Gmail , også kendt som Google mail, er verdens største e-mail-tjenesteudbyder. Det tilbyder flere skjulte tricks, tips og funktioner^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , som du bør kende. I denne artikel vil du kende en anden nyttig funktion, der forklarer metoden til at