Det kan være nyttigt at beholde en personlig kopi af dine e-mails, når du skal henvise til dem senere. For eksempel kan du ønske at dokumentere prøver til dit næste job, gemme projekter, du har arbejdet på, eller beholde feedback, du har modtaget.

Der er flere metoder, du kan bruge til at sikkerhedskopiere dine arbejdsmails^{(back up your work emails)} . En af dem er at gemme den som en PDF . Hvis det er en arbejds-e-mail, skal du tjekke med din supervisor eller it-afdeling, før du laver arkiver af din e-mail, bare for at undgå juridiske konsekvenser. 

Uanset hvad din årsag er, viser vi dig, hvordan du gemmer en e-mail som PDF i nogle få nemme trin.

Sådan gemmer du en e-mail som en PDF-fil^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Denne vejledning forklarer, hvordan du gemmer e-mails som PDF^(PDFs) -filer på Gmail , Outlook eller Mail -appen til Mac .

Outlook (Windows)

Du kan gemme en e-mail som PDF fra Outlook til din computer eller telefon ved at bruge disse trin.

1. Åbn den e-mail, du vil gemme som en PDF -fil, og vælg derefter Filer^(File) > Udskriv^(Print) . 

1. Vælg Microsoft Print til PDF^{(Microsoft Print to PDF)} i rullemenuen under Printer - sektionen. 

1. Vælg derefter Udskriv^(Print) . 

1. Gå til den mappe, du vil gemme PDF -filen i boksen Gem udskriftsoutput som^{(Save Print Output As)} .

1. Du kan omdøbe filen i feltet Filnavn^{(File Name)} og derefter vælge Gem^(Save) for at udføre ændringerne. 

I tidligere versioner af Outlook (2010 eller tidligere) skal du gemme e-mail-meddelelsen som en HTML -fil og derefter ændre den til en PDF -fil. 

1. Vælg Filer^(File) > Gem som^{(Save As)} i e-mail-meddelelsesvinduet. 

1. Gå til boksen Gem som^{(Save As)} og find den mappe, hvor du vil gemme PDF -filen. Omdøb PDF -filen i feltet Filnavn^{(File Name)} , og vælg HTML i rullemenuen  Gem som type .^{(Save as Type)}

1. Vælg Gem^(Save) , åbn et Word-dokument, vælg Filer^(File) > Åbn^(Open) , og vælg derefter den HTML -fil,^(file) du gemte tidligere. 

1. Vælg Filer^(File) > Gem som^{(Save As)} , vælg en placering^(location) , du vil gemme filen, og vælg derefter PDF i rullemenuen  Gem som ^{(Save as)} type .

1. Vælg Gem^(Save) , og tjek efter PDF -filen i den valgte mappe.

Bemærk^(Note) : Hvis du bruger Outlook 2007 , kan du have svært ved at finde muligheden for at gemme en e-mail som en PDF -fil. I stedet kan du kopiere e-mail-meddelelsen, indsætte den i et Word - dokument og derefter gemme dokumentet som en PDF -fil. Meddelelsen vil ikke have en overskrift, men du kan skrive den ind i Word - dokumentet manuelt.

Outlook (Mac)

Trinnene er lidt anderledes, hvis du bruger Outlook på en Mac og vil gemme en e-mail som en PDF -fil. 

1. Åbn den e-mail-meddelelse, du vil gemme som en PDF -fil i Outlook , og vælg Filer^(File) > Udskriv^(Print) . 

1. Vælg derefter Gem som PDF^{(Save as PDF)} i PDF -rullemenuen.

1. Indtast filnavnet^{(file name)} for den PDF, du vil gemme. 

1. Vælg pilen ud for Hvor^(Where) og gå til den mappe, hvor du vil gemme din PDF -fil.

1. Vælg derefter Gem^(Save) .

Mail app 

Mail -appen er tilgængelig for macOS- og iOS-enhedsbrugere. Du kan også gemme en e-mail fra Mail -appen som en PDF -fil på din Mac eller iPhone/iPad.

Mac

Hvis du vil gemme en e-mail som en PDF til brug et andet sted eller gemme den til fremtidig reference, skal du bruge disse trin.

1. Åbn Mail -appen, og vælg den eller de e- mail-samtaler^{(email conversation)} , du vil gemme som en PDF-fil.

1. Vælg Filer^(File) > Eksporter som PDF^{(Export as PDF)} for at gemme e-mailen som en PDF-fil.

iOS (iPhone/iPad)

Hvis du bruger Mail -appen på din iOS-enhed, kan du stadig gemme en e-mail som en PDF -fil.

1. Åbn Mail -appen på din iPhone/iPad, vælg den e-mail, du vil gemme.
2. Tryk på den nederste pil^(arrow) .

1. Tryk derefter på Udskriv^(Print) i menuen.

1. Udskriv dokumentskærmen vises. Nu skal du zoome ind på e-mail-meddelelsen ved at knibe udad fra midten.

1. Når du gør dette, vises en ny skærm, hvor e-mailen konverteres til en PDF . Alt^(All) du skal gøre nu er at dele PDF'en^(PDF) . Tryk på Del^(Share) i øverste højre side af skærmen. 

