En af de fedeste funktioner ved OneDrive er det faktum, at det gemmer versionshistorikken for dine synkroniserede filer, så du kan gendanne ældre versioner, når du har brug for det. For eksempel kan du arbejde på en Excel -fil sammen med en anden, eller du kan arbejde alene på den, men på flere enheder. På et tidspunkt begår der en fejl, og Excel -filen er ikke længere nyttig. Du kan spare tid og gendanne en ældre version af den, så du kan genoptage arbejdet fra en version, der er nyttig, i stedet for at lave alt om igen. Sådan gendanner du ældre versioner af dine filer fra OneDrive :

Trin 1. Log ind på OneDrive- webstedet med din Microsoft - konto

Åbn din foretrukne webbrowser, og gå til OneDrive-webstedet^{(OneDrive website)} . Log ind med din Microsoft-konto^{(Microsoft account)} . Bemærk^(Please) venligst, at du skal logge ind med den samme konto, som du bruger til at synkronisere dine filer via OneDrive . Du bør nu se dine synkroniserede filer.

Trin 2. Find den fil, du vil gendanne til en tidligere version, og få adgang til dens versionshistorik

I kolonnen til venstre skal du vælge Filer^(Files) , og gennemse indholdet af dit OneDrive , indtil du finder den fil, der interesserer dig. En måde at få adgang til versionshistorikken for den fil er at højreklikke (eller trykke og holde på den) og vælge Versionshistorik^{(Version history)} i kontekstmenuen.

En anden metode involverer at vælge filen ved at klikke på dens afkrydsningsfelt i øverste højre hjørne og derefter trykke på knappen Versionshistorik^{(Version history)} i værktøjslinjen øverst.

Hvis dit webbrowservindue ikke er stort, vil du ikke se knappen Versionshistorik^{(Version history)} i værktøjslinjen øverst. Du vil dog se tre prikker i den øverste værktøjslinje. Klik^(Click) eller tryk på dem og derefter på Versionshistorik^{(Version history)} i den menu, der åbnes.

OneDrive indlæser de forskellige versioner af den valgte fil. Den måde, den viser dem på, varierer dog afhængigt af filtypen.

Trin 3: Gendan eller download en ældre version af din fil fra OneDrive

Hvis du gendanner et Microsoft Office - dokument, der er oprettet med et program som Excel , Word , PowerPoint , Access og så videre, åbnes onlineversionen af ​​den Office -app, og den indlæser automatisk den fil, der interesserer dig. Se for eksempel på skærmbilledet nedenfor:

Vi åbnede et regneark i Excel Online , og til venstre ser vi alle de ældre versioner af den fil samt dato og klokkeslæt, hvor de blev gemt. Klik^(Click) eller tryk på de ældre versioner, der er tilgængelige, indtil du finder den, du vil bruge. Når du har fundet den version, du er interesseret i, har du to muligheder: Gendan^(Restore) og Download .

Hvis du klikker eller trykker på Gendan^(Restore) , bliver den ældre version af dokumentet den aktuelle version, og OneDrive synkroniserer den automatisk på alle dine enheder. Du kan genoptage dit arbejde derfra og opdatere filen efter behov. Alle nye opdateringer, du foretager til den, gemmes i nye versioner af den samme fil.

Hvis du vil beholde den nuværende version uden at få den erstattet af den ældre version, du kigger på, så er det bedst at downloade^(Download) den ældre version af filen. I vinduet Gem som^{(Save As)} skal du vælge en anden placering til den ældre version af dokumentet og trykke på Gem^(Save) . Du kan også gemme det samme sted som den aktuelle version, men du bør bruge et andet navn til den ældre version, så du kan adskille filerne fra hinanden.

Problemet med OneDrives^(OneDrive) versionshistorik: det virker ikke for alle filer!

I juli 2017^{(July 2017)} pralede OneDrive -teamet fra Microsoft med, at de gjorde versionshistorik tilgængelig for alle filtyper. Du kan læse deres meddelelse her: Udvidelse af OneDrive versionshistorikunderstøttelse til alle filtyper^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Vi prøvede denne funktion til Microsoft Office - filer, og den virkede altid. Men for billeder, simple tekstfiler og andre filtyper kunne vi ikke få det til at virke. Hver gang vi forsøgte at få adgang til versionshistorikken for disse filer, stødte vi på en tom side uden ældre versioner af vores filer.

Ifølge Microsoft bør du se en liste over versioner, der ligner skærmbilledet nedenfor. Derefter skal du højreklikke på den version, der interesserer dig, og vælge Gendan^(Restore) eller Åbn fil^{(Open File)} .

BEMÆRK:^(NOTE:) Skærmbilledet ovenfor blev delt af Microsoft . Vi kunne ikke replikere en lignende adfærd i vores OneDrive .

Hvor længe gemmer OneDrive ældre versioner af dine filer?

For at citere Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive vil beholde en ældre version af dine filer i 30 dage. Udvidet versionshistoriksupport er begyndt at rulle ud og vil være tilgængelig for alle denne sommer."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Vi fandt dog, at denne udtalelse var usand. For tekstfiler, PDF'er^(PDFs) og billedfiler virkede versionshistorikken ikke for os. For Microsoft Office - filer lavet med Excel , Word , PowerPoint og så videre beholdt OneDrive filversioner, der var mere end seks måneder gamle.

Hvad er din erfaring med OneDrives^(OneDrive) versionshistorikfunktion?

Som du kan se, er denne funktion i OneDrive nyttig, når du ødelægger versionerne af et eller andet Microsoft Office - dokument. Vi bruger det fra tid til anden, og hver gang sparer det os for en masse tid og hovedpine. Microsofts^(Microsoft) løfter om at gøre denne funktion tilgængelig for alle filtyper ser dog ikke ud til at være sande . Derfor er vi nysgerrige efter at vide, om det virker for dig eller ej. Kommenter venligst nedenfor og del din oplevelse med os.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest featurеs of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your ѕynchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, уou may be working on an Excel file with sоmeone else, or you may wоrk alоne on it, but on multiple devices. At some роint, a mistake is made, and the Excel file is no lоnger useful. You can save time and reѕtore an older version of it, sо that уou can resυme working from a version that is useful, instead оf redoing everything all oνer again. Hеre is how to recover older versions of your files, from OneDrivе:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Sådan fjerner eller deaktiverer OneDrive i Windows

• OneDrive synkroniserer ikke? 5 måder at tvinge OneDrive til at synkronisere i Windows -

• Sådan ændres OneDrives placering i Windows 10 -

• OneDrives papirkurv: Sådan gendannes slettede filer

• Hvad er Microsofts OneDrive? Hvordan bruges det?

• Windows 10 Update Assistant: Opgrader til maj 2021 Opdater i dag!

• 6 ting du kan gøre med Windows 10 Weather-appen -

• 7 måder at minimere og maksimere apps i Windows 10

• Sådan bruger du Windows 10 Your Phone-appen med Android-smartphones

• Indstil Windows Stifinder til at åbne OneDrive eller Dropbox (eller enhver anden mappe), når du starter

• Sådan bruger du File Explorer-visningerne i Windows 10 som en professionel -

• Sådan deler du fra OneDrive ved hjælp af midlertidige links, i Windows, Android eller en webbrowser

• Sådan bruger du OneDrive til Windows 7

• Sådan udskrives en artikel uden annoncer i alle større browsere -

• Sådan får du, konfigurerer og fjerner Microsoft Edge-udvidelser -

• Hvad er Notesblok? 9 ting du kan bruge den til! -

• Sådan gør du Google til min søgemaskine i Microsoft Edge -

• Hvad er Task View i Windows 10, og hvordan man bruger det

• Løs problem: Træk og slip virker ikke i Windows -

• Sådan vælger du flere filer på Windows