Det er nemt ved et uheld at slette e-mails nu og da. Men det er muligt at gendanne nogle e-mails, der menes at være væk for altid. Slettede e-mails i Office 365 kan for eksempel gendannes, forudsat at du opfylder visse betingelser.

Metoderne beskrevet nedenfor har en større chance for at virke, hvis du forsøger at gendanne e-mailen i det øjeblik, den er slettet. Jo længere du venter, jo mindre sandsynligt er det, at genoprettelsen vil virke.

Mappe med slettede elementer

Den første ting, du skal gøre, er at tjekke, om den slettede e-mail er i mappen Slettede elementer^{(Deleted Items)} . Mens du er logget ind på Office 365 , skal du gå til din Mail -app. Naviger til mappen Slettede elementer^{(Deleted Items)} , og søg efter e-mailen.

Hvis den findes, skal du højreklikke på e-mailen og – ved hjælp af funktionen Flyt^(Move) – vælg en destination (som din indbakkemappe^(Inbox) ), så den kan gendannes.

Hvis den e-mail, du søger efter, ikke er der, kan du prøve indstillingen Gendan slettede elementer^{(Recover Deleted Items)} . Højreklik på^{(Right-click)} mappen Slettede elementer^{(Deleted Items)} , og vælg Gendan slettede elementer^{(Recover Deleted Items)} .

I pop op-vinduet vil du blive vist en liste over e-mails, der er blevet permanent slettet. Se efter mål-e-mailen. Hvis det findes, skal du højreklikke på det og vælge Gendan^(Recover) . Du kan også vælge flere e-mails og gendanne dem alle på én gang.

Gendannede e-mails vises i mappen Indbakke^(Inbox) .

Gendan som Office 365-administrator

En Office 365 -administrator har en anden mulighed for at gendanne mistede e-mails. Han eller hun kan gøre det i Exchange Online eller gennem In-Place eDiscovery & Hold muligheden.

Bemærk^(Please) venligst, at denne metode kun virker, hvis e-mails ikke er blevet fjernet helt fra postkassen. De skulle stadig være i mappen Gendanbare elementer^{(Recoverable Items)} .

Som administrator kan du også gendanne e-mails fra slettede brugere, så længe det stadig er inden for 30 dage, siden kontoen var blevet deaktiveret.

Log ind på Office 365 som administrator. Gå til Exchange Admin Portal > Overholdelsesstyring^{(Compliance Management)} > In-Place eDiscovery & Hold .

Dette åbner Exchange Admin Center . Ved at klikke på plusikonet^{(plus icon)} kan du tilføje parametre for at hjælpe med e-mail-søgningen. Du kan søge efter navn, tilføje nøgleord, angive en e-maildato, e-mail-modtagere og mere.

Når du er færdig, skal du klikke på Udfør^(Finish) . Dette vil starte søgningen efter den slettede e-mail.

Når Office 365 er færdig med processen, vil den vise resultaterne. Tjek^(Check) hver post og se, om den indeholder de e-mails, du leder efter, ved at klikke på Forhåndsvisning af søgeresultater^{(Preview Search Results)} .

Når du har fundet e-mails, skal du klikke på eksportknappen og vælge en destination. Det valgte element vil derefter blive eksporteret som en PST -fil.

Når eksporten er færdig, skal du åbne den eksporterede fil for at se indholdet og gendanne de tabte e-mails.

Tredjepartsløsninger

De indbyggede Office 365 - løsninger er grundlæggende, og de har deres begrænsninger. Du er bundet af en tidsgrænse (mellem 14 til 30 dage). E-mails, der er blevet slettet fra mappen Gendanbare elementer^(Items) , kan heller ikke længere flyttes tilbage til mappen Indbakke^(Inbox) .

Det er derfor, nogle brugere ender med at bruge tredjeparts e-mailgendannelsesløsninger. Hvis du ender med at gå denne rute, så udvis ekstrem forsigtighed. At downloade ubeviste programmer fra internettet kan skade din computer.

Sørg^(Make) for, at du kun downloader fra pålidelige kilder.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to accidentally delete emails every now and then. But it is possible to recover some emails that are thought to be gone for good. Deleted emails in Office 365, for example, can be recovered provided you meet certain conditions.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Sådan installeres 64-bit Office via Office 365

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook

• Sådan opretter du en gruppekalender i Microsoft 365

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Sådan fjerner du søgelinjen i Office 365-titellinjen

• Sådan får du Office 365 gratis

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?