1. Tryk derefter på Gem til filer^{(Save to Files)} i menuen Del^{(Share Menu)} .

1. Vælg en mappe, og tryk på Gem^(Save) . 

Alternativt kan du bruge appen Genveje^(Shortcuts) til at gemme e-mails som PDF - filer. 

1. Åbn genveje^(Shortcuts) på din iPhone/iPad, og tryk på de tre prikker ved siden af ​​Lav PDF^{(Make PDF)} -genvejen.

1. Tryk på de tre prikker^{(three dots)} øverst til højre på skærmen, og skift derefter indstillingen Vis i delark^{(Show in Share Sheet)} til Til^(On) . 

Gmail

Hvis du bruger Gmail som din standard-e-mail-app, kan du gemme din e-mail-besked som en PDF -fil på din computer eller mobilenhed.

Windows

Hvis du bruger Gmail på en Windows 10 -pc, kan du gemme en e-mail som en PDF -fil i nogle få hurtige trin. 

1. Åbn e-mail-meddelelsen, og vælg Mere^(More) (tre prikker) ud for Svar-^(Reply) ikonet. 

1. Vælg derefter Udskriv^(Print) . 

Bemærk^(Note) : Hvis du vil udskrive en hel e-mail-tråd, skal du vælge Udskriv^(Print) alle. 

1. I den udskriftsdialog, der vises, skal du vælge Microsoft Print to PDF som udskriftsdestination. 

Bemærk^(Note) : Vælg Ctrl + P , hvis du ikke kan se udskrivningsdialogen 

1. Vælg Udskriv^(Print) . 

Mac

Trinene til at gemme en e-mail som PDF i Gmail er lidt anderledes end Windows på en Mac .

1. Åbn e-mail-beskeden og vælg Mere^(More) (tre prikker) 

1. Vælg Udskriv^(Print) . 

1. Vælg PDF -rullemenuen, og vælg derefter Gem som PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Vælg derefter en mappe,^(folder) hvor du vil gemme din PDF -fil, og vælg derefter Gem^(Save) .

Android

Hvis du har en Android -enhed og bruger Gmail -appen, kan du gemme en e-mail som en PDF -fil på din telefon eller tablet. 

1. Åbn e-mail-samtalen i Gmail , og vælg Mere^(More) (tre prikker) > Udskriv^(Print) .

1. Tryk derefter på rullepilen^{(drop-down arrow)} øverst til højre.

1. Tryk på Gem som PDF^{(Save as PDF)} .

1. Tryk derefter på PDF- eller Udskriv-ikonet.

1. Vælg en placering for at gemme din PDF -fil. 

iOS

I Gmail til iOS kan du gemme eller udskrive en e-mail som en PDF -fil. 

1. Åbn e-mail-beskeden i Gmail , og tryk på Mere^(More) (tre prikker).

1. Tryk på Udskriv^(Print) .

1. Tryk derefter på AirPrint .

1. Knib og zoom ind over miniaturebillederne af de sider, du ser på skærmen Printerindstillinger ^(Options),^(Printer) for at konvertere din e-mail til PDF .

1. Tryk på Del^(Share) på PDF-eksempelskærmen.

1. Tryk derefter på Gem til filer^{(Save to Files)} for at gemme din PDF lokalt.

Gem disse e-mails som dokumenter til fremtidig brug^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

At gemme dine e-mail-beskeder som PDF - filer er en praktisk måde at sikkerhedskopiere, dele specifikke meddelelser eller bare gøre dem let tilgængelige. 

Se flere vejledninger til, hvordan du redigerer en PDF^{(edit a PDF)} , konverterer en PDF til en Word-fil^{(convert a PDF to a Word file)} eller indsætter din PDF i et Word-dokument.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Var^(Was) denne vejledning nyttig? Del med os i en kommentar.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a perѕonal copy of your emails can come in handу when you need to refer to them later. For example, you may wish to document samрles for your next јob, save prоjects you worked on, or retain feedback you receіved.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Sådan skriver eller tegner du på en PDF-fil i Mac og Windows

• Sådan opretter du en udfyldelig PDF-fil gratis

• 4 måder at redigere en PDF-fil på

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Optimer, komprimer og reducer PDF-filstørrelsen i Windows 11/10

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Gem en liste over kørende processer til en tekstfil i Windows

• Sådan signeres en PDF-fil på Windows

• Sådan tilsluttes et filhistorikdrev i Windows igen

• Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Gmail og andre skjulte funktioner

• Hvad er en CFG-fil, og hvordan man åbner den på Windows og Mac

• Sådan sender du filer, der er for store til e-mail

• Ret filsystemfejl i Windows 7/8/10 med Check Disk Utility (CHKDSK)

• Sådan sender du en fax via e-mail

• Sådan gemmer du en webside som PDF på Mac og Windows

• Sådan laver du en BAT-fil i tre enkle trin

• Hvordan man konverterer eller gemmer et billede som en PDF-fil

• Hvad er en eksekverbar fil, og hvordan man opretter en

• Sådan sletter du individuelle sider fra en PDF-fil

• Hvad er simpel fildeling, og hvordan man slår det fra