Sådan indsætter du en PDF-fil i et Word-dokument

Siden 1983, hvor det først blev udviklet, har Microsoft Word udviklet sig markant. Ikke kun i antallet af versioner, men også i hvor meget du kan gøre ved det. Indrømmet, der er flere gratis tekstbehandlere, der er gode alternativer til Word , men det er stadig den mest populære af dem alle.

Word tilbyder mange funktioner, der hjælper dig med at præsentere en lang række forskellige dokumenter, og nogle kan være forvirrende, hvis du ikke er bekendt med dem. Et af disse er værktøjet Indsæt PDF til Word(Insert PDF to Word) , som giver dig mulighed for at indsætte en PDF -fil i et Word - dokument i sin helhed eller ved at vedhæfte det som et klikbart objekt.

Der er flere forskellige måder, hvorpå du kan importere en PDF-fil til Word , og vi vil vise dig et par stykker, så du kan vælge den, der passer bedst til din situation.

Bemærk:(Note: ) Trinene nedenfor gælder for Word 2010 , 2013, 2016, 2019 og Word til Office 365 . Sørg også for at tjekke vores korte YouTube-video(short YouTube video) , hvis du foretrækker at se i stedet for at læse. Abonner også på vores kanal(our channel) !

Indsæt PDF til Word(Insert PDF To Word) -metoder

  • Brug værktøjet Indsæt objekt.
  • Indsæt PDF som et statisk billede.
  • Brug en PDF - konverter til at indsætte PDF til Word som et billede.
  • Indsæt(Insert) tekst fra en PDF -fil til Word .
  • Indsæt PDF(Insert PDF) til Word som et linket objekt(Object) .
  • Kopier PDF-filen til Word.
  • Brug den fulde version af Adobe.
  • Indsæt PDF til Word ved hjælp af en Mac.
  • Brug Google Docs.

Brug værktøjet Indsæt objekt(Use Insert Object Tool)

Du kan indsætte din PDF -fil i et Word - dokument ved at indlejre den som et objekt. På denne måde vises den første side af PDF'en(PDF) i dokumentet og bliver en del af det, når det først er indsat.

Hvis du foretager ændringer i PDF - dokumentet, vil de ikke afspejle Word - dokumentet, fordi PDF -filen ikke længere er forbundet med kildefilen. Du kan dog omplacere, ændre størrelse, omfarve eller vedhæfte en kant og kontrollere tekstombrydning omkring objektet.

  • Åbn Word , og placer markøren, hvor du vil have PDF'en(PDF) indsat som et objekt.
  • Klik på fanen Indsæt(Insert) på menulinjen.

  • I tekstgruppen(Text) skal du klikke på Objekt.(Object.)

  • Klik på fanen Opret fra fil(Create from File ) i dialogboksen Objekt(Object)

  • Klik på Gennemse(Browse) for at finde den PDF -fil, du vil indsætte.

  • Klik på OK(OK) for at integrere PDF -filen i Word- dokumentet. Du vil se PDF'en(PDF) vises på den valgte side.

Bemærk:(Note: ) Du kan ikke integrere en adgangskodebeskyttet (password-protected) PDF -fil i Word . Hvis du prøver, vil Word give dig besked om, at filen er beskyttet, og du skal fjerne adgangskodebeskyttelsen, før du indlejrer filen.

Indsæt PDF som et statisk billede(Insert PDF As a Static Image)

Med denne metode kan du konvertere PDF -dokumentet til et statisk billede og derefter indsætte det i dit Word - dokument. Forskellen er, at den ikke kan redigeres, og eventuelle ændringer i PDF -kildefilen vil ikke blive afspejlet i Word - dokumentet derefter.

Du skal bruge et værktøj, der kan konvertere din PDF -fil til JPG -format. Hvis det er én side, kan du dog fange indholdet ved hjælp af det indbyggede Windows-klipværktøj(Windows Snipping) eller et alternativ som SnagIt , og derefter gemme som en JPG -fil på et sted, du nemt kan finde og indsætte i Word .

  • Åbn Word , og placer markøren, hvor du vil have billedet indsat.
  • Klik på fanen Indsæt(Insert) på menulinjen.
  • Klik på Billede(Picture) for at åbne dialogboksen Indsæt billede(Insert Picture) .

  • Find JPG -filen, hvor du sidst gemte den, og klik på Indsæt(Insert) for at indsætte billedet i dit Word - dokument.

Dette fungerer bedst for ældre versioner af Word , som muligvis ikke har funktionen Indsæt PDF(Insert PDF) .

Brug en PDF Converter til at indsætte en PDF til Word som et billede(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)

Der er flere gode og gratis online PDF -konvertere, du kan bruge til at konvertere din fil til billeder og indsætte dem i dit Word - dokument. Vælg en, der understøtter dit foretrukne billedfilformat som JPG eller PNG . Til dette bruger vi SmallPDF , men du kan vælge en, du kan lide.

  • Åbn PDF -konverteringsprogrammet online, og vælg PDF til JPG(PDF to JPG) .

