Når din Excel -projektmappe har flere ark identiske i layout og struktur, kan du strømline dit arbejde ved at gruppere lignende ark. For at være mere specifik, når du har lært at gruppere regneark i Excel , kan du anvende en ændring på tilsvarende celler i alle de grupperede ark ved kun at ændre et af de grupperede ark. 

For eksempel, hvis du ændrer rækkehøjden og -bredden^{(change the row height and width)} for et ark, ændres det også for de grupperede ark.

Hvorfor vil du gruppere arbejdsark^{(Group Worksheets)} i Excel ?

Du kan udføre flere opgaver på grupperede ark, såsom:

• Rediger^(Modify) eller tilføj data og indsæt formler. 
• Udskriv dem på samme tid.
• Flyt^(Move) , kopier eller slet oplysninger samtidigt. 

Da Excel ikke tillader tilføjelse af flere ark, kan du gruppere 10 ark, højreklikke på dem og vælge Indsæt^(Insert) for at indsætte 10 ark på én gang.

Sådan grupperes arbejdsark i Excel

Vi bruger følgende eksempel til at se, hvordan man grupperer regneark i Excel . 

Lad^(Say) os sige , at du har opdelt dit salgsteam i tre grupper baseret på det produkt, de sælger, og du har salgsdata for disse individuelle teams. Salgsdataene er i tre separate arbejdsark, hvor hvert arbejdsark indeholder data for et produkt. Du ønsker at beregne provisionen for hver medarbejder uden at skulle indtaste formler på flere ark manuelt.

I stedet for at beregne provision på hvert ark separat, kan du gruppere arbejdsarkene. 

1. Hold Ctrl-knappen nede^{(Ctrl button)} .
2. Klik^(Click) på de ark, du vil gruppere. De grupperede ark bliver hvide, mens ugrupperede ark fortsætter med at se grå ud. Du vil se ordet Gruppe^(Group) tilføjet til titellinjen, når du er i et af de grupperede ark.

1. Tilføj formlen for at beregne provisionen for én medarbejder (kolonne C, række 2), helst i første række, så du kan trække formlen ind i efterfølgende celler.

Bemærk^(Notice) , at vi har grupperet alle tre ark, da vi gerne vil anvende ændringerne på alle ark. 

1. Vælg den celle, du lige har indtastet formlen i, og træk i kantmarkeringen for at anvende formlen på hele celleområdet. Hvis du gør^(Doing) det, anvendes de samme ændringer på alle de grupperede ark.

1. Kontroller, at ændringerne også vises i andre grupperede regneark. Hvis du har gjort alt korrekt, skal alle tre ark have deres D-kolonne udfyldt med det kommissionsbeløb, der tilkommer medarbejderne.

Sådan grupperes alle regneark^{(Group All Worksheets)} i Excel ?

Hvis du har at gøre med en projektmappe med flere dusin regneark, kan det tage dig et stykke tid (og måske en aspirin) at vælge alle arbejdsark individuelt. I stedet har Excel muligheden Vælg alle ark^{(Select All Sheets )} , der giver dig mulighed for at gruppere alle ark på én gang.

Alt du skal gøre er at højreklikke på en arkfane og trykke på Vælg alle ark^{(Select All Sheets)} . 

Bemærk:^(Note:) Fangsten ved at bruge denne mulighed er, at navigation mellem regneark automatisk fravælger (eller ophæver) alle regneark, i modsætning til i den sidste mulighed (hvor vi valgte individuelle regneark), hvor du kunne skifte mellem ark uden at ophæve dem.

Sådan flyttes^(Move) , kopieres^(Copy) , slettes^(Delete) , udskrives^(Print) eller skjules grupperede regneark^{(Hide Grouped Worksheets)}

Du kan anvende masser af Excel- handlinger på grupperede ark som at flytte, kopiere eller endda skjule ark^{(hide sheets)} . Normalt fungerer det på samme måde, som det ville for normale regneark. 

Flyt eller kopier grupperede regneark^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Når du har grupperet arbejdsarkene:

1. Højreklik^{(Right-click)} på en af ​​dem, og vælg Flyt eller Kopier^{(Move or Copy)} .

1. Vælg målbogen fra rullemenuen, og vælg den position, hvor du vil flytte eller kopiere de grupperede ark. Hvis du vil kopiere, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en kopi^{(Create a copy)} nederst og derefter vælge OK .

Slet grupperede regneark^{(Delete Grouped Worksheets)}

Du kan også slette grupperede ark på samme måde. Når regnearkene er grupperet, skal du højreklikke på et af de grupperede ark og vælge Slet^(Delete) .

Udskriv grupperede arbejdsark^{(Print Grouped Worksheets)}

Når regnearkene er grupperet, skal du trykke på Ctrl + P . Du vil nu se udskriftsindstillingerne^(Print) . Rul^(Scroll) ned til Indstillinger^(Settings) , og vælg Udskriv aktive ark^{(Print Active Sheets)} .

Før du vælger Udskriv^(Print) , skal du se på forhåndsvisningen til højre for at sikre dig, at du udskriver de korrekte ark. Når du har bekræftet dette, skal du vælge Udskriv^(Print) . 

Skjul grupperede regneark^{(Hide Grouped Worksheets)}

Du kan også skjule grupperede ark på én gang. 

1. Start med at gruppere arkene. 
2. Vælg Hjem^(Home) fra det øverste bånd, og vælg Formater^(Format) fra gruppen Celler^(Cells) .

1. Når du har valgt Formater^(Format) , vil du se en rullemenu. Vælg Skjul og vis^{(Hide & Unhide )} > Skjul ark^{(Hide Sheet)} .

Dette vil skjule alle de grupperede ark.

Sådan opdeles arbejdsark i Excel

Hvis du vil ophæve grupperingen af ​​alle de grupperede regneark, skal du blot højreklikke på et hvilket som helst regneark og vælge Ophæv gruppering af ark^{(Ungroup Sheets)} . 

Hvis du ikke har grupperet alle^(all) regneark i projektmappen, vil et klik på et af de ikke-grupperede regneark også ophæve grupperingen af ​​de grupperede regneark.

Hvis du vil ophæve grupperingen af ​​nogle få regneark, skal du holde Ctrl nede^{(press-hold Ctrl)} og klikke på de ark, du vil opdele. 

Spar tid^(Time) ved at gruppere regneark i Excel

Gruppering af regneark sparer dig ofte for den tid, du ellers ville bruge på at kopiere og indsætte formler på tværs af ark eller udføre andre gentagne opgaver. Excel er dog et funktionsrigt program, og der er altid genveje til at gøre tingene lettere i Excel^{(make things easier in Excel)} . For eksempel, hvis du arbejder på en projektmappe med et stort antal ark, er der flere måder at skifte mellem regneark^{(switch between worksheets)} hurtigt.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout and structure, yoυ can streаmline your work by grouping similar sheets. To be mоre specifiс, once you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change tо corresponding cells in all the grouped sheets bу changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan bruges Excel AutoRecover og AutoBackup funktioner