Tekstbaserede datafiler er en af ​​de mest almindelige metoder til lagring af data i verden i dag. Dette skyldes, at tekstfiler generelt optager den sidste plads, og de er nemmest at gemme. Heldigvis er det meget nemt at indsætte enten CSV (kommaseparerede værdier) eller TSV (tabseparerede værdier) filer i Microsoft Excel .

Hvis du vil indsætte CSV eller TSV i et Excel -regneark, behøver du kun vide specifikt, hvordan dataene i filen er adskilt. Du behøver ikke nødvendigvis at kende detaljerne om dataene, medmindre du vil omformatere disse værdier til strenge, tal, procenter og mere.

I denne artikel lærer du, hvordan du indsætter enten en CSV- eller TSV -fil i dit Excel - regneark, og hvordan du omformaterer disse data i processen med at importere, for at spare dig selv for lidt tid.

Sådan indsætter du en CSV-fil i^{(A CSV File Into)} et Excel-regneark^{(Excel Worksheet)}

Før du kan indsætte en CSV -fil i dit Excel - regneark, skal du bekræfte, at datafilen faktisk er kommasepareret (også kendt som "kommasepareret").

Bekræft, at det er en kommasepareret fil

For at gøre dette skal du åbne Window Explorer og navigere til den mappe, hvor filen er gemt. Vælg menuen Vis^(View) , og sørg for, at forhåndsvisningsruden^{(Preview pane)} er valgt.

Vælg derefter den fil, som du mener indeholder kommaseparerede data. Du bør se et komma mellem hvert stykke data i tekstfilen.

Eksemplet nedenfor stammer fra et regeringsdatasæt, der indeholder 2010 SAT College Board -studentresultater.

Som du kan se, er den første linje overskriftslinjen. Hvert felt er adskilt af et komma. Hver anden linje efter det er en linje med data, med hvert datapunkt adskilt af et komma.

Dette er et eksempel på, hvordan en fil med kommaseparerede værdier ser ud. Nu hvor du har bekræftet formateringen af ​​dine kildedata, er du klar til at indsætte dem i dit Excel - regneark.

Indsæt en CSV-fil i dit regneark^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

For at indsætte CSV -kildedatafilen i dit Excel - regneark skal du åbne et tomt regneark. 

1. Vælg Data i menuen
2. Vælg Hent data^{(Get Data)} fra gruppen Hent^(Get) og transformer data^{(Transform Data)} på båndet
3. Vælg Fra fil^{(From File)}
4. Vælg From Text/CSV

Bemærk: Som et alternativ kan du også vælge From Text/CSV direkte på båndet.

Dette åbner filbrowseren. Gå^(Browse) til det sted, hvor du har gemt CSV -filen, vælg den, og vælg Importer^(Import) .

Dette åbner guiden til dataimport. Excel analyserer de indgående data og indstiller alle dropdown-felterne i henhold til formatet på inputdatafilen, baseret på de første 200 rækker. 

Du kan justere denne analyse ved at ændre en af ​​følgende indstillinger:

• Filoprindelse^{(File Origin)} : Hvis filen er af en anden datatype som ASCII eller UNICODE , kan du ændre det her.
• Afgrænsningstegn^(Delimiter) : Hvis der bruges semikolon eller mellemrum som alternativ afgrænsning, kan du vælge det her.
• Datatyperegistrering^{(Data Type Detection)} : Du kan tvinge Excel til at analysere baseret på hele datasættet i stedet for kun de første 200 rækker.

Når du er klar til at importere dataene, skal du vælge Indlæs^(Load) nederst i dette vindue. Dette vil bringe hele datasættet ind i dit tomme Excel -regneark.

Når du har disse data i et Excel - regneark, kan du omorganisere disse data, gruppere rækker og kolonner^{(group rows and columns)} eller udføre Excel-funktioner^{(Excel functions)} på dataene.

Importer CSV-fil til^{(CSV File Into)} andre Excel - elementer

Et regneark er ikke alt, du kan importere CSV -data til. Hvis du i det sidste vindue vælger Indlæs til^{(Load To)} i stedet for Indlæs^(Load) , vil du se en liste over andre muligheder.

Indstillinger i dette vindue omfatter:

• Tabel^(Table) : Dette er standardindstillingen, der importerer dataene til et tomt eller eksisterende regneark
• Pivottabelrapport^{(PivotTable Report)} : Bring data ind i en pivottabelrapport,^{(Pivot Table report)} der lader dig opsummere det indgående datasæt
• Pivotdiagram^(PivotChart) : Vis dataene i et opsummeret diagram, som et søjlediagram eller et cirkeldiagram
• Opret kun forbindelse^{(Only Create Connection)} : Opretter en forbindelse til den eksterne datafil, som du senere kan bruge til at oprette tabeller eller rapporter på flere regneark

PivotChart- indstillingen er meget kraftfuld. Det lader dig springe over trinene til at gemme dataene i en tabel og derefter vælge felter til at oprette diagrammer eller grafer. 

Som en del af dataimportprocessen kan du vælge felter, filtre, tegnforklaringer og aksedata for at oprette disse grafikker i et enkelt trin.

Som du kan se, er der stor fleksibilitet, når det kommer til at indsætte CSV i et Excel - regneark.

Sådan indsætter du en TSV-fil i^{(A TSV File Into)} et Excel-regneark^{(Excel Worksheet)}

Hvad hvis din indgående fil er tabulatorsepareret i stedet for kommasepareret? 

Processen er for det meste den samme som i det foregående afsnit, men du vil bruge rullemenuen Afgrænser^(Delimiter) til at vælge Tab .

Husk også, at når du søger efter datafilen, antager Excel automatisk, at du leder efter en *.csv-fil. Så i filbrowservinduet skal du huske at ændre filtypen til All Files (*.*) for at se *.tsv-filen.

Når du har valgt den korrekte afgrænsning, fungerer import af data til et hvilket som helst Excel - regneark, pivotdiagram^(PivotChart) eller pivotrapport^{(Pivot Report)} på nøjagtig samme måde.

Sådan fungerer Transform Data

Hvis du i vinduet Importer data^{(Import Data)} vælger Transformer data^{(Transform Data)} i stedet for at vælge Indlæs^(Load) , åbner det vinduet Power Query Editor .

Dette vindue giver dig indsigt i, hvordan Excel automatisk konverterer de data, som det importerer. Det er også her, du kan justere, hvordan disse data bliver konverteret under importen.

Hvis du vælger en kolonne i denne editor, vil du se den antagne datatype under Transform - sektionen på båndet. 

I eksemplet nedenfor kan du se, at Excel antog, at du ville konvertere dataene i den kolonne til et heltalformat^(Number) .

Du kan ændre dette ved at vælge pil ned ud for datatypen og vælge den datatype, du foretrækker.

Du kan også omarrangere kolonner i denne editor ved at vælge en kolonne og trække den til den position, hvor du vil have den i dit regneark.

Hvis din indgående datafil ikke har en overskriftsrække, kan du ændre Brug første række som overskrifter^{(Use First Row as Headers)} til Brug overskrifter som første række^{(Use Headers as First Row)} .

Normalt skal du aldrig bruge Power Query Editor , da Excel er ret god til at analysere indgående datafiler. 

Men hvis disse datafiler er inkonsistente i, hvordan dataene er formateret, eller du ønsker at omorganisere, hvordan dataene vises i dit regneark, så lader Power Query Editor dig gøre det.

Er dine data i en MySQL - database? Lær^(Learn) , hvordan du forbinder Excel til MySQL^{(connect Excel to MySQL)} for at hente disse data. Hvis dine data allerede er i en anden Excel -fil, er der også måder at flette data i flere Excel-filer^{(merge data in multiple Excel files)} til én fil.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Tеxt based data files are one of the most common methods of stоring data in the world todaу. This is because text files, in general, consume the last spаce and they’re еasiest to store. Τhankfully, it’s very еasy to insert either CSV (comma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Εxcel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan søger du i Excel

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel