Powerpoint er et populært værktøj, der bruges til at præsentere og fremvise et produkt eller budskab. Den kommer med mange layouts, temaer og værktøjer til at hjælpe dig med at bygge professionelle præsentationer. Hvad hvis du bruger meget tid på at skabe en visuelt tiltalende og veloplagt præsentation, og du vil dele den med en, der ikke har Microsoft Office ?

Det korte svar er, at du ikke kan. Men hvis du forvandler den til en video, kan den let ses af de fleste mennesker med en internetforbindelse^(Internet) . En anden fordel ved at omdanne Powerpoint til en video er, at det er en fantastisk måde at omsætte dit indhold til et andet format. Video er hurtigt ved at blive en stor del af virksomheders digitale marketingstrategi.

Selvom Powerpoint ikke markedsføres som et videoværktøj, og der er mange tilgængelige videoværktøjer, apps og platforme, tænker du måske, hvorfor skulle du bruge Powerpoint ? 

Et par gode grunde er:

• Som nævnt ovenfor kan du ikke dele din præsentation med nogen, der ikke har Powerpoint installeret på deres computer.
• Du har allerede brugt meget tid på at lave en fuldautomatisk Powerpoint -præsentation og ønsker ikke at starte fra bunden med en video.
• Videooprettelse^(Video) er ikke i dit arsenal af færdigheder, og du ønsker ikke at lære at bruge et nyt værktøj.

Den hurtige og nemme måde^{(The Quick & Easy Way)}

Hvis din præsentation er komplet med automatiske timings, overgange og animationer, kan du blive chokeret over at lære, hvor nemt det er at konvertere det til en video.

• Åbn din Powerpoint-præsentation. 
• Klik på Filer^(File) , vælg Gem som , og vælg ^{(Save As)}MPEG-4 Video (* .mp4 ) fra rullemenuen . (tilgængelig i Powerpoint 2010 og nyere).

For^(Too) let? Det er det faktisk. Men husk, at dette kun virker for præsentationer, der allerede er fuldstændigt sat op og klar til at blive vist for seerne.

Brug eksportindstillingen^{(Use The Export Option)}

• En anden måde at konvertere til en videofil er at klikke på Filer^(File) , vælge Eksporter^(Export) og klikke på Opret en video^{(Create a Video)} .

• Der er et par muligheder for dig at vælge, som vil påvirke, hvordan din endelige video bliver. Start med at vælge kvalitet.

Det valg, du foretager, vil påvirke klarheden, opløsningen og videofilstørrelsen. Jo højere kvalitet, jo større er filen.

Jeg bruger generelt Full HD (1080p), men hvis du har en langsom internetoverførselshastighed^(Internet) eller filstørrelsen er et problem, vil HD (720p) også producere en HD-video i høj opløsning.

Vælg Tidspunkter^{(Choose The Timings)}

Den næste mulighed styrer, hvor længe hvert dias forbliver på skærmen eller timingen af ​​din video.  

• Hvis du vælger Brug ikke optagede timings og fortællinger^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , vil hvert dias blive vist i samme tidsrum. Når du bruger denne mulighed, kan du vælge det antal sekunder, du ønsker, at hver side skal forblive, før du går videre til den næste.

• Lad os nu klikke på Opret video^{(Create Video)} og gemme din fil på din computer.

• Find den placering, hvor du har gemt din video, og afspil den. Den åbnes i din standard videoafspiller eller app. Sliderne afspilles i det tidsrum, du har angivet ovenfor.
• Du ønsker måske at gøre dette for at give seerne mulighed for at læse dias med længere tekst. Dette kan opnås ved at vælge en anden tidsindstilling. Vælg Optag timings og fortællinger.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Denne mulighed giver dig mulighed for at tilpasse, hvor længe hvert dias varer på videoen, og giver dig mulighed for at optage en voiceover. Hvis du vil optage en voiceover, har du flere muligheder. For at ændre din mikrofon, se under indstillinger^(settings) .

• Du kan også inkludere en boks med dig selv, der optager videoen, ved at vælge indstillingen Kamera^(Camera) fra indstillingerne vist ovenfor.
• For at starte din voiceover skal du klikke på den røde Optag-^(Record) knap. Powerpoint vil give dig et par sekunder til at gøre dig klar, mens den tæller ned 3, 2, 1.