  • Klik på Vælg fil(Choose File) for at uploade din PDF -fil fra dens aktuelle placering.

  • Programmet vil konvertere din fil til billeder. Når det er gjort, skal du vælge Udtræk enkelte billeder(Extract Single Images) eller Konverter hele sider(Convert entire pages) (i dette tilfælde valgte jeg sidstnævnte) og derefter klikke på Vælg (Choose) mulighed.(option.)

  • Din fil vil blive konverteret til JPG -format, klar til at blive downloadet. Klik på Download File ( ZIP ) mappe (du kan også downloade hvert billede individuelt, men for en flersidet PDF(multiple-page PDF) kan det være kedeligt og tidskrævende).

  • Gå til Downloads på din computer. Højreklik på den fil, du lige har downloadet, og vælg Udpak alle(Extract All) .

  • Gå derefter til dit Word- dokument og klik på fanen Indsæt(Insert) fra menulinjen.
  • Vælg Billede(Picture) for at åbne dialogboksen Indsæt billede(Insert Picture) , og find derefter JPG - filerne, der er udtrukket fra ZIP - mappen, du downloadede.

  • Klik på Indsæt(Insert) for at indsætte billedet/billederne i Word - dokumentet. Rediger dem, så de passer til strømmen af ​​din tekst.

Indsæt tekst fra en PDF-fil til Word(Insert Text From a PDF File To Word)

Du kan også importere en del af teksten fra PDF -filen ved hjælp af værktøjet Indsæt objekt(Insert Object) og slippe den i Word - dokumentet. Dette vil dog kun indsætte teksten uden den originale formatering(without the original formatting) eller grafik (hvis nogen) fra PDF -filen, så den vil ikke se helt ens ud.

  • Åbn Word , og placer markøren, hvor du gerne vil have teksten placeret.
  • Klik på fanen Indsæt(Insert ) på menulinjen.
  • Under Tekstgruppe(Text) skal du klikke på pil ned ud for Objekt.(Object.)
  • Vælg tekst fra fil.(Text From File.)

  • Gå til den PDF -fil, du vil indsætte tekst fra , i dialogboksen Indsæt fil , og klik på (Insert File )Indsæt.(Insert.)

  • Når PDF'en(PDF) er konverteret til tekst, vises den i dit Word- dokument.

Du kan også åbne din PDF -fil med Word 2013 eller 2016, som konverterer den til redigerbar tekst, som du derefter kan kopiere og indsætte i dit Word - dokument. 

PDF Reflow - funktionen i Word 2013 og 2016 trækker indhold fra PDF'en(PDF) og overfører det til en .docx-fil, mens layoutoplysningerne bevares så meget som muligt. For en bedre konvertering kan du dog åbne PDF'en(PDF) i Acrobat og eksportere den til et Word- dokument.

Indsæt PDF til Word som et linket objekt(Insert PDF To Word As a Linked Object)

Et sammenkædet objekt betyder i dette tilfælde, at den fulde PDF -fil vil blive indsat, men den vil kun vises som den første side i dokumentet og linket til kildefilen.

Du kan vælge at få det vist som et ikon i stedet for forhåndsvisningen af ​​filen. Uanset hvad, kan du åbne filen, når du vælger ikonet eller forhåndsvisningen. Eventuelle ændringer, du foretager i den originale PDF -fil, vil blive afspejlet i Word - dokumentet.

  • Åbn Word , og placer markøren, hvor du gerne vil have PDF'en(PDF) indsat som et linket objekt.
  • Klik på fanen Indsæt(Insert) på menulinjen.
  • Klik på Objekt under Tekstgruppe (Text ).(Object.)
  • Vælg fanen Opret fra fil(Create From File ) i dialogboksen Objekt .(Object)
  • Klik på Gennemse(Browse) , og vælg den PDF -fil, du vil indsætte.
  • Klik på Link til fil(Link to File ) for at indsætte genvejen.

Klik på Vis som ikon,(Display as Icon ) hvis du vil have filen indsat som et ikon i stedet for en forhåndsvisning (første side). Du kan også vise det med et andet ikon ved at klikke på Change Icon > Browse for at vælge et ikon og derefter klikke på OK eller trykke på Enter.

Klik på OK(OK) for at tilføje PDF -filgenvejen (ikon eller forhåndsvisning) til Word - dokumentet.

Kopier PDF-filen til Word(Copy The PDF File Into Word)

Dette er en enklere metode til at indsætte tekst fra PDF -filen i dit Word - dokument. Det kopierer dog ikke nogen grafik eller tekstformatering fra den originale fil, så de vil ikke se ens ud.

Vi vil beskrive de trin, du skal tage, hvis du bruger Adobe Acrobat Reader , men du kan også bruge din standard PDF-læserapp(PDF reader app) , selvom trinene kan være lidt anderledes.

  • Åbn din PDF-fil.
  • Højreklik(Right-click) hvor som helst på dokumentet, og klik på Vælg værktøj.(Select Tool.)

  • Vælg den tekst, du vil kopiere, højreklik på markeringen, og klik på Kopier.(Copy.)
  • Åbn Word og indsæt teksten, hvor du vil have den på dokumentet.

Du kan konvertere din PDF til Word ved hjælp af Adobe Acrobat DC , hvis du ønsker at placere indholdet i et separat Word- dokument i stedet for at indsætte PDF'en(PDF) i Word .

Brug den fulde version af Adobe(Use The Full Version Of Adobe)

Du kan importere en PDF til Word og omgå alle de andre trin nævnt ovenfor, hvis du har den fulde version af Adobe . Programmet har en indbygget konverter, du kan bruge til at importere din PDF -fil og konvertere den til Word

Det konverterede dokument er af en højere kvalitet og har bedre formatering end den sædvanlige PDF til Word- konvertering fra Word 2013 og 2016.

  • Åbn Adobe Acrobat, og klik på Eksporter PDF.(Export PDF.)

  • Vælg det format, du vil konvertere filen til – i dette tilfælde Word – og klik på Eksporter(Export) .

  • Indsæt(Insert) den konverterede fil i dit Word - dokument ved at klikke på Insert > Object > Create from File > Browse og find Word - dokumentet konverteret fra Acrobat .
  • Hvis du foretrækker at indsætte filen som et billede, kan du åbne den i Adobe Acrobat og klikke på Gem som(Save As) eller Gem som andet(Save As Other) og vælge dit foretrukne billedformat ( JPG , PNG , TIFF osv.). Acrobat konverterer hver side til en billedfil, som du kan indsætte i Word - dokumentet.

Denne metode er også mere sikker for dine dokumenter sammenlignet med at bruge en online PDF- konverter, især hvis de er følsomme. Ulempen med denne metode er prisen på Adobe Acrobat , som måske ikke passer til alle brugere.

Indsæt PDF til Word ved hjælp af en Mac(Insert PDF To Word Using a Mac)

Hvis du bruger en Mac , er trinene til at indsætte en PDF -fil i Word relativt ens, men med et par små forskelle.

  • Åbn dit Word- dokument i Mac- versionen af ​​Office .
  • Klik på Indsæt(Insert) og vælg Objekt.(Object.)
  • Klik på Fra fil(From File) i den dialogboks, der åbnes, og vælg PDF-filen.

  • Klik på Åbn(Open) for at indsætte filen i Word.

Forskelle mellem Windows og Mac, når du indsætter PDF til Word(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)

  • Mac giver dig mulighed for at forhåndsvise og vælge siderne fra PDF -filen, som du vil have indsat i Word - dokumentet, Windows indsætter kun den første side af PDF -filen.
  • For at indsætte en PDF til Word ved hjælp af Mac , behøver du ikke at vælge Opret(Create) fra File>Browse , som du ville gøre i Windows ; klik bare på Insert Object>From File
  • Hvis du kun har brug for tekst fra PDF'en(PDF) , har Mac et indbygget forhåndsvisningsværktøj(Preview) til at hjælpe med det. Åbn PDF'en(PDF) i Preview , klik på tekstværktøjet(Text Tool) , marker din tekst, og kopier og indsæt den derefter i Word .

Brug af Google Docs(Using Google Docs)

Du kan også indsætte en PDF -fil i Word ved hjælp af Google Docs

  • Åbn Google Docs, og klik på New>File Upload , og klik derefter på PDF-filen.

  • Når den er uploadet til dit drev, skal du højreklikke på PDF -filen og vælge Open with > Google Docs.

  • PDF'en er(PDF) nu indsat i Google Docs . Du kan kopiere og indsætte det Word - dokument, du gerne vil kombinere med det, i Docs , redigere det og derefter downloade det som en Microsoft Word -fil. Klik (Click) File > Download > Microsoft Word.

Ulempen med denne metode er, at den ikke anvender den samme formatering som i den originale PDF -fil. Derudover er det lidt langsomt, når du indsætter dokumentet, har filstørrelsesbegrænsninger, og du skal kombinere dit Word - dokument efter at have åbnet PDF'en(PDF) i Docs

Kan jeg bruge Word Online til at indsætte en PDF-fil i et Word-dokument?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)

Det er ikke muligt at indsætte en PDF -fil i Word Online . Du kan dog redigere PDF'en(edit the PDF) i Word Online , opdatere dens indhold eller kopiere fra PDF og indsætte den i et Word- dokument offline.

Bemærk:(Note: ) Når du åbner en PDF i Word Online , bliver den konverteret til et Word- dokument uden nogle elementer af den originale formatering. Linje- og sideskift kan f.eks. vises forskellige steder. Denne konvertering er bedst til PDF-filer(PDFs) , der for det meste har tekst.

Vi håber, at du nu ved, hvordan du indsætter en PDF -fil i dit Word - dokument. Du kan prøve en af ​​disse metoder og se, hvilken der passer bedst til din situation. 



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts