Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

Hvis dit arbejde kræver, at du praktisk talt lever i Excel- ark, leder du måske efter måder at gøre gentagne opgaver enklere. For eksempel, når du arbejder med data, der skal opdateres regelmæssigt, bliver du ofte nødt til at tilføje flere rækker. 

I denne vejledning fortæller vi dig, hvordan du indsætter flere rækker i Excel i nogle få hurtige og nemme trin. Vælg en, der fungerer bedst for dig.

Sådan indsætter du flere rækker(Insert Multiple Rows) ved at trække kantmarkering(Border)

Dette er den hurtigste måde at indsætte flere tomme rækker i dit Excel -ark. Det er nemt og kræver heller ikke brug af nogen tastaturgenveje(keyboard shortcuts)

  1. Vælg den række under eller over, som du vil indtaste tomme rækker. 
  2. Hold(Hover) markøren hen over kantmarkeringen. 
  3. Tryk på Shift , og du vil se markøren ændre sig til et punkt med en opadgående og nedadgående pil. Træk markeringen ned for det antal rækker, du vil tilføje.

Sådan indsætter du flere rækker ved hjælp af Excel-tastaturgenveje(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)

Hvis du ikke kan lide tanken om flere højreklik,(multiple right-clicks) mens du arbejder på dit Excel - ark, er der to tastaturgenveje, du kan bruge.

Først skal du vælge antallet af rækker svarende til antallet af tomme rækker, du vil indtaste. Brug Shift + Space til at markere alle kolonner for de valgte rækker, eller vælg rækker ved hjælp af rækkenumre til venstre. 

Brug derefter en af ​​de to genveje:

  1. Alt + I and Alt + R : Tryk på Alt + I, hold Alt- tasten nede, og tryk på R.
  2. Ctrl + Plus : Du skal bruge plustegnet på det numeriske tastatur. Hvis du vil bruge plustegnet på hovedtastaturet, skal du bruge Ctrl + Shift + Plus .

Genvejsmetoden er også skalerbar. Hvis du trykker på F4 på et Excel -ark, gentages den forrige handling. Du kan bruge en af ​​ovenstående genveje til at tilføje f.eks. 10 rækker og efterfølgende trykke på F4 10 gange for at tilføje 100 tomme rækker.

Sådan indsætter du flere kopierede rækker ved hjælp af tastaturgenveje(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)

Hvis du vil kopiere eller klippe flere rækker i stedet for at tilføje tomme rækker, skal du bruge genvejen Alt + I + E

  1. Start med at kopiere eller klippe rækkerne.
  2. Vælg den række over(above) , som du vil indsætte rækkerne over, ved at trykke på rækkenummeret til venstre.
  3. Tryk på Alt + I + E , og vælg Skift celler ned(Shift cells down) .

Du kan også bruge følgende genveje i stedet for Alt + I + E (processen er den samme, uanset hvilken genvej du bruger):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (plustegn skal være fra det numeriske tastatur)

Sådan indsætter du flere rækker(Insert Multiple Rows) ved hjælp af indstillingen Indsæt(Insert Option)

For at bruge denne metode skal du blot vælge antallet af rækker, du vil tilføje, højreklikke på markeringen og vælge Indsæt(Insert) .

Hvis du har mange kolonner i dine data, skal du trykke på Shift + Space for at vælge alle kolonner for de valgte rækker, eller vælge rækkerne ved hjælp af rækkenumrene til venstre i regnearket.

Når du vælger Indsæt(Insert) , indsætter Excel rækker over den første række, du valgte.

Hvis du vil indtaste et relativt større antal tomme rækker, kan du vælge et område og derefter bruge Indsæt(Insert) . Sig for eksempel, at du vil indtaste 500 rækker.

  1. Vælg et område i formatet 'startrække: sidste række'. Hvis du antager, at du vil indtaste 500 rækker efter række 5, skal du vælge området 5:504 ved at indtaste dette område i cellenavnsfeltet.

  1. Højreklik og vælg Indsæt(Insert) .

Sådan indsætter du flere rækker(Insert Multiple Rows) ved hjælp af en Excel-makro(Excel Macro)

Hvis du arbejder med et stort datasæt på et regneark, som du forventer at bruge regelmæssigt, kan du automatisere rækkeindsættelse ved hjælp af makroer(Macros) . Du behøver ikke at være ekspert, selvom det at kende det grundlæggende i VBA(basics of VBA) kan give dig en masse kraft, mens du bruger Excel .

Før du starter processen, skal du kontrollere, om Excel -båndet øverst har en fane kaldet Udvikler(Developer) . Hvis det ikke gør det, skal du gå til Filer(Files) > Indstillinger(Options) > Tilpas bånd(Customize Ribbon) og markere alternativknappen ved siden af ​​Udvikler(Developer) .

  1. Naviger til fanen Udvikler(Developer) , og vælg Visual Basic .

  1. Se efter menuen Indsæt(Insert) , når Visual Basic Editor åbner, og vælg Modul(Module) .

  1. Indtast(Enter) følgende kode i editoren:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox ("Hvor mange rækker(Rows) skal indsættes? (100 rækker(Rows) maksimum)")
NumLines = Int(Val(Answer))

    Hvis NumLines > 100 Så
NumLines = 100
End If

    Hvis NumLines = 0 Så
GoTo EndInsertLines
End If

    Gør
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
loop mens Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

  1. Afslut kodeeditoren.
  2. Fra det øverste bånd skal du vælge Udvikler(Developer) > Makroer(Macros) eller blot trykke på Alt + F8 . Vælg den makro, du lige har oprettet, og vælg Indstillinger(Options) . Indstil en genvejstast til makroen, men sørg for, at det ikke er en eksisterende tastekombination, som du ofte bruger, såsom Ctrl + C . I dette tilfælde har vi brugt Ctrl + Shift + T . Når du er færdig, skal du vælge OK for at gemme ændringerne og afslutte.

  1. Vend tilbage til regnearket og vælg en celle under, som du vil indtaste rækkerne under.
  2. Brug den genvej, du har indstillet til makroen (i dette tilfælde Ctrl + Shift + T ). Du vil se en pop-up på regnearket, der beder dig om at indtaste antallet af rækker, du vil tilføje. Lad os f.eks. sige, at du vil indtaste fem rækker. Indtast 5(Enter 5) , og tryk på Enter .

  1. Dette vil tilføje 5 rækker under(below) den celle, du havde valgt.

Hver gang du vil indsætte flere rækker i Excel , skal du blot bruge genvejen, indtaste antallet af rækker, og du er færdig.

Indsættelse af flere rækker i Excel

Hvis du ofte bruger Excel(frequently use Excel) , er det værd at lære om, hvordan du kan spare tid på gentagne, mekaniske opgaver såsom indsættelse af rækker. Da der er flere måder at indsætte flere rækker på i Excel , er det blot et spørgsmål om, hvilken metode du føler dig tryg ved. Hvis du har tilføjet mange tomme linjer i datasættet, er der også flere måder at slette tomme rækker(ways to delete blank rows) på.



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts