker og vælge indstillingen Udskriv^{(Print )} fra listen.

Nu skulle det vise, at e-mailen ville se ud, når du udskriver. Du skal klikke på knappen Udskriv^{(Print )} igen.

Når du har gjort det, vil din browser bede dig om at vælge destinationen. Vælg Gem som PDF^{(Save as PDF )} fra destinationslisten^{(Destination)} , og klik på knappen Gem^{(Save )} .

Derefter vises et pop op-vindue, hvor du skal vælge en placering for at gemme filen og navngive din fil efter dit ønske. Til sidst skal du klikke på knappen Gem^{(Save )} for at fuldføre processen.

Gem^(Save) e- mail som PDF fra Outlook desktop app

For at gemme e-mail som PDF fra Outlook desktop app, følg disse trin-

1. Åbn Outlook-appen på din pc.
2. Vælg^(Select) en e-mail, som du vil gemme som PDF .
3. Tryk Ctrl+P knapperne.
4. Vælg Microsoft Print til PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Klik på knappen Udskriv^(Print) .
6. Vælg en sti, og navngiv din fil.
7. Klik på knappen Gem^(Save) .

Åbn Microsoft Outlook -appen på din pc, og vælg en e-mail, som du vil gemme som PDF . Tryk derefter på Ctrl+P -knapperne. Det skulle åbne Print -panelet på din skærm. Herfra skal du vælge Microsoft Print til PDF^{(Microsoft Print to PDF)} som printer og klikke på knappen Udskriv^{(Print )} .

Nu skal du vælge en sti, hvor du vil gemme din fil, give den et navn og klikke på knappen Gem^{(Save )} .

Gem^(Save) e- mails som PDF med Outlook fra Microsoft Office 365

Hvis du foretrækker at bruge det mere avancerede Outlook - værktøj, som er det fra Microsoft Office 365 , så har du ingen problemer.

Åbn appen, og naviger derefter til den e-mail, du ønsker skal gemmes som en PDF . Højreklik på^{(Right-click)} e- mailens titel, og vælg Hurtig udskrivning^{(Quick Print)} i menuen. Derfra skal du gemme filen som en PDF hvor som helst på din harddisk.

Gem^(Save) e- mails som PDF fra ældre versioner af Outlook

Skulle du stadig bruge ældre versioner af Office , så er chancerne for, at din nuværende version af Outlook ikke har en nem måde at gemme e-mails som PDF . Den bedste måde at gøre dette på er at kopiere indholdet af meddelelsen og derefter indsætte det i et Microsoft Word- dokument.

Derfra skal du bruge eksportfunktionen^(Export) til at gemme dokumentet som en PDF .

Uanset om du bruger Gmail eller Outlook e-mail-tjeneste i Outlook -appen, kan du gemme e-mail som PDF fra denne gratis e-mail-klient^{(free email client)} .

Det er det! Håber det hjælper.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to ѕomeone as a PDF file, then here’s how to go about doing it in Outloоk and Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, yoυ can follow this tutorial. Even if yоu have configured Microsoft Outlook for Gmail, уou can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail

• Sådan blokerer du e-mailsporing i Outlook og Gmail?

• Sådan ændrer du dit e-mail-navn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Sådan konfigurerer du automatisk CC & BCC i Outlook og Gmail

• Outlook vs. Gmail: Hvem er kongen af ​​e-mail?

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Sådan udskriver du en e-mail fra Gmail, Yahoo, Outlook og mere

• Sådan importeres Gmail- eller Google-kontakter til Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool renser vedhæftede filer i e-mails

• Sådan forhindrer du e-mail i at gå til uønsket i Outlook

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan opretter du en e-mail-liste for at vælge flere kontakter på én gang i Gmail

• Gratis tilføjelsesprogrammer til e-mailkryptering til Outlook

• Størrelsesgrænser for vedhæftede filer til Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Sådan opretter du en ny e-mail i Outlook-appen ved hjælp af dens funktioner

• Sådan oversætter du automatisk e-mails i Outlook.com

• Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Gratis OST Viewer software til Windows PC

• Sådan tilføjer og bruger du Gmail-konto i Outlook.com