• Mens du optager din stemme, optager din Powerpoint også timingen. Den tid, du bruger på hvert dias, før du går videre til det næste, bestemmer timingen.
• Brug piletasterne for at gå til næste dias. Når du kommer til slutningen, "X" ud af optageskærmen. Du vil derefter blive ført tilbage til indstillingssiden med de tider, du har optaget.
• Klik på Opret video^{(Create Video)} og gem den på din computer. Hvert dias i din video vil nu vare lige så længe, ​​som det tog dig at tale om det under optagelsen.  

Sådan opsætter du Powerpoint-præsentationer med overgange, animationer og timings^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Hvis du foretrækker at indstille animationerne, timing og overgange, før du opretter videoen, er nedenfor et par eksempler på, hvordan du gør det. På denne måde kan du bruge den hurtige og nemme måde at konvertere den til en video beskrevet ovenfor.

Hvad er overgange?^{(What Are Transitions?)}

Har du nogensinde set en Powerpoint- præsentation, der gør noget prangende eller fanger dit øje mellem dias? Disse specialeffekter kaldes overgange.

Der er tre kategorier af overgange, du kan vælge at bruge i din præsentation. De er:

• Subtil^(Subtle) : Grundlæggende og enkel bevægelse fra et dias til et andet.
• Spændende:^(Exciting:) Mere omfattende og mere interessant end subtil.
• Dynamisk:^(Dynamic:) Når den bruges mellem to dias, der ligner hinanden i layout, flytter denne overgang kun pladsholderne, ikke diasene.

Når de anvendes med måde, kan overgange tilføje en professionel og visuelt tiltalende effekt til din præsentation.

Hvis du bruger for mange overgange, kan resultaterne være forvirrende, uregelmæssige og distraherende.

Anvend en overgang^{(Apply a Transition)}

• Vælg det dias fra panelet Diasnavigation^{(Slide Navigation)} , hvor du vil anvende overgangen. Dette dias vises efter den overgang, du vælger.
• Klik på Overgange^{(Transitions)} fra den øverste navigation. Bemærk, at standardindstillingen er Ingen^(None) . Klik på Mere^(More) eller pil ned for at se alle de tilgængelige muligheder.

Når du klikker på en overgang, vil du automatisk se en forhåndsvisning af, hvordan den vil se ud, hvis den er valgt. Du kan enten bruge overgangen til et enkelt dias eller klikke på Anvend på alle^{(Apply to All)} for at bruge den samme overgang til alle dias i din præsentation.

Tilpas retningen for overgangen^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Hver overgang har forskellige effektmuligheder. 

• For at vælge den, du vil bruge, skal du klikke på Effektindstillinger^{(Effect Options)} , vælge en, og se Powerpoint automatisk vise dig en forhåndsvisning af dit valg.

Ændre varigheden af ​​en overgang^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Vælg det dias, du vil ændre tidspunktet for, og se efter feltet Varighed^(Duration) . I dette eksempel er siden sat til 01.00 .

• Lad os øge tiden til 0,025^(.025) for at gøre overgangen lidt langsommere. Du kan vælge kun at indstille varigheden for det valgte dias.
• Klik på Anvend på alle^{(Apply to All)} for at bruge den samme overgangsvarighed for alle dias.

Tilføj lyd til overgangen^{(Add Sound To The Transition)}

• Klik på rullemenuen ved siden af ​​Lyd^(Sound) fra navigationslinjen øverst. Vælg en lyd, og se den derefter.

• For at få vist lydene skal du klikke på Slide Show^{(Slide Show)} i den øverste bjælke og derefter Fra Current Slide^{(From Current Slide)} .

Sådan flytter du til næste dias^{(How To Move To The Next Slide)}

Hvis du laver en livepræsentation foran et publikum, vil du normalt trykke på mellemrumstasten eller klikke med musen for at gå videre til næste dias.

Men da vi konverterer præsentationen til en video, vil du bruge indstillingen Advance Slides til at automatisere processen.

• Nu vil du fjerne (fravælge) fluebenet ud for Ved museklik^{(On Mouse Click)} . I feltet Efter^(After) skal du indtaste den tid, du ønsker, at diaset skal vises, før du går videre til det næste. I eksemplet ovenfor vil sliden vare 00:03.36 .

Brugerdefinerede animationer^{(Custom Animations)}

Animationer i Powerpoint tilføjer bevægelse til forskellige elementer i din præsentation. Formålet er at gøre opmærksom på de vigtigste punkter, såsom specifik tekst, figurer, tabeller, billeder og andre objekter.

Brug af animationer i Powerpoint- videoer gør det mere engagerende og spændende at se. Nogle af de typer bevægelser, du kan tilføje til dine dias, er:

• Ændring af farve eller størrelse på et billede eller en tekst.
• Får et billede til at vises eller forsvinde.
• Flytning af et objekt rundt på din dias.

Tilføj en animation^{(Add An Animation)}

• Start med at vælge et objekt, der skal animeres, klik på Animationer^(Animations) og vælg en mulighed. Hvis du ikke kan se animationsruden^{(Animation Pane)} , skal du klikke på den for at åbne den.

• Klik nu på Effektindstillinger^{(Effect Options)} og vælg en. Forskellige animationer har forskellige muligheder.

For at starte en animation skal du klikke på rullemenuen ud for Start og vælge en af ​​mulighederne nedenfor:

• On Click starter animationen, når du klikker på et dias.
• With Previous vil starte animationen på samme tid som den forrige animation på det forrige dias.
• After Previous afspiller den umiddelbart efter, at den forrige animation er fuldført.

Klik på Varighed^(Duration) for at indstille, hvor længe du vil have animationen til at vare. Hvis du vil tilføje en forsinkelse, før en animation starter, skal du bruge indstillingen Delay .

For at tilføje flere effekter skal du klikke på Tilføj animation^{(Add Animation)} og vælge den, du vil bruge. Hvis du vil ændre rækkefølgen, skal en animation vises på diaset, klik på animationsmarkøren.

• Vælg Flyt tidligere^{(Move Earlier)} eller Flyt senere^{(Move Later )} for at ændre rækkefølgen, som animationen vises i sekvensen.

Tilføj en animation til en gruppe^{(Add An Animation To a Group)}

• Tryk på kontrol^(control) på dit tastatur, og vælg de objekter, du vil inkludere i gruppen. 
• Klik derefter på Shape Format , derefter Group , og Group igen.

• Vælg derefter Animationer^(Animations) og vælg den, du vil bruge.

Animer tekst^{(Animate Text)}

• Fremhæv^(Highlight) teksten, hvor du vil tilføje en animation. 
• Klik på Tilføj animation^{(Add Animation)} , og vælg en mulighed. Du vil se det i animationspanelet^{(Animation Panel)} i højre side.

• Det næste trin er at klikke på rullemenuen ved siden af ​​den animation, du lige har tilføjet. Dette er et andet sted, hvor du kan bestemme, hvornår du vil have det til at starte. Vælg mellem Start ved klik^{(Start On Click)} , Start med forrige^{(Start With Previous)} eller Start efter forrige^{(Start After Previous)} .
• Klik på rullemenuen igen ved siden af ​​tekstanimationen, og vælg denne gang Effektindstillinger.^{(Effect Options.)}

Her vil du indstille retningen, timingen og andre specifikke animationsmuligheder. 

Der er en masse specialeffekter, du kan tilføje til Powerpoint . Med øvelse vil du være i stand til at skabe en engagerende præsentation ved hjælp af automatiske animationer og overgangstider.

Når du er færdig med at gennemføre ovenstående trin, kan du bruge den enkle måde, der er beskrevet i begyndelsen af ​​dette indhold, til at omdanne en Powerpoint -præsentation til en video. På blot et par minutter vil du have en overbevisende, engagerende og visuelt tiltalende video, som du kan dele med andre.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and shоwсase a product or message. It comes with many layоuts, themes, аnd tools to help you build professional presentаtions. What if you spend a lot of time creating a viѕually appealing and well laid-out presentation and you want to share it with someone whо doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan tilføjer du diasnumre til en PowerPoint-præsentation

• Sådan ændres diasstørrelsen i PowerPoint for bedre præsentationer

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan redigeres eller ændres en PowerPoint-skabelon

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Hvad er Microsoft 365?

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• 3 måder at kombinere flere PowerPoint-præsentationsfiler på

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• 10 måder at gøre dit PowerPoint-diasshow mere engagerende

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan rettes en række i Excel