Microsoft Teams fortsætter med at tilføje nye funktioner og måder at engagere mødedeltagere på. Nogle gange, når du er oplægsholder i et Teams -møde, vil du gerne tillade en anden at præsentere eller give kontrol til en anden i mødet. Vi gennemgår de forskellige måder at præsentere og hvordan man giver kontrol i Teams til en anden.

Oplysningerne nedenfor gælder for alle Microsoft Teams -møder, inklusive breakout-sessioner og webinarer. Nogle funktioner, såsom PowerPoint Live , er kun tilgængelige, mens du bruger desktopversionen af ​​Teams og kan ikke tilgås, hvis du kører Teams i en webbrowser.

Deling af indhold i et Teams-møde

Når du er til et Teams- møde og vælger knappen Del^(Share) , kan du vælge at dele indhold på forskellige måder:

1. Del din skærm^{(Share your screen)} : Denne mulighed giver mødedeltagere mulighed for at se alt, hvad der er på den skærm, du vælger.
2. Del et bestemt vindue^{(Share a specific window)} : Denne mulighed giver kun deltagere mulighed for at se det specifikke vindue, du vælger at dele.
3. Opret et tavle^{(Create a Whiteboard)} : Denne mulighed starter whiteboard-appen^{(Whiteboard app)} , så mødedeltagere kan samarbejde. 
4. Del en PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Vælg en specifik PowerPoint -fil, der skal præsenteres for mødedeltagere.

Når du vælger at dele en PowerPoint- præsentation (i stedet for at dele det specifikke vindue, PowerPoint er i), vil mødedeltagere få et par ekstra funktioner, og det vil du også. 

Når du deler en præsentation ved hjælp af PowerPoint Live , vil deltagerne være i stand til at bevæge sig gennem diasene i din præsentation i deres egen hastighed. Bare rolig – mødedeltagere vil ikke kontrollere, hvad andre deltagere ser. Du har stadig kontrol over din præsentation^{(your presentation)} . Men hvis en deltager ønsker at springe et par slides over for at se, hvad der kommer, kan de det. Når de er klar, er der en synkroniseringsknap, som synkroniserer dem med oplægsholderen.

Hvis du ikke ønsker, at deltagerne skal bevæge sig gennem præsentationen på egen hånd, kan du slå denne funktion fra ved at vælge øjeikonet på kontrolpanelet, der vises på præsentationen.

Når du deler en præsentation via PowerPoint live, vil du være i stand til at se dine noter, dias og publikum, mens du præsenterer. Dette er en funktion, som Teams - brugere har råbt på, og vi er glade for at se, at Microsoft lyttede.

Du får også adgang til flerfarvede laserpointere, kuglepenne og highlightere til at hjælpe med din præsentation.

Roller i Teams-møder

Lad os først få klarhed over de forskellige roller, der er tilgængelige i Teams - møder. Den person, der opretter linket for at deltage i mødet, er arrangøren. Denne person har den ultimative kontrol og kan gøre ting, som ingen andre deltagere kan gøre som at administrere grupperum^{(breakout rooms)} .

Arrangøren kan udpege andre mødedeltagere som oplægsholdere. Kun arrangøren og oplægsholderne kan dele indhold under mødet. Udover arrangøren og oplægsholderne kaldes alle andre i mødet en deltager^(Attendee) .

Arrangøren kan indstille oplægsholdere forud for mødet eller på farten under mødet. For at indstille oplægsholdere forud for mødet skal mødearrangøren vælge linket Mødeindstillinger^(Options) i kalenderinvitationen til mødet.

Der åbnes en webside, hvor du kan vælge, hvem der skal kunne præsentere under mødet. 

Hvis du vælger Specifikke personer^{(Specific people)} , skal du derefter indtaste navnene på de personer, som du vil være oplægsholdere.

Sådan promoveres en deltager^(Attendee) til oplægsholder^(Presenter) i teams

Hvis du er mødearrangør, er det nemt at forfremme en mødedeltager til oplægsholder under selve mødet.

1. Find deltageren på deltagerlisten.
2. Vælg linket Flere muligheder^{(More options)} (tre prikker) ud for deltagerens navn.

1. Vælg Lav en oplægsholder^{(Make a presenter)} .

Nu vil denne person være i stand til at dele indhold under mødet.

Præsentere vs. at tage kontrol

Det er vigtigt at forstå forskellen mellem at præsentere i et Teams -møde og tage kontrol over delt indhold. 

Apps som GoToMeeting og Zoom har måder, hvorpå mødedeltagere kan tage kontrol over en anden deltagers computer. Dette sker normalt i fjernsupportsessioner. Indtil videre har Microsoft Teams ikke leveret den funktionalitet. Teams tillader dog oplægsholdere at give begrænset kontrol til en anden deltager, og deltagere kan anmode om kontrol fra oplægsholdere .

Selvfølgelig bør du kun give kontrol i Teams til en person, du stoler på. 

Sådan giver du kontrol i teams 

Hvis du i Microsoft Teams ønsker, at en anden i dit møde skal redigere en fil, du deler, eller overtage din præsentation, kan du give denne person kontrol. Det er som at tilføje en anden, samtidig oplægsholder. I vil begge være i stand til at kontrollere, hvad der bliver delt. Du kan tage kontrollen tilbage, når som helst du vil.

Du kan kun give kontrol til en anden i dit Teams-møde, når du præsenterer. Hold musen^(Mouse) over det indhold, du deler, for at aktivere delingsværktøjslinjen, og vælg Giv kontrol^{(Give control)} .

Derfra skal du vælge den person, du vil give kontrol til. Den person, du vil give kontrol til, vil modtage en notifikation, der fortæller dem, at du vil dele kontrol over præsentationen med dem. Når du deler kontrol med en anden, vil vedkommende være i stand til at foretage redigeringer og andre ændringer på den delte skærm. 

Hvis du vil tage kontrollen tilbage fra dem, skal du blot vælge knappen Annuller kontrol^{(Cancel Control)} .

Sådan anmoder du om kontrol i teams

At anmode om kontrol, mens nogen præsenterer i Teams , fungerer på samme måde. Du skal blot^(Simply) vælge knappen Request control . Præsentatoren kan derefter vælge at tillade eller afvise din kontrolanmodning.

Når du ikke længere ønsker kontrol, kan du vælge knappen Slip kontrol^{(Release control)} .

Bliv^(Get) komfortabel med Microsoft Teams

Elsk det eller had det, det ser ikke ud til, at Microsoft Teams forsvinder foreløbig. Hvis din arbejdsgiver bruger Teams , er det værd at lære et par Teams tips og tricks^{(Teams tips and tricks)} for at blive mere fortrolig med alle dets funktioner. 

Du kan læse om flere måder at køre afstemninger på i Teams-møder^{(polls in Teams meetings)} eller lære, hvordan du skjuler dit rod ved at ændre din baggrund^{(how to hide your mess by changing your background)} i Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microѕoft Teаms continues to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometimes when уou’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Sådan aktiveres God Mode Kontrolpanel i Windows

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan downloader du Twitch-videoer

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil

• Sådan refunderes et spil på Steam

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan tjekker du din harddisk for fejl

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• Sådan downloades og installeres Peacock på Firestick

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• 8 måder at få flere kreditter på Audible

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Sådan deaktiveres en Facebook-konto i stedet for at slette den