Din klient eller kollega har lige sendt dig en PDF , og du skal tilføje indholdet til en PowerPoint - præsentation. Hvad værre er, kan du være presset på tid og ikke kan tegne præsentationen igen. 

Hvordan indsætter du PDF'en^(PDF) i PowerPoint for en rigere præsentationsoplevelse?

I denne guide vil vi vise dig forskellige metoder til at indsætte en fil i PDF-format^{(inserting a file in PDF format)} i din præsentation, afhængigt af hvordan du vil bruge indholdet.

Indsæt PDF i PowerPoint

Der er flere muligheder afhængigt af hvordan du vil bruge indholdet i PDF -filen, men de vigtigste du har er:

• Indsættelse af hele PDF'en^(PDF) som et objekt
• Vedhæft en handling
• Indsæt PDF ved hjælp af skærmklip
• Opdel PDF^{(Split PDF)} og indsæt som individuelle sider
• Tilføj^(Add) tekst og kopier grafik fra PDF -filen
• Indsæt PDF i PowerPoint til Mac

Indsæt PDF i PowerPoint som et objekt^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Hvis du vælger denne mulighed, vil du sandsynligvis beholde PDF -filen som et støttedokument til din PowerPoint - præsentation. I dette tilfælde indsætter du hele PDF -filen i præsentationen som et objekt på et PowerPoint- dias, som du kan åbne og se under præsentationen ved at vælge PDF- objektet på diaset.

Bemærk^(Note) : Du kan ikke indsætte eller redigere PDF-indhold,^{(edit PDF content)} når du redigerer en præsentation i PowerPoint online (eller til internettet).

• For at indsætte PDF'en^(PDF) som et objekt i PowerPoint skal du sørge for, at PDF -filen ikke er åben på din computer, og derefter gå til PowerPoint - dias, hvor du vil placere PDF'en^(PDF) som et objekt.
• Klik på Indsæt^(Insert) på menulinjen. 

• Vælg Objekt^(Object) .

• Klik på Opret fra fil^{(Create from File)} i dialogboksen Indsæt objekt^{(Insert Object)} . 
• Klik på Gennemse^(Browse) for at åbne mappen, der indeholder den ønskede PDF -fil. 
• Klik på filen, og klik derefter på OK for at indsætte den som et objekt.

• Hvis det lykkes, vil du se PDF -ikonet vises på diaset, og filen er ikke en del af din PowerPoint - præsentation. Når du er klar til at åbne det i normal visning, skal du dobbeltklikke på billedet, og det vil vise PDF -filens indhold.

Vedhæft en handling^{(Attach An Action)}

Denne mulighed giver dig mulighed for at åbne PDF -filen under en præsentation ved at vedhæfte en handling til den.

• For at gøre dette skal du åbne PowerPoint og sørge for, at du er i normal visning. 
• På diaset med PDF -filen skal du klikke på filens billede eller ikon. 
• Klik derefter på fanen Indsæt^{(Insert )} under gruppen Links , og vælg Handling^(Action) .

• Vælg fanen Museklik^{(Mouse Click)} i boksen Handlingsindstillinger^{(Action Settings)} for at åbne PDF'en^(PDF) med et klik. Men hvis du foretrækker at åbne den, når du flytter markøren hen over PDF -filens ikon, skal du vælge fanen Mouse Over .

• Vælg Objekthandling,^{(Object Action, )} klik på Åbn^(Open) på listen, og klik derefter på OK .

Indsæt PDF ved hjælp af skærmklipning^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Du vil måske bare se en side fra PDF -filen i stedet for at indsætte hele filen kun for at gå til en bestemt side. I dette tilfælde behøver du ikke at indsætte PDF'en^(PDF) som et objekt eller vedhæfte den som en handling; du kan tilføje det ønskede indhold fra den side som et skærmudklip^{(screen clipping)} og indsætte det i PowerPoint - dias som et billede eller billede.

• For at gøre dette skal du åbne PDF -filen og gå til den side, hvis indhold du vil have indsat i PowerPoint - præsentationen. 
• Klik på Indsæt^{(Insert )} , og vælg Skærmbillede^(Screenshot) .

• Du vil se den åbne PDF -fil i Tilgængelig Windows^{(Available Windows)} - galleriet. Klik^(Click) på miniaturebilledet af PDF -filen for at indsætte det i dit PowerPoint -dias som et billede.

Bemærk^(Note) : Hvis du i stedet vil have en valgt del af PDF -filen, skal du klikke på Skærmklip^(Screen) fra det første vindue, der vises i galleriet Tilgængelig Windows . ^{(Available Windows)}Skærmen bliver hvid^{(screen will turn white)} , og markøren bliver til et kryds. Du kan nu holde venstre knap på din computers touchpad eller musen nede og trække for at vælge den del af skærmen, du vil fange.

Opdel og indsæt PDF i PowerPoint som individuelle sider^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Hvis den PDF -fil, du vil bruge sammen med din præsentation, indeholder alt, du har brug for, kan du bruge denne metode til at opdele filen og indsætte den som individuelle sider, eller konvertere den til en PowerPoint - præsentation helt.

Konvertering af PDF'en^(PDF) til en PowerPoint - præsentation kræver enten Adobe Acrobat DC eller et tredjepartsværktøj. På denne måde kan du lave den om til en redigerbar PowerPoint-fil (.ppt eller .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} og indsætte PDF - sider i din præsentation eller bruge den som din hovedpræsentation.

Hvis du har Adobe Acrobat DC , er det nemt at konvertere din PDF til en formateret PowerPoint - præsentation med et par klik. På denne måde kan du opdatere præsentationen fra din mobilenhed eller webbrowser hvor som helst uden at spilde tid på formatering eller bekymre dig om konverteringsfejl. Det gør det også nemmere og hurtigere kun at vælge og eksportere det, du har brug for.

• For at konvertere en PDF til PowerPoint i Adobe Acrobat DC skal du åbne PDF -filen.

• Klik på Eksporter PDF^{(Export PDF)} .

• Vælg Microsoft PowerPoint som eksportformat^{(export format)} . 
• Klik på Eksporter^(Export) .

• Klik på den blå eksportknap^{(Export )} nederst på skærmen.
• Gem filen som en ny fil, giv den et navn, og klik på Gem^(Save) . Filen vil blive forbehandlet til eksport.

Bemærk^(Note) : Acrobat kører automatisk tekstgenkendelse, hvis din PDF -fil indeholder scannet tekst.

Det er lige så nemt at bruge et tredjepartsværktøj til at konvertere PDF - filer til individuelle sider. Du kan bruge et gratis onlineværktøj som Smallpdf , der konverterer enhver PDF -fil, inklusive et scannet dokument til individuelle sider, eller et redigerbart format som PowerPoint .

• For at gøre dette i Smallpdf skal du klikke på PDF til PPT - indstillingen.

• Upload din PDF -fil ved at trække og slippe den på Smallpdf -grænsefladen online, eller klik på Vælg filer^{(Choose Files)} , og vælg den PDF , du vil uploade.

• Vent^(Wait) på, at filen uploades, og når konverteringen er fuldført, skal du klikke på Download og gem din konverterede fil på din foretrukne placering. På denne måde kan du åbne den konverterede PDF -fils sider og vælge de dias, du vil tilføje til din præsentation.

Tilføj tekst og kopier grafik fra PDF-filen^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Med denne mulighed kan du kopiere en del af teksten fra PDF-filen^{(copy a portion of text from the PDF file)} og tilføje den til PowerPoint ved hjælp af Adobe Acrobat Reader .

• For at indsætte den ønskede tekst, skal du åbne PDF'en^(PDF) i Adobe Reader og markere den tekst, du vil kopiere. 
• Gå til Rediger^(Edit) og klik på Kopier,^(Copy,) eller tryk på CTRL- og C-tasterne på dit tastatur for at kopiere teksten til udklipsholderen. Du kan også højreklikke på den fremhævede tekst og vælge Kopier^(Copy) .

• Åbn din PowerPoint- præsentation, og gå til det dias, du vil indsætte pdf-teksten på. Klik på Hjem^(Home) , og klik derefter på Sæt ind^(Paste) .

Hvis der er et bestemt billede eller grafik, du gerne vil indsætte fra PDF -filen, behøver du ikke at indsætte hele dokumentet i PowerPoint . Åbn PDF -filen i Adobe Reader , højreklik på PDF'en^(PDF) og vælg den grafik, du vil indsætte i PowerPoint , højreklik på den og klik på Kopier billede^{(Copy Image)} .

Gå til din PowerPoint- præsentation, og vælg det dias, du vil indsætte grafikken i. Klik på Hjem^(Home) , og vælg Sæt ind^(Paste) for at indsætte PDF-grafikken.

Indsæt PDF i PowerPoint til Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

I modsætning til Windows , hvor du kan indsætte PDF i PowerPoint som et objekt, kan du i Mac prøve at bruge de samme trin, men du får en fejlmeddelelse,^{(error message )} der giver dig besked om, at filen ikke er tilgængelig, eller at filtypen ikke understøttes. Dette sker, fordi Mac Office- programmer ikke nyder de samme objektlinknings- og indlejringsfunktioner, som du ville finde i Microsoft Office .

Du kan dog indsætte grafik og tekst fra din PDF -fil i PowerPoint til din Mac ved at bruge de samme trin som beskrevet ovenfor for Windows . Alternativt kan du linke til en PDF ved at bruge Insert>Hyperlink og derefter vælge webside eller fil^{(Web Page or File)} .

Under din præsentation skal du åbne hyperlinket for at vise det indhold, du ønsker fra PDF -filen.

Ace din næste præsentation^{(Ace Your Next Presentation)}

Uanset om det er til en webinar-demo, kontortræning eller klasseundervisning, er PowerPoint det første værktøj, de fleste bruger. Når du nu leverer dine præsentationer og har brug for at henvise til indhold på en PDF -fil, kan du gøre det problemfrit uden at skifte frem og tilbage mellem PowerPoint og en PDF - fremviser. 

Hvis du har andre tricks, du før har brugt til at indsætte PDF i PowerPoint , vil vi meget gerne høre dine anbefalinger i en kommentar nedenfor.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just ѕent you a PDF, and you need to add its contents to а PowerPoint presеntation. What’s wоrse, you may be pressed for time and can’t re-draw the prеsentatіon all ovеr again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan tilføjes lydfortælling til en Powerpoint-præsentation

• Sådan tilføjes handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation

• Sådan mestrer du Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan åbner du MDI-filer

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• De bedste Microsoft PowerPoint-tastaturgenveje

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Kortlægning af dine Excel-data

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word