Microsoft Word tilbyder en masse funktioner^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , herunder værktøjer, der gør formatering^(formatting) og sideopsætning nemmere. Lange Word-^{(Long Word)} dokumenter kan være svære at læse, hvis de ikke er formateret korrekt. En af måderne at formatere dem på og gøre teksten nemmere at læse er med afsnitsskift.

I denne artikel lærer du, hvordan du bruger afsnitsskift til at omarrangere dine Word-sider^{(rearrange your Word pages)} og forbedre læsbarheden af ​​dit dokument. Vi vil også gennemgå flere typer sektionsskift og vise dig, hvordan du fjerner dem.

Hvad er en sektionspause?

Som navnet antyder, er sektionsskiftene formateringselementer, der opdeler et dokument i sektioner.

Der er forskellige typer sektionsskift; hver vil give dig bedre kontrol over dit dokument, hvilket gør det let at læse og mere attraktivt. For eksempel kan de hjælpe dig med at strukturere dit dokument, efterlade plads eller opdele en side i kolonner.

Forskellen mellem sektion^{(Between Section)} og sideskift^{(Page Break)}

Når du indsætter et sideskift på dit Word- dokument, starter den efterfølgende tekst altid på næste side. Page Break er et fantastisk værktøj til at starte nye kapitler i en bog eller et nyt afsnit i en artikel.

Sektionsskift er forskellige fra sideskift. Den efterfølgende tekst starter ikke nødvendigvis på den nye side. I stedet kan teksten fortsætte på samme side, så den ser pæn og velorganiseret ud.

Typer af afsnitspauser

Der er fire typer sektionsskift i Microsoft Word .

1. Næste side afsnitsskift

Al den tekst, der er til højre for markøren (som du placerer, hvor end det passer dig) vil blive tvunget ind i en ny sektion på næste side. Al den formatering, du har udført på den tekst, der er blevet overført, vil blive ført videre til den nye sektion.

2. Kontinuerlig sektionspause

En kontinuerlig sektionspause vil^(Break) oprette en ny sektion på samme side. Det betyder, at du kan have to forskellige tekster, med anden formatering, på samme side.

3. Ulige sidesektionsskift

I lighed med den næste side vil den ulige side^{(Odd Page)} flytte teksten til højre for markøren, men denne gang til den næste side med ulige nummer. Det betyder, at hvis du arbejder på en tekst på side 5, og du indsætter sektionsskiftet ulige side^{(Odd Page Section Break)} , vil din tekst blive flyttet til toppen af ​​side 7, og side 6 efterlades tom. Dette er meget praktisk til at oprette nye bogkapitler, da de normalt begynder på sider med ulige numre^{(odd-numbered pages)} .

4. Lige side sektionsskift

Lige sidesektionsskift^{(Even Page Section Break)} gør det samme som det forrige afsnitsskift, men med lige sider. Hvis du arbejder på side 6, kan du automatisk fortsætte dokumentet på side 8, så side 7 efterlades tom.

Typer af sideskift

Det er vigtigt at forstå forskellen mellem sektions- og sideskift, og hvornår de skal bruges. Der er kun to sideskifttyper^{(Page Break)} i Microsoft Word , men de vil give dig meget forskellige formateringsresultater.

1. Enkel sideskift

Et enkelt sideskift flytter al teksten til højre for markøren til den næste umiddelbare side. Det er lige meget, om det er en side med ulige eller lige tal.

2. Kolonnebrud

Et kolonneskift opdeler dit dokument i kolonner. Word vil flytte al teksten til højre for markøren til toppen af ​​den næste kolonne. Du kan have et hvilket som helst antal kolonner, men du vil måske have dit dokument til at se pænt og velordnet ud. Mere end tre spalter kan være meget akavet at læse.

Sådan indsætter du sektionsskift^{(Insert Section Breaks)} i et Word-dokument^{(Word Document)}

Når du først ved, hvilken type sektionsskift du har brug for, er det meget enkelt at indsætte det i et MS Word - dokument. Placer din markør præcis der, hvor du planlægger at opdele dokumentet, og gå derefter til Layout , klik på Breaks , og vælg hvilken type sektion eller sideskift du ønsker fra rullemenuen.

Der er også en tastaturgenvej til hurtigt at indsætte et sideskift i dit dokument. Når din markør er i den position, hvor du vil tilføje et sideskift, skal du blot trykke på Ctrl + Enter .

Sådan får du vist eksisterende sektionsskift^{(Existing Section Breaks)}

Sektionen og sideskiftene er usynlige i Word- dokumenter. Du kan se deres effekt, men du kan ikke se dem som standard som symboler. Dette skyldes, at standardvisningen kun viser, hvad der vil blive udskrevet.

Når du skriver, redigerer og formaterer dit dokument, vil du gerne se de forskellige elementer såsom afsnitstegn, mellemrumstegn, sektioner og sideskift. For at se alle disse elementer skal du gå til fanen Hjem^(Home) og klikke på knappen Afsnit^(Paragraph) for at vise alle afsnitsmærker.

Sådan sletter du afsnit^{(Delete Section)} og sideskift^{(Page Breaks)}

Visning af alle sektions- og sideskift er også et skridt i retning af at fjerne dem. Men for at slette dem, skal du se dem.

Fjernelse af sektionsskift er så simpelt som at vælge dem og trykke på backspace eller delete-tasten på dit tastatur. For at vælge skal du klikke direkte på side- eller sektionsskiftet tre gange, eller placere din markør nu efter det.

Husk, at når du sletter et afsnit eller et sideskift, vil teksten i det pågældende afsnit også miste sin formatering og overtage formateringen af ​​det næste afsnit.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter og kører du en makro i Word

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word