Af alle G Suite-webapplikationer^{(G Suite web applications)} er Google Sheets måske den mest imponerende. Udgivet i 2006 blev det hurtigt en hård konkurrent at stå op mod Microsoft Excel som en kommende regnearkseditor.

I dag indeholder Google Sheets et væld af redigerings- og samarbejdsfunktioner, som millioner af studerende, arbejdere og hobbyfolk bruger dagligt.

En af Google Sheets' mest værdsatte funktioner er dets robuste sæt funktioner. Funktioner er en kernekomponent i det, der gør regneark så kraftfulde, og hver regnearksredigeringsplatform har normalt flere af sine egne unikke funktioner.

Google Sheets IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} - funktion tillader et niveau af problemfri forbindelse mellem to eller flere regneark, hvilket muliggør mange interessante muligheder. Det giver dig mulighed for at importere data til Google Sheets .

Hvad er ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE er en af ​​de mange funktioner, der understøttes af Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Funktioner bruges til at oprette formler, der kan manipulere dine regnearksdata, lave beregninger og mere.

Nogle af de mere end 100 understøttede funktioner inkluderer DATE , for at konvertere en streng til en dato, COS , for at returnere cosinus af en vinkel angivet i radianser, og ROUND , der gør det muligt at afrunde decimaler til en bestemt decimal.

Inkluderet i denne lange liste af funktioner er IMPORTRANGE . IMPORTRANGE muliggør en form for integration på tværs af regneark, hvilket gør det muligt at importere en række celler fra et andet regneark (eller regneark inden for samme ark).

Dette giver Google Sheets -brugere mulighed for at opdele deres data i flere forskellige ark, mens de stadig kan se dem ved hjælp af en simpel formel. Unikt tillader det også et niveau af samarbejde, hvor du kan importere data fra et tredjepartsark (hvis det er tilladt) til dit eget.

Sådan bruges ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Det første skridt til at gøre brug af denne kraftfulde funktion er at have et regneark, som du vil importere data fra til Google Sheets . Find enten en eller, som jeg vil gøre i dette eksempel, opret et dummy-ark med nogle få rækker af data.

Her har vi et simpelt ark med to kolonner og tre rækker. Vores mål er at tage disse data og importere dem til et andet regneark, som vi bruger. Opret et nyt ark, eller gå ind i et eksisterende ark, og lad os konfigurere det.

Du begynder med den samme proces, som du ville gøre, når du bruger en hvilken som helst funktion – klik på en tom celle, så du kan få adgang til funktionslinjen. I den skal du skrive =IMPORTRANGE . Dette er funktionsnøgleordet, vi kan bruge til at importere arkdata.

Funktionen IMPORTRANGE bruger to parametre i dens grundlæggende syntaks: IMPORTRANGE (regneark_url, område_streng). Lad os gennemgå begge dele.

spreadsheet_url er præcis, hvad det lyder som - URL'en^(URL) på det regneark, som du forsøger at importere en række data fra. Du kopierer og indsætter blot regnearkets URL og her. Endnu nemmere kan du valgfrit bare bruge regnearkets identifikationsstreng, som også findes i URL'en^(URL) .

Denne identifikator er den lange tekststreng, der findes mellem "spreadsheets/d/" og "/edit" i arkets URL . I dette eksempel er det "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Parameteren range_string er lige så enkel. I stedet for at udskrive alle regnearksdata fra et andet ark, kan du returnere et bestemt område. For at importere dataene vist i hele arket i vores eksempel, ville området være A1:B4 . 

Dette kan forenkles til kun A:B , hvis vi har det fint med at importere alle fremtidige data fra disse kolonner. Hvis vi ville importere data uden overskrifter, ville det være A2:B4 .

Lad os sammensætte vores fulde formel: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Du vil bemærke, at forsøg på at bruge denne formel, forudsat at du har erstattet spreadsheet_url korrekt, vil i første omgang vise en referencefejl. Du skal derefter klikke på cellen for at forbinde disse to ark.

Hvis alt er gjort korrekt, bør du nu se dataene importeret til dit nuværende ark.

Simpelt, ikke? Det er værd at bemærke, at formatering ikke vil blive bevaret under denne import, som du kan se ovenfor, men alle almindelige tekstdata vil være det.

Hvorfor bruge ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Nu hvor du ser, hvor nemt det er at bruge IMPORTRANGE , hvorfor skulle du så nogensinde bruge det? Lad os gennemgå et par hurtige eksempler på brug.

Bedre organisation^{(Better Organization)}

Du kan finde dig selv involveret i et meget komplekst ark, der har bevægelige variabler, som du vil adskille fuldstændigt fra andre dele af dine data. IMPORTRANGE er perfekt til dette, da det giver dig mulighed for netop det.

Da IMPORTRANGE nemt giver dig mulighed for at importere data fra et andet regneark inden for det samme regneark, kan du oprette et "Variables"-regneark, hvor du kan gemme alt med bevægelige dele. En kombination af IMPORTRANGE , QUERY og CONCATENATE kunne derefter bruges til at samle alt.

Samarbejde med en ven^{(Collaborating With a Friend)}

To hoveder er bedre end ét, og IMPORTRANGE giver dig endda mulighed for at oprette forbindelse til ark, som din konto ikke ejer, så længe det deles med dig. Hvis du arbejder på et samarbejdsprojekt, kan to eller flere personers arbejde samles dynamisk til et enkelt ark ved hjælp af IMPORTRANGE .

Skjuler følsomme data^{(Hiding Sensitive Data)}

Hvis du har et privat regneark med rækker eller kolonner, som du vil vise offentligt, er IMPORTRANGE fantastisk til det.

Et eksempel ville være, hvis du skulle oprette en formular med Google Forms . I den kan du bede om nogle af respondenternes personlige oplysninger - det vil du åbenbart ikke give ud, vel? Dog kan formularen også stille mindre personlige spørgsmål, som du ønsker at vise i et offentligt delt link. Ved at indstille range_string i overensstemmelse hermed og forbinde formularens svarark, kan dette opnås.

IMPORTRANGE er et kraftfuldt Google Sheets - værktøj, der fungerer godt i en række forskellige situationer, hvor du skal importere data til Google Sheets . Det er et af mine valg for de vigtigste forskelle mellem Google Sheets og Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Har du spørgsmål til, hvordan du kan bruge denne funktion, eller vil du dele en som den med os? Smid en kommentar nedenfor, så tjekker vi det ud!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Sådan downloader du dine personlige data fra Google

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• De 10 bedste Google Forms skabeloner

• Sådan stopper du personlige annoncer og søgeresultater i Google og Facebook

• Sådan bruger du If og Nested If i Google Sheets

• Sådan indlejrer du HTML i et Google-dokument

• Sådan aktiverer du Google Inactive Account Manager

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Google Docs

• Sådan bruger du kraftfulde billedsøgningsværktøjer, der er tilgængelige på Google Fotos

• Sådan tilføjer du animation til Google Slides

• Sådan bruger du Google Jamboard-appen

• Sådan indlejrer du video i Google Slides

• Sådan sletter du din Google-søgehistorik – en moderne guide

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan peger du dit domæne til Google Sites

• Sådan finder du dubletter i rækker og celler i Google Sheets