Du brugte timer på at skrive et dokument, og så pludselig går din pc ned. Tusindvis af ord, timers indsats: væk på et øjeblik. Desværre er dette et fuldstændig muligt scenarie, der nogle gange kan opstå, når du skriver eller redigerer et Microsoft Word-dokument^{(editing a Microsoft Word document)} , især hvis du ikke har gemt din fil.

Heldigvis, ligesom Google Docs , kan og vil Word automatisk gemme dine dokumenter, selvom du ikke selv har gemt det. Word vil også forsøge at hjælpe dig med at gendanne ændringer til en fil eller gendanne beskadigede dokumenter. Hvis du kæmper, er her nogle af de trin, du kan følge for at gendanne et Word- dokument, før du mister det helt.

Brug af Words dokumentgendannelsesfunktioner^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Hvis Word går ned uden at gemme dit dokument, skal du ikke gå i panik! Hvis du bruger en nylig udgave af Microsoft Word , kan du være heldig, da Words^(Word) indbyggede automatiske gendannelsesfunktioner kan have gemt dine fremskridt automatisk.

Denne funktion betyder, at du i mange tilfælde kan gendanne et nedbrudt Word - dokument op til det sidste autolagringspunkt (normalt hvert 10. minut). Selvom det ikke virker for alle dokumenter, kan det hjælpe dig med at gendanne filer, når Word er tvunget til at lukke.

• For at gendanne et Word- dokument skal du åbne Word , når det går ned, og oprette et nyt dokument. Hvis autogendannelsesfiler er tilgængelige, viser Word dem i dokumentgendannelsessidemenuen^{(Document Recovery)} til venstre, og viser dig, hvornår filen blev oprettet, og beder dig om at gendanne dem.
• Hvis du vil gendanne et af disse dokumenter, skal du klikke på det i sidemenuen Dokumentgendannelse . ^{(Document Recovery)}Dette åbner det i et nyt Word - vindue, hvor du så kan gemme det korrekt bagefter ved at trykke på File > Save As .

• Du kan også tjekke for automatisk gemte Word - dokumenter ved at klikke på File > Info > Manage Document og derefter vælge Gendan ikke-gemte dokumenter^{(Recover Unsaved Documents)} i rullemenuen.

• I boksen Åbn^(Open) vil du kunne se en skjult Word - mappe, der indeholder automatisk gemte dokumenter (gemt i ASD -filformatet). Vælg en^{(Select one)} af ​​disse på listen, og klik derefter på Åbn^(Open) for at åbne den.

• Når Word har åbnet din gendannede fil, skal du gemme den manuelt ved at klikke på File > Save As, eller ved at trykke på knappen Gem^(Save) i panelet Gendannet ikke-gemt fil^{(Recovered Unsaved File)} , der vises under båndlinjen. Dette giver dig mulighed for at gemme indholdet i standard Word DOCX -filformat.

Søgning efter Word Backup-filer manuelt^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word vil automatisk finde alle autogendannelsesfiler, men dette virker kun, hvis du forsøger at gendanne Word - dokumenter under normale forhold. Du kan for eksempel forsøge at gendanne dokumenter fra en mappe på en defekt pc.

I denne situation skal du muligvis søge efter Word - sikkerhedskopifiler og gendanne dem manuelt. Word placerer normalt autogem-dokumenter i en skjult, midlertidig mappe^{(hidden, temporary folder)} , som du kan få adgang til uden for Word . ASD -filerne til automatisk gendannelse her kan derefter åbnes i Word som normalt.

• For at gøre dette skal du åbne Windows File Explorer . Word autogendannelsesfiler gemmes typisk i mappen C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (erstatter brugernavnet^(username) med dit eget kontobrugernavn). Hvis der ikke er nogen filer her, prøv mappen C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (erstatter brugernavn^(username) ) i stedet.

• Du kan derefter flytte eller åbne enhver af de autogem dokumentfiler, der findes her. Mens ASD- filer ikke er standarddokumentfiler, burde Word ikke have noget problem med at åbne dem. Du skal muligvis vælge Word fra Hvordan vil du åbne denne fil? ^{(How do you want to open this file? )}vindue, der dog vises, hvis du prøver at dobbeltklikke på en ASD -fil.

• Når filerne er åbnet, skal du trykke på File > Save As for at gemme filen som en standard DOCX -fil.

