Hvis du nogensinde har ønsket at inkludere data, som du har i en Excel -fil i et Word - dokument, har du sandsynligvis bare kopieret dataene fra Excel og indsat dem i Word .

Selvom dette virker, er der en række begrænsninger. En af de vigtigste er, at hvis den originale datafil nogensinde ændres, vil dit Word - dokument aldrig afspejle disse ændringer.

Hvis et af disse problemer betyder noget for dig, er der bedre måder at indsætte et Excel -regneark i et Word -dokument. I denne artikel lærer du alle mulige måder at gøre det på, såvel som fordele og ulemper.

Sørg også for at tjekke vores YouTube-video^{(check out our YouTube video)} nedenfor, hvor vi viser dig de samme trin som i artiklen.

Indsæt^(Insert) et Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Naturligvis er den hurtigste og nemmeste måde at få data fra et Excel - regneark til et Word - dokument bare ved at bruge Windows kopier og indsæt-funktion^{(Window’s copy and paste feature)} .

For at gøre dette skal du åbne Excel -filen med dine data, fremhæve de celler, der indeholder de data, du vil have med i dit dokument, og trykke Ctrl-C på tastaturet.

Hvis du placerer markøren i dit Word - dokument og trykker på Ctrl-V på tastaturet, vil du bemærke, at de celler, du har valgt, vises perfekt i Word - dokumentet. 

Der er et par forbehold her. 

De importerede Excel- celler bliver til en Microsoft Word- tabel. Så hvis du vil formatere denne tabel, efter at dataene er importeret, kan du ikke gøre ting som at bruge Excel - formler eller andre Excel - formateringsfunktioner.

Det andet problem er, at det kun fungerer godt for mindre tabeller med data. Hvis du vil kopiere og indsætte data længere nede i Excel - regnearket, mister du overskrifterne.

Dette er egentlig ikke særlig nyttigt. I dette tilfælde vil du prøve en af ​​mulighederne nedenfor for i stedet at indsætte et Excel -regneark i et Word -dokument.

• Fordele^(Pros) : Hurtig og praktisk, god til små borde. 
• Ulemper^(Cons) : Opdaterer ikke med kildedata og mister overskrifter på store tabeller, sparer ikke helt original formatering.

Indsæt^(Insert) et Excel-regneark^{(Excel Worksheet)} som et integreret^(Embedded) objekt

Hvis du vil kunne bruge Excel - funktioner og andre Excel - formateringsfunktioner senere til at opdatere tabellen, er det bedre at indsætte Excel -dataene som et integreret objekt.

At gøre dette:

1. Vælg den del af Excel - regnearket, du vil kopiere, og tryk på Ctrl-C .
2. I Microsoft Word skal du placere markøren der, hvor du vil indsætte datatabellen.
3. I startmenuen^(Home) skal du vælge pil ned under Indsæt^(Paste) og vælge Indsæt speciel^{(Paste Special)} .

1. Du vil se en Indsæt speciel^{(Paste Special)} dialogboks vises. Vælg Microsoft Excel-regnearkobjekt^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} , og vælg OK .

Dette vil indsætte de kopierede celler i dit Word- dokument. Det nye objekt vil slet ikke opføre sig som en Microsoft Word -tabel, og du vil ikke være i stand til at redigere dataene inde i tabellen inde fra Microsoft Word .

Du kan dog ændre størrelsen på hele objektet, så det passer inden for margenerne på dit dokument.

Hvis du ønsker at redigere dataene, skal du blot dobbeltklikke på objektet, og det vil åbne hele det originale regneark inde i Microsoft Excel .

Husk, at dette er en helt ny Excel -fil (ikke den originale). Men alle redigeringer, du foretager og gemmer i den Excel -fil, opdateres i dit Word - dokument.

Sådan fungerer dette:

• Når du bruger et integreret objekt til at indsætte Excel -data, opretter Word en kopi af den originale Excel -fil.
• Når du dobbeltklikker på objektet, åbner Word den kopierede fil til redigering.^(Word)
• Du kan bruge alle Excels funktioner og formateringsfunktioner til at foretage ændringer.

Det gode ved denne tilgang er, at ingen af ​​den originale formatering bliver ændret under konverteringen til en Microsoft Word- tabel. Det giver dig også en "vedhæftet" Excel -datafil af den originale datafil, hvis du nogensinde ønsker at ændre dataene eller tilføje yderligere data til dit indsatte Excel - objekt i Word .

• Fordele^(Pros) : Hurtig og bekvem, god til store borde og bevarer original formatering 
• Ulemper^(Cons) : Opdaterer ikke med kildedata og kan ikke redigere tabel direkte inde i Word

Indsæt^(Insert) et Excel-regneark^{(Excel Worksheet)} som et linket objekt^{(A Linked Object)}

Den bedste måde at indsætte et Excel -regneark i et Word - dokument er ved at indsætte det som et sammenkædet integreret objekt^{(a linked embedded object)} .

Proceduren for at gøre dette er identisk med den ovenfor, undtagen i vinduet Sæt speciel ind,^{(Paste Special window)} du vil sørge for at markere afkrydsningsfeltet Indsæt link^{(Paste Link)} .

Du vil se, at de indsatte Excel -data ser det samme ud som i det foregående afsnit, men der er en væsentlig forskel.

Hvis du vender tilbage til din oprindelige Excel -fil og foretager ændringer i dataene i en af ​​de celler, du har indsat, vil du se ændringerne straks blive opdateret i dit Microsoft Word - dokument.

Ændringerne træder i kraft i Word , selvom du ikke har gemt ændringerne i Excel -filen. Dette giver dig i det væsentlige mulighed for at oprette en live-visning fra Word til ændringer, som nogen aktivt foretager i enhver Excel -fil. 

Hvis du ville, kunne du bruge denne funktion til at oprette et dashboard i realtid i Word for at vise vigtige datapunkter, som nogen kan ændre i en Excel -fil. 

• Fordele^(Pros) : Hurtig og bekvem, god til store tabeller, bevarer original formatering og opdaterer øjeblikkeligt med kildedataopdateringer.
• Ulemper^(Cons) : Kan ikke redigere tabel direkte inde i Word .

Som du kan se, er der flere måder at indsætte et Excel -regneark i et Word -dokument. Den mulighed, du vælger, afhænger egentlig kun af, hvordan du har tænkt dig at bruge disse data, og om du vil se eller bruge dataændringer i den originale Excel -fil.

Hvordan har du importeret Excel -data til Word før? Har du haft problemer, da du forsøgte at gøre det? Del din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that уou have in an Exсel file into a Word document, you’νe probably just copied the data frоm Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Brug Spike til at klippe og indsætte flere tekstelementer i Word

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan rettes en række i Excel

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning