Der er mange fordele ved at bruge Outlook som din primære e-mail-klient^{(your primary email client)} . En af disse er evnen til at genkalde en e-mail i Outlook . Hvis du sendte en e-mail til nogen og senere indså, at du glemte at inkludere noget i den, kan du genkalde den, tilføje det nødvendige indhold og sende det tilbage^{(send it back)} .

Denne proces med at genkalde en e-mail i Outlook har visse betingelser, som du skal opfylde. Disse betingelser er for det meste^(Mostly) for modtageren, da det er deres indbakke, hvorfra e-mailen vil blive fjernet.

Hvad er betingelserne for at genkalde en e-mail i Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

For at bringe dine sendte e-mails tilbage, skal følgende krav til tilbagekaldelse af e-mails i Outlook være opfyldt.

• Både du og modtageren skal bruge enten Microsoft 365 eller Microsoft Exchange e-mail-konto.
• I skal begge være i samme organisation.
• Modtageren må ikke have åbnet din e-mail.
• Din sendte e-mail må ikke have aktiveret nogen filtre eller regler i modtagerens Outlook^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Modtageren skal bruge Outlook og ikke andre e-mail-klienter.
• Modtageren skal have Outlook åben på sin computer, når du genkalder e-mailen.

Husk også, at Outlook vil lade modtageren vide, at afsenderen har tilbagekaldt deres e-mail.

Sådan genkaldes en e-mail i Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Når du genkalder en e-mail i Outlook , kan du enten slette kopien af ​​din e^{(delete the copy of your email)} -mail fra modtagerens indbakke, eller du kan opdatere kopien ved at omskrive din e-mail. Du kan se, hvordan du gør begge dele nedenfor.

1. Start Outlook -appen på din computer.

1. Vælg din e-mail-konto, og klik på mappen, der siger Sendt mail^{(Sent Mail)} . Den viser alle de e-mails, du har sendt fra Outlook .

1. Find den e-mail, du ønsker at genkalde, i ruden til højre. Dobbeltklik^{(Double-click)} på e-mailen for at åbne den i sit eget uafhængige vindue.
2. Klik på fanen Beskeder^(Messages) øverst for at se de handlinger, du kan udføre på din e-mail.

1. På den følgende skærm, under Flyt^(Move) - sektionen, skal du klikke på e-mail-ikonet og vælge den mulighed, der siger Genkald denne meddelelse^{(Recall This Message)} .

1. Du får en prompt, der spørger, hvordan du vil huske denne e-mail. Hvis du blot vil genkalde e-mailen, skal du vælge indstillingen, der siger Slet ulæste kopier af denne meddelelse,^{(Delete unread copies of this message)} og klik på OK nederst.

1. Hvis du vil genkalde din e-mail og placere en opdateret version af e-mailen i din modtagers indbakke, skal du vælge Slet ulæste kopier og erstatte med en ny meddelelse^{(Delete unread copies and replace with a new message)} og klikke på OK .

1. Sæt kryds i feltet, der siger Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . På denne måde får du at vide, om din anmodning om tilbagekaldelse var vellykket eller ej.
2. Hvis du valgte den anden mulighed, der lader dig sende en opdateret e-mail til din modtager, åbnes vinduet til skrivning af e-mail på din skærm.
3. Rediger indholdet af din e-mail, som du ønsker. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Send for at sende din e-mail.

Hvad sker der, når du genkalder en e-mail i Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Når du sender en anmodning om tilbagekaldelse via e-mail, kan der ske mange ting afhængigt af din situation. Følgende er nogle af de generelle scenarier, og hvad der sker i dem, når du genkalder en e-mail i Outlook .

Når modtageren ikke har læst din originale e-mail^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Hvis din modtager ikke har åbnet din originale e-mail, slettes denne e-mail^{(email will be deleted)} fra deres indbakke. Outlook vil derefter give dem besked om, at afsenderen af ​​e-mailen anmodede om at slette e-mailen.

Når modtageren har læst den originale e-mail^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Hvis modtageren har læst din originale e-mail, før du indsendte en tilbagekaldelsesanmodning, vil de kunne se både din gamle e-mail og den opdaterede, du sendte dem.

Når modtageren har læst den tilbagekaldte e-mail først^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Hvis din modtager har læst din tilbagekaldte e-mail først, vil din oprindelige e-mail blive slettet fra deres indbakke. Outlook vil fortælle dem, at du har bedt om at slette den originale e-mail.

Sådan undgår du at skulle genkalde en e-mail i Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Ingen kan lide at huske deres e-mails, men visse situationer kræver, at du gør det. Der er et par ting, du kan gøre for at undgå, at dette sker, og en af ​​disse er at forsinke dine e-mails^{(delay your emails)} .

Outlook giver dig mulighed for at forsinke dine e-mails fra at blive sendt, og du kan manuelt angive en forsinkelsestid. På denne måde, når du trykker på knappen Send , vil dine e-mails vente din angivne forsinkelsestid, før de rent faktisk sendes ud.

Dette giver dig lidt tid til at genoverveje dine e-mails, før de ankommer til din modtagers indbakke. Du kan sætte dette op som følger i Outlook .

1. Start Outlook på din computer, og klik på fanen Filer^(File) øverst.
2. Vælg Info fra venstre sidebjælke, og klik på Administrer regler og advarsler^{(Manage Rules & Alerts)} i højre side.

1. Klik på fanen E-mail-regler^{(Email Rules)} øverst, og vælg Ny regel^{(New Rule)} for at oprette en ny regel for dine e-mails.

1. Vælg Anvend regler på beskeder, jeg sender^{(Apply rules on messages I send)} , og tryk på Næste^(Next) .

1. Markér ikke noget, og tryk på Næste^(Next) .

1. Tryk på Ja^(Yes) i prompten på din skærm.

1. Sæt flueben ved den mulighed, der siger udskyd levering med et antal minutter^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Klik på et antal for^{(a number of)} at redigere forsinkelsestiden.

1. Indtast det tidspunkt (i minutter), du vil have dine e-mails forsinket med. Du har maksimalt 120 minutter. Klik derefter på OK .

1. Klik på Næste^(Next) .
2. Klik på Næste^(Next) igen.

1. Indtast et navn til din regel. Vi foreslår, at du bruger et meningsfuldt navn, så du ved præcis, hvad reglen gælder for på et senere tidspunkt.
   
   Sæt kryds i feltet, der siger Slå denne regel til^{(Turn on this rule)} .
   
   Klik derefter på Afslut^(Finish) nederst.

1. Klik på Anvend^(Apply) for at bringe din regel i kraft.

Husk, at Outlook skal være åben , når det er tid til, at din e-mail rent faktisk sendes. Hvis den er lukket, vil Outlook prøve at sende e-mailen igen, når du åbner den.

Har du nogensinde skullet genkalde e-mails i Outlook på din computer? Har^(Did) metoden ovenfor hjulpet dig med at bringe dine sendte e-mails tilbage? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Oυtlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan repareres Outlook bliver ved med at bede om adgangskodeproblem

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan reduceres Outlook-hukommelsesforbruget

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan ændres din Outlook-adgangskode

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker