Har du nogensinde sendt en e-mail ved en fejl og fortrudt det øjeblikkeligt? Hvis du er en Outlook-bruger, kan du fortryde din fejl. Sådan genkalder du en e-mail i Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Der er visse tidspunkter, hvor vi trykker på send-knappen i hast og sender ufuldstændige eller forkerte e-mails. Disse fejl kan føre til alvorlige konsekvenser afhængigt af alvoren af ​​forholdet mellem dig og modtageren. Hvis du er en Outlook -bruger, kan der stadig være en chance for at redde dit ansigt ved at genkalde e-mailen. Læs også hvordan du slår Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} til .. Læs også hvordan du slår Microsoft Outlook Dark Mode til^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Du kan erstatte eller genkalde en e-mail i Outlook^{(recall an email in Outlook )} med blot et par klik, hvis visse betingelser er opfyldt, og handlingen udføres til tiden .

Sådan genkaldes en e-mail i Outlook?

Betingelser for at erstatte eller genkalde en e-mail, som du har sendt i Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Selvom processen med at  trække eller erstatte en e-mail i Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} er meget nem og kan udføres med få klik, kan funktionen kun bruges, hvis nogle få betingelser er opfyldt. Før vi hopper på trinene, lad os tjekke de gunstige betingelser for at tilbagekalde eller erstatte en e-mail:

1. Både du og den anden bruger skal have en Microsoft Exchange- eller en Office 365-konto.
2. Du skal bruge Outlook i din Windows . Tilbagekaldelsesfunktionen er ikke tilgængelig for Outlook - brugere på Mac eller web .
3. Azure Information Protection må ikke beskytte modtagerens besked.
4. E-mailen skal være ulæst af modtageren i indbakken. Genkaldsfunktionen fungerer ikke, hvis e-mailen læses eller filtreres af regler, spamfiltre eller andre filtre i modtagerens indbakke.

Hvis alle ovenstående betingelser er gunstige, er der stor mulighed for, at du kan  genkalde en e-mail i Outlook ved at følge nedenstående trin:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Denne metode kan bruges af brugere på Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 og Outlook 2019 og Office 365 og Microsoft Exchange- brugere.

1. Find indstillingen ' Sendte elementer^{(Sent Items)} ', og klik for at åbne den.

2. Åbn den besked,^{(Open the message)} du vil erstatte eller genkalde, ved at dobbeltklikke på den. Funktionen vil ikke være tilgængelig for nogen meddelelse i læseruden^{(Reading Pane)} .

3. Klik på ' Handlinger^(Actions) ' på fanen Meddelelse^(Message) . En rullemenu vises.

4. Klik på ' Genkald meddelelsen^{(Recall the message)} '.

5. Dialogboksen ' Genkald^(Recall) meddelelsen' vises. Du kan vælge en af ​​de to tilgængelige muligheder i boksen. Hvis du blot ønsker at fjerne din e-mail fra modtagerens indbakke, skal du vælge muligheden ' Slet ulæste kopier af denne meddelelse^{(Delete unread copies of this message)} '. Du kan også erstatte e-mailen med en ny ved at vælge muligheden ' Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked^{(Delete unread copies and replace with a new message)} '.

6. Marker afkrydsningsfeltet ' Fortæl mig, om tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' for at vide, om dine forsøg på at tilbagekalde og erstatte det lykkedes eller ej. Klik på OK .

7. Hvis du vælger den sidste mulighed, åbnes et vindue med din oprindelige besked. Du kan ændre og ændre indholdet af din e-mail efter din smag og derefter sende den.

Hvis du ikke får muligheden for tilbagekaldelse, er der mulighed for, at en af ​​ovenstående betingelser ikke er opfyldt. Genkald e-mailen i Outlook , så snart du opdager din fejl, da det er et kapløb med tiden, og om modtagerne har læst beskeden eller ej. Hvis du har sendt e-mailen til flere brugere, vil tilbagekaldelsesforsøget også blive gjort for alle brugerne. Du kan ikke vælge tilbagekaldelsesmulighederne for udvalgte brugere i Outlook .

Læs også: ^{(Also Read:)} Sådan opretter du en ny Outlook.com-e-mail-konto?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Hvad sker der efter at have genkaldt eller erstattet en e-mail i Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Når du har gjort din indsats, vil succesen eller fiaskoen afhænge af specifikke forhold og faktorer. Du vil blive underrettet om succesen eller fiaskoen, hvis du havde markeret indstillingen ' Fortæl mig, om tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' i dialogboksen. Under ideelle forhold vil modtageren ikke vide, at en besked blev tilbagekaldt fra hans/hendes indbakke. Hvis ' Behandle automatisk mødeindkaldelser og svar på mødeindkaldelser^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' er aktiveret på modtagerens side, så behøver du ikke bekymre dig om noget. Hvis den er deaktiveret, vil modtageren få en notifikation om handlingen til tilbagekaldelse af beskeden. Hvis der først klikkes på notifikationen, vil beskeden blive genkaldt, men hvis indbakken åbnes først, og brugeren åbner din besked, vil tilbagekaldelsen være mislykket.

Et alternativ til at genkalde eller erstatte en meddelelse i Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Der er ingen garanti for succes, når du genkalder en besked i Outlook . De nødvendige betingelser er muligvis ikke opfyldt, hver gang du laver en fejl. Det kan formidle et forkert budskab til modtagerne og få dig til at se uprofessionel ud. Du kan bruge et andet alternativ, der vil være mere end nyttigt i fremtiden.

Forsinket afsendelse af e-mails i Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Hvis du er en ansvarlig person, kan det have en negativ indvirkning på dit image at sende fejlfyldte beskeder. Du kan forsinke tidspunktet for afsendelse af en e-mail i Outlook , så du har tid til at rette dine fejl. Dette gøres ved at opbevare e-mails i Outlooks udbakke^{(Outlook Outbox)} i et vist tidsrum, før de endelig sendes til den anden slutbruger. 

1. Gå til fanen Filer^(File) .

2. Vælg ' Administrer regler og advarsler mulighed^{(Manage Rules and Alerts option)} ' under infosektionen i ' Administrer regler og advarsler^{(Manage Rules and Alerts)} '.

3. Klik på fanen 'E-mailregler^{(‘Email Rules)} ', og vælg ' Ny regel^{(New rule)} '. 

4. Gå til afsnittet ' Start fra en tom regel^{(Start from a blank rule)} ' i regelguiden^{(Rules Wizard)} . Klik^(Click) på ' Anvend regel på besked, jeg sender^{(Apply rule on message I send)} ' og klik på ' Næste^(Next) '.

5. Vælg ' Udskyd levering med et antal minutter^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' på listen ' Vælg handling(er)^{(Select action(s))} '.

6. Vælg et antal' på listen ' Rediger regelbeskrivelse^{(Edit rule description)} '.

7. Indtast det antal minutter, du ønsker, at din e-mail skal være forsinket i feltet ' Udskudt levering^{(Deferred Delivery)} '. Du kan maksimalt vælge 120 minutter. Klik^(Click) på Næste^{( Next)} .

8. Vælg de undtagelser, du ønsker, og klik på ' Næste^(Next) '.

9. Giv et navn til din regel i feltet ' Angiv et navn til denne regel^{(Specify a name for this rule)} '. Marker afkrydsningsfeltet ' Slå denne regel^{(Turn on this rule)} til ', og klik på ' Udfør^(Finish) '. 

10. Klik på OK for at anvende ændringerne.

Ved kun at forsinke den bestemte besked på tidspunktet for komponering:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Mens du skriver beskeden, skal du gå til fanen ' Indstillinger^(Options) ' og vælge ' Forsinket levering^{(Delay Delivery)} .' 
• Vælg muligheden ' Lever ikke før^{(Do not deliver before)} ' i dialogboksen ' Egenskaber^(Properties) '.
• Vælg den dato og det klokkeslæt^{(date and time)} , du vil have beskeden sendt, og luk vinduet.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Ret Outlook, der ikke synkroniserer på Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Sådan sender du en kalenderinvitation i Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Sådan rydder du udskriftskø i Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Hvordan optager man slowmotion-videoer på enhver Android-telefon?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Vi håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at genkalde en e-mail i Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Brug tilbagekaldsmuligheden, så snart du indser, at du har begået en fejl. Du kan også vælge at forsinke din besked ved at følge ovenstående trin, hvis du har tendens til at håndtere fejlen meget. Hvis du alligevel ikke kan erstatte eller genkalde en e-mail på Outlook^{(recall an email on Outlook)} , så send en undskyldning til de respektive modtagere og send en anden e-mail med den korrekte meddelelse. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

• Sådan gendannes problemer med datakorruption i Microsoft Outlook

• Sådan sender du en kalenderinvitation i Outlook

• Sådan åbnes enhver ASPX-fil (Konverter ASPX til PDF)

• Sådan konverteres Word til JPEG (3 måder)

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Ret Excel stdole32.tlb-fejl i Windows 10

• Sådan indsætter du en linje i Word

• Sådan tændes Microsoft Outlook Dark Mode

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com

• Sådan ændrer du sproget for din Microsoft-konto, Outlook, Office Online osv

• Sådan rettes beskadigede Outlook .ost- og .pst-datafiler

• Ret Word-filtilladelsesfejl i Windows 10

• Download Grammarly gratis til Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Fix Excel venter på, at et andet program fuldfører en OLE-handling

• Sådan fryser du rækker og kolonner i Excel

• Sådan tilføjer du Dropbox som en skytjeneste til Microsoft Office

• Hvad er en XLSX fil & Hvordan åbner man XLSX fil?

• 4 måder at indsætte gradsymbolet i Microsoft Word