Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps^{(your Office apps)} med din Microsoft -konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Der er dog tidspunkter, hvor du måske gerne vil gemme office-filerne på din computer i stedet for. Heldigvis^(Luckily) giver Office - apps dig mulighed for at skifte standardlagringsplaceringen fra OneDrive til din computer. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du konfigurerer Office 365 til at gemme filer lokalt.

Gem Microsoft Office-filer på lokal computer som standard^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Processen til at ændre standardlagringsplaceringen^{(change the default save location)} er den samme for alle Office -apps, inklusive Word , Excel og PowerPoint . Hvis du laver en Office -app til at gemme filer på din lokale computer, begynder alle andre apps også automatisk at gemme filer lokalt på din maskine.

Sådan foretager du denne ændring i Word (som automatisk gælder for alle andre Office - apps):

1. Start Microsoft Word på din computer.
2. Vælg Indstillinger^(Options) fra venstre sidebjælke. Hvis du er på Words redigeringsskærm, skal du i stedet vælge Filer^(File) > Mere^(More) > Indstillinger^(Options) .

1. Vælg Gem^(Save) i sidebjælken til venstre for vinduet med Word-indstillinger .^{(Word Options)}
2. Aktiver indstillingen Gem på computer som standard^{(Save to Computer by default)} i sektionen Gem dokumenter^{(Save documents)} til højre.

1. Gem dine ændringer ved at vælge OK nederst i vinduet.

Dine Office -apps gemmer nu filer på din computer i stedet for OneDrive .

For at få apps til at gemme filer på OneDrive igen, skal du fravælge indstillingen Gem på computer som standard^{(Save to Computer by default)} i vinduet med Word-indstillinger .^{(Word Options)}

Skift standard gem placering i Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Når du har valgt din computer som standard gemmeplacering for dine Office - dokumenter, vil du gerne ændre standardmappen,^{(change the default folder)} hvor filerne gemmes. På denne måde sikrer du, at dine dokumenter bliver gemt præcis i den mappe, du ønsker.

I modsætning til ovenstående metode skal du manuelt angive standard gem-mappen for hver Office -app.

1. Åbn Office -appen, hvor du vil ændre den lokale standard-gememappe. Vi åbner Word .
2. Vælg Indstillinger^(Options) fra sidebjælken til venstre.

1. Vælg Gem^(Save) fra venstre sidebjælke i vinduet med Word-indstillinger .^{(Word Options)}
2. Vælg Gennemse^(Browse) ud for Standard lokal filplacering^{(Default local file location)} i højre rude.

1. Naviger til den mappe, du vil gøre til standard gememappe, og vælg den mappe.
2. Vælg OK nederst i vinduet med Word-indstillinger^{(Word Options)} for at gemme dine indstillinger.

Fra nu af vil din Office -app som standard gemme dine dokumenter i din angivne mappe. Du kan ændre standardmappen så mange gange du vil.

Gem kun individuelle Office 365-dokumenter på lokal computer^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Hvis du kun vil gemme visse dokumenter på din lokale computer, mens resten går til skyen^{(the rest go to the cloud)} , har Office - apps mulighed for at gøre det. På denne måde kan du vælge lagringsstedet for individuelle dokumenter i dine apps.

Sådan gør du i Word:

1. Åbn dit dokument med Microsoft Word på din computer.
2. Vælg fanen Filer^(File) øverst.

1. Vælg Gem som^{(Save As)} fra sidebjælken til venstre.

1. Vælg Gennemse^(Browse) fra afsnittet Andre steder^{(Other locations)} til højre.
2. Du kan nu vælge en lokal mappe på din computer til at gemme dit dokument i.

Antag^(Suppose) , at du gemmer visse dokumenter lokalt på din computer for ofte, men ikke ofte nok til at gøre din computer til standard gemmeplacering. I så fald kan du fastgøre knappen Gem som^{(Save As)} til din værktøjslinje for hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} for hurtigt at gemme individuelle dokumenter på dit lokale lager.

På den måde skal du blot klikke på en enkelt knap i værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} for at gemme en fil på din maskine. Sådan fastgør du Gem som^{(Save As)} til værktøjslinjen i Word:

1. Vælg pil ned-ikonet øverst i Word -grænsefladen, og vælg Flere kommandoer^{(More Commands)} .

1. Vælg Gem som^{(Save As)} fra valglisten til venstre. Vælg derefter Tilføj^(Add) .

1. Gem dine ændringer ved at vælge OK nederst i vinduet.
2. Indstillingen Gem som^{(Save As)} er nu fastgjort til din værktøjslinje for hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} . Vælg denne mulighed, hver gang du vil gemme et dokument lokalt.

Brug det traditionelle "Gem som"-vindue til at gemme Office-dokumenter lokalt^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Nyere^(Newer) versioner af Microsoft Office viser et moderne "Gem som" vindue. Hvis du mangler det traditionelle File Explorer-lignende "Gem som"-vindue, og du gerne vil have det tilbage i dine Office - apps, kan du gøre det med en mulighed.

1. Start^(Launch) en Office -app på din computer. Vi bruger Word .
2. Vælg Indstillinger^(Options) fra sidebjælken til venstre.

1. Vælg Gem^(Save) fra sidebjælken til venstre i vinduet med Word-indstillinger .^{(Word Options)}
2. Aktiver indstillingen Vis ikke backstage, når du åbner eller gemmer filer med tastaturgenveje^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Vælg OK nederst i vinduet for at gemme dine ændringer.

Prøv at gemme et dokument, og du vil nu se det traditionelle "Gem som" vindue, der giver dig mulighed for at vælge en mappe at gemme din fil i.

Få Office 365 til at gemme filer lokalt på din computer^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Microsofts tiltag for at gøre OneDrive til standardlageret for Office - dokumenter er fantastisk, men det er ikke sikkert alle, der ønsker at bruge det. Hvis du hellere vil gemme dine dokumenter lokalt på din maskine, er der en mulighed for at gøre det i hver Office -app, som vist ovenfor.

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at holde dine "offline" dokumenter offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Kortlægning af dine Excel-data

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter