XPS-filer eller XML Paper Specification - filer er Microsofts^(Microsoft) direkte konkurrent til Adobes ^(Adobe)PDF - format. XPS Viewer er det værktøj, der bruges til at se XPS- filer, svarende til Adobe Reader . Selvom XPS måske ikke er så populær som PDF , bruges den af ​​nogle Windows- brugere. For de af jer, der bruger det eller gerne vil prøve det, besluttede vi at vise, hvad der er de vigtigste kvaliteter ved XPS -formatet, hvordan man opretter XPS - filer, og hvordan man arbejder med XPS Viewer , et værktøj, der er tilgængeligt både i Windows 7 ogWindows 8 .

Hvad er XPS-filer^{(Are XPS Files)} , og hvordan^(How) man opretter dem^(Them)

XPS er et bredt understøttet dokumentformat med fast layout designet til at bevare dokumenttroskab. XPS har flere fordele, såsom godt samarbejde med andre teknologier som Microsofts^(Microsoft) digitale rettighedsstyringsteknologi og dets uafhængighed af software og hardware. Det er nemt at oprette XPS -dokumenter fra enhver filtype, der understøtter udskrivning, da denne funktionalitet er integreret i alle Windows - applikationer. For mere information om dette emne, anbefaler jeg at læse Microsofts XPS-websted^{(Microsoft's XPS website)} .

Du kan oprette et XPS-dokument fra enhver fil, der kan udskrives. Gå til menuen Udskriv^{(Print Menu)} i det program, du bruger, og vælg filen "Microsoft XPS Document Writer" som udskrivningsenhed.

Du bliver spurgt, hvor du skal gemme den nye fil og give den et navn. Tryk på Gem^(Save) og du er færdig.

Microsoft Office 2007 og 2010 inkluderer en PDF- eller XPS-^{(PDF or XPS)} indstilling i deres Gem som-^{(Save As)} menu.

I vinduet 'Udgiv som PDF eller XPS'^{('Publish as PDF or XPS')} skal du angive filens placering og navn, vælge XPS som filtype og klikke på Udgiv^(Publish) .

Filen oprettes og gemmes på den placering, du har angivet.

Microsoft Office 2013 giver dig mulighed for at eksportere dokumenter som XPS-filer fra sektionen Eksport^(Export) i Backstage - visningen (klik på fanen Filer^(File) ).

Grundlæggende handlinger^(Operations) med XPS Viewer : Åbn^(Open) , Udskriv^(Print) , Zoom , Søg^(Search) osv.

For at åbne en XPS -fil skal du blot dobbeltklikke på den. Standardprogrammet til at åbne XPS - filer i Windows 7 er XPS Viewer . I Windows 8 er det Reader -appen. Du kan dog starte XPS Viewer- applikationen og åbne XPS- filer med den.

For at åbne filer fra programmets grænseflade skal du klikke på Filer^(File) -> Åbn^(Open) og derefter gå til det ønskede dokument.

Du kan gemme et dokument under et nyt navn ved at trykke på Gem som^{(Save As)} i menuen Filer^(File) .

For at se flere detaljer om en fil, du har åbnet, skal du gå til File -> Properties .

Dette åbner vinduet^(Properties) med velkendte filegenskaber .

For at udskrive et dokument har du to muligheder: du kan enten gå til File -> Print eller trykke på knappen Udskriv^(Print) på den øverste værktøjslinje.

Dispositionsvisningen viser strukturen af ​​dit dokument. Hvis dit dokument har en kontur, skal du trykke på knappen Outline for at få den vist.

XPS Viewer- applikationen tilbyder også forskellige måder at se et dokument på. Tryk på pilen nær Zoom - ikonet, og vælg en af ​​de tilgængelige måder at se et dokument på: 100%, One page, Page width, Thumbnails eller Fuld skærm^{(Full screen)} .

Har du brug for at søge efter et bestemt ord eller en sætning? Skriv det i feltet Søg^(Seach) , og tryk på Enter .

Du kan navigere på siderne i et dokument ved at bruge op-^(Up) og ned-^(Down) knapperne nederst til venstre i XPS Viewer- vinduet.

Sådan indstilles dokumenttilladelser^(Document) med XPS ^{(Permissions)}Viewer^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer giver dig mulighed for at bestemme, hvem der kan se, udskrive, kopiere eller digitalt signere et XPS - dokument og også hvor længe en person kan se eller foretage ændringer i dokumentet. Den bruger Windows Rights Management Services- teknologien til at anvende dokumenttilladelser.

For at bruge tilladelser skal du have et rettighedskontocertifikat^{(Rights Account Certificate)} . Hvis du ikke har en, eller du har brug for flere oplysninger om dette emne, skal du gå til siden med Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Desværre har vi ikke den nødvendige opsætning til at dykke mere ned i dette emne og demonstrere, hvordan alt fungerer. Det er jeg ked af!

Sådan signeres et dokument med XPS Viewer

En digital signatur giver dig mulighed for at se, hvem der har oprettet et XPS-dokument og for at sikre dig, at dokumentet ikke blev ændret, efter det blev underskrevet. For at underskrive et dokument digitalt skal du først få et digitalt certifikat. Certifikater bruges til at bekræfte identiteten af ​​en person eller enhed, autentificere en tjeneste eller kryptere filer. Et certifikat til din personlige brug leveres ikke automatisk, så du bliver nødt til at kontakte en certifikatmyndighed for at anmode om et certifikat og importere det. Hvis du arbejder for en virksomhed, der bruger certifikater, vil du være i stand til at underskrive et XPS-dokument.

For at underskrive et dokument, gå til Signatures -> Sign this document .

Du vil se det tilgængelige certifikat, som du skal bekræfte som korrekt eller ej.

Hvis du ikke har en signatur, skal du vælge "Anmod om signaturer"^{("Request signatures")} i menuen Signaturer^(Signatures) .

Skriv dit navn, og tryk på rullemenuen for at se listen over tilgængelige hensigter med underskrift. Tryk på knappen OK .

Du kan se alle de digitale signaturer ved at vælge Vis signaturer^{(View signatures)} i menuen Signaturer^(Signatures) .

I venstre side af vinduet kan du se listen over alle signaturer, der blev brugt med det pågældende dokument. Dobbeltklik^(Double) på en af ​​signaturerne for at se mere information om den.

Hvis det er tilgængeligt, kan du se navnet på den anmodede underskriver, hensigten, datoen, indtil dokumentet er underskrevet og placeringen. Du kan vælge enten at underskrive dokumentet eller fjerne signaturen fra dokumentet ved at trykke på de relevante knapper.

Konklusion

Som du kan se fra denne vejledning, er XPS et dokumentformat, der er godt til udgivelse, arkivering og overførsel af dokumenter. XPS Viewer er også et simpelt og brugervenligt program, der håndterer denne type filer. Det ser ud og fungerer på samme måde i både Windows 7 og Windows 8 , så du bør ikke have problemer med at lære det grundlæggende om, hvordan det fungerer, i begge operativsystemer.

Hvis du har nogle tips eller spørgsmål at dele om XPS- filer og XPS Viewer , tøv ikke med at efterlade en kommentar.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Sрecification files, are Microsoft's direct competitоr to Adobe's PDF formаt. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Sådan bruger du klippeværktøjet til Windows 10 og Windows 7 -

• Sådan ændres filtilknytninger i Windows 7 og Windows 8.1

• Sådan bruger du Sticky Notes i Windows 7 og Windows 8.1

• Sådan bruger du OneDrive til Windows 7

• Sådan slår du en fane fra i Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Opera

• Ret Windows Stifinder-gener i Windows 7 med Classic Shell

• 5 måder at starte Windows 7 op i fejlsikret tilstand

• 12 tips til, hvordan du søger i Windows 10

• Sådan skifter du mellem CMD og PowerShell i Windows Terminal

• 34 tastaturgenveje til Windows 10's kommandoprompt

• Sådan udskrives en artikel uden annoncer i alle større browsere -

• Opret en USB-nøgle med systemgendannelsesværktøjer i Windows 7

• Sådan forhindrer du Chrome i at bede om at gemme adgangskoder -

• Sådan bruger du mobilbrowseremulatoren i Chrome, Firefox, Edge og Opera -

• Sådan bruger du Søg i Windows 11 -

• Løs problem: Træk og slip virker ikke i Windows -

• Sådan deaktiveres synkroniseringscenteret og offlinefiler i Windows 7

• Sådan får du, konfigurerer og fjerner Microsoft Edge-udvidelser -

• Sådan gør du Google til min søgemaskine i Microsoft Edge -