Ændring af frekvensen af ​​automatisk gendannelse af Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Som standard skal Word automatisk gemme en kopi af et dokument hvert 10. minut. Du kan selv ændre denne indstilling for at øge frekvensen af ​​disse automatiske lagringer, men dette vil have en indvirkning på ydeevnen for meget større dokumenter.

• For at gøre dette skal du åbne Word og trykke på File > Options . 

• Klik på fanen Gem^{(Save )} i boksen Indstillinger for Word^{(Word Options)} . Du kan ændre frekvensen for automatisk lagring ved at ændre tallet for Gem autogendannelse hvert x. minut^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , ved at indstille x- tallet til et lavere (eller højere) tal. Som standard er dette indstillet til 10 minutter.

• Klik på OK^{(OK )} for at gemme.

Med dine autogendannelsesindstillinger opdateret, bør Word begynde automatisk at gemme dokumenter, du redigerer oftere. Du kan derefter gendanne et Word- dokument som standard ved hjælp af metoderne vist ovenfor.

Gendannelse af et beskadiget Word-dokument^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automatisk gendannelse er fantastisk til at gendanne fremskridt, du har gjort på Word - dokumenter, som du ikke var i stand til at gemme direkte. Hvis du vil gendanne et beskadiget Word-dokument , som du tidligere har gemt, skal du dog følge forskellige trin.

• Start med at åbne Word og klik på File > Open > Browse . Find din korrupte Word -dokumentfil i feltet Åbn . ^(Open)I stedet for at trykke på Åbn^(Open) som normalt, skal du dog trykke på pilen ved siden af ​​knappen Åbn^(Open) og derefter vælge Åbn og reparer^{(Open and repair)} i stedet.

• Hvis filen kan repareres, vil Word forsøge at gøre det, så du kan gendanne dit dokument. Hvis det ikke kan repareres, kan du dog forsøge at udtrække tekst fra en dokumentfil ved at gendanne tekst fra enhver fil^{(Recover Text from Any File)} som filtype ved siden af ​​indstillingen Filnavn^{(File name)} og derefter klikke på Åbn^(Open) som standard.

Disse trin er ikke idiotsikker, men hvis et Word- dokument er blevet beskadiget, kan du muligvis bruge dem til at reparere det eller udtrække indholdet til et nyt dokument.

Brug af OneDrive til dokumentlagring^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Hvis disse trin ikke virker, kan du dog være nødt til at forberede dig på, at dine fremskridt er gået tabt, og din fil ikke kan gendannes. Selvom det ikke er en løsning, kan du bruge OneDrive^{(use OneDrive)} som en gemmeplacering for fremtidige dokumenter for at hjælpe med at reducere denne risiko.

Brug af OneDrive giver ikke en garanti for, at fremtidige Word -dokumenter ikke vil eller kan blive beskadiget. Det kan dog hjælpe dig med at gendanne Word -dokumenter, hvis den lokale fil går tabt eller beskadiget, især hvis din pc svigter, og du er tvunget til at geninstallere Windows^{(reinstall Windows)} . 

Hvis en harddisk fejler^{(hard drive fails)} , kan du hurtigt indlæse Word -filer fra dit OneDrive-skylager i stedet, hvilket sparer dig tid.

Planlægning og oprettelse af bedre dokumenter i Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

At vide, hvordan du gendanner et Word- dokument, kan hjælpe dig med at spare timer af din tid, men de bedste rettelser er dem, du sætter på plads, før du begynder at arbejde. At gemme en fil på OneDrive (eller bruge Word Online^{(using Word Online)} ) hjælper med at sikre, at dine Word - filer er sikre, mens du foretager ændringer i den, hvilket gør det meget nemmere at gendanne, hvis din pc fejler.

Hvis du har opdateret til en nyere version af Word , skal du muligvis konvertere dine Word-dokumenter^{(convert your Word documents)} til et nyere dokumentformat som DOCX . DOCX- filer er mindre, bedre formateret og optimeret til de seneste Word -udgivelser, hvilket gør det meget mindre sandsynligt, at Word vil gå ned, især for større dokumenter.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of wоrds, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, thiѕ is an entirely pоssible scenario that can sometimes ocсur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Visning og indsættelse af datoen, hvor et dokument sidst blev ændret i et Word-dokument

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Skjul fortrolige data i et Word 2007/2010-dokument

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Fix Word åbner kun i fejlsikret tilstand

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Ret "Word kan ikke starte konverteren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" fejl

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word