Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word - dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word på . 

Denne vejledning forklarer, hvordan du hurtigt indsætter din signatur i ethvert Microsoft Word -dokument, uanset hvilken enhed eller platform du bruger. 

Sådan indsætter du en signatur i Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Du kan tilføje din håndskrevne signatur til et Word- dokument for at give det et personligt præg. 

Antag dog, at du skal sende en digital kopi af dokumentet via e-mail eller andre elektroniske midler. I så fald kan du scanne din signatur, gemme den som et billede og derefter indsætte signaturen i dokumentet. Sådan gør du.  

1. Hvis din signatur er gemt som et billede på din computer, skal du åbne det Word - dokument, du skal underskrive, og vælge Indsæt^(Insert) . 

1. Vælg derefter Billeder^(Pictures) > Billede fra fil^{(Picture from File )} (eller Fra denne enhed^{(From this device)} ). 

1. Gå til hvor det scannede billede af din signatur er gemt, klik på filen og vælg Indsæt^(Insert) . 

1. Gå til fanen ^(tab)Billedformat^{(Picture Format)} og vælg Beskær^{(Crop )} og juster billedet til dine ønskede specifikationer. Klik på ^(Click)Beskær^(Crop) igen for at afslutte beskæringstilstand.  

1. Højreklik på billedet og vælg Gem som billede^{(Save as Picture)} . Du kan bruge det samme signaturbillede i andre Word - dokumenter eller indsætte signaturen i et PDF-dokument^{(insert the signature in a PDF document)} eller Google Docs .

Brug hurtige dele og autotekst til at indsætte en signatur i Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word har indbyggede værktøjer som Quick Parts og AutoText for at hjælpe med at skabe en komplet signatur, som kan omfatte din håndskrevne signatur, e-mailadresse, jobtitel, telefonnummer osv. 

Sådan bruger du disse værktøjer til at indsætte en signatur i Word . 

1. Indsæt^(Insert) dit scannede signaturbillede i et Word -dokument, og skriv derefter den tekst, du vil bruge, under signaturen. 

1. Brug musen til at vælge og fremhæve signaturen og teksten, og vælg derefter Indsæt^(Insert) > Hurtige dele^{(Quick Parts)} .

1. Vælg Gem markering i Quick Part Gallery^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Skriv et navn til signaturblokken i dialogboksen Opret ny byggeblok.^{(Create New Building Block)}

1. Vælg Autotekst^{(AutoText )} i galleriboksen, og klik på OK .

1. Din signaturblok bliver gemt, og du kan indsætte den i andre Word - dokumenter ved at vælge Indsæt^(Insert) > Hurtige dele^{(Quick Parts)} > Autotekst^(AutoText) og vælge navnet på signaturblokken.

Indsæt en digital signatur i Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Der er forskel på en elektronisk og digital signatur: 

• En elektronisk signatur^{(electronic signature)} er et billede af din signatur, der er lagt oven på et Word - dokument, hvilket er det, du har indsat i det foregående afsnit. 

• En digital signatur^{(digital signature)} er en elektronisk, men krypteret^{(electronic but encrypted)} form for autentificering på et dokument, der bekræfter, at du har set og godkendt dokumentet. 

Du kan indsætte en digital signatur i Word for at godkende din identitet^{(authenticate your identity)} . Hvis dokumentet allerede har en signaturlinje^{(signature line)} , behøver du ikke tilføje en, men hvis der ikke er nogen signaturlinje, kan du tilføje en hurtigt ved at bruge disse trin.

1. Opret en signaturlinje i Word - dokumentet ved at vælge Indsæt^(Insert) > Signaturlinje^{(Signature Line)} > Microsoft Office Signaturlinje^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Indtast de detaljer, du vil have vist under signaturlinjen.

1. Marker følgende felter: 
   • Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Vis underskriftsdato i underskriftslinjen ^{(Show sign date in signature line )}

Ved at gøre dette kan du angive et formål med at underskrive og tilføje den dato, hvor dokumentet blev underskrevet.

1. Højreklik derefter på signaturlinjen og vælg Signer^(Sign) i menuen.

Bemærk^(Note) : Vælg Ja^(Yes) for at gemme filen i et understøttet format, og vælg Rediger alligevel^{(Edit Anyway)} , hvis filen åbnes i beskyttet^(Protected) visning. Hvis du åbner en fil, du har modtaget, skal du sikre dig, at du stoler på, at dokumentet kommer fra en pålidelig kilde.

1. Få et digitalt ID^{(digital ID)} , der giver dig mulighed for at tilføje en tekst- eller billedversion af din signatur i boksen. 

Fjern en digital signatur fra Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Hvis du ved et uheld tilføjede den forkerte signatur og vil fjerne den, skal du åbne dokumentet, der indeholder signaturen, og højreklikke på signaturlinjen.

Vælg Fjern signatur^{(Remove Signature)} > Ja^(Yes) . Alternativt kan du vælge pilen ud for signaturen i signaturruden^{(Signature Pane)} og derefter vælge Fjern signatur^{(Remove Signature)} .

Bemærk^(Note) : Et signeret Word - dokument vil have knappen Signaturer^(Signatures) i bunden af ​​dokumentet, og filen bliver skrivebeskyttet for at forhindre yderligere ændringer. 

Indsæt en usynlig digital signatur i Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

En usynlig digital signatur fungerer ligesom en synlig digital signatur og beskytter ægtheden af ​​dit dokuments indhold. Du kan tilføje en usynlig digital signatur ved at bruge følgende trin.

1. Vælg Filer^(File) > Info .

1. Vælg Beskyt dokument^{(Protect Document)} > Tilføj en digital signatur^{(Add a Digital Signature)} .

1. Hvis du bliver bedt om et digitalt id, skal du vælge OK . Du kan gå med en Microsoft - partner såsom GlobalSign , hvis du ikke har et sikkerhedscertifikat til din signatur, eller bruge Selfcert- værktøjet til at oprette dit eget digitale certifikat.

1. For at bruge Selfcert- værktøjet skal du gå til Microsoft-installationsmappen^{(Microsoft Installation)} på din pc ved at vælge File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 og scroll ned til SELFCERT -filen.

1. Dobbeltklik på^{(Double-click)} SELFCERT -^(SELFCERT) filen for at åbne den, og skriv et navn i feltet Dit certifikats navn^{(Your certificate’s name)} .

1. Når du har installeret certifikatet, skal du dobbeltklikke på signaturlinjen på dit Word - dokument. Skriv^{(Sign )} dit navn som signatur i dialogboksen Signer, eller klik på Vælg billede^{(Select Image)} for at indsætte din signatur som et billede.

1. Udfyld boksen Formål med at underskrive dette dokument^{(Purpose for signing this document)} , og vælg derefter Signer^(Sign) for at indsætte signaturen.

1. Hvis du får en meddelelse om, hvorvidt du vil bruge certifikatet, skal du vælge Ja^(Yes) .

1. Word vil bekræfte, at din signatur er blevet gemt. Vælg OK .

Brug en tredjepartsapp til at indsætte en signatur i Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Hvis funktionaliteten i Word ikke tilbyder nok muligheder til, at du kan indsætte en signatur, kan du bruge en tredjepartsapp som DocuSign til hurtigt at signere og sende dine dokumenter. Sådan bruger du DocuSign til at signere et Word - dokument.

1. Installer DocuSign-tilføjelsesprogrammet^{(DocuSign add-in)} i Word. Vælg DocuSign > Signer ^(Sign) dokument^(document) .

1. Hvis du har en DocuSign- konto, skal du logge ind med dit brugernavn og din adgangskode. Hvis ikke, kan du oprette en gratis DocuSign- konto og logge ind.

1. Træk og slip signaturfeltet for^{(signature field)} at indsætte signaturen i dokumentet.

1. Vælg Signatur^(Signature) og tilføj din signatur til de relevante felter og vælg derefter Adopter og underskriv^{(Adopt and Sign)} .

1. Vælg Udfør^(Finish) for at underskrive Word-dokumentet.

1. Indtast navnet og e-mailadressen på den person, der har anmodet om din signatur, i vinduet Sign and Return , så de kan modtage en kopi, og vælg derefter Send og luk^{(Send and Close)} .

Signer Word-dokumenter hurtigere^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektroniske signaturer har gjort det praktisk at underskrive dokumenter som kontrakter eller salgsaftaler. Dette sparer tid og ressourcer, som ellers ville have været brugt på at prøve at printe, scanne og sende det underskrevne papir tilbage.

Hvis du bruger en Mac , så tjek vores guide til, hvordan ^(how)du signerer en PDF på Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Efterlad en kommentar, og lad os vide, om denne vejledning hjalp dig med at indsætte en signatur i Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common sсenario: You’ve received a Word document via email that you’re required to sign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert а signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan sletter du personlige metadata fuldstændigt fra Microsoft Office-dokumenter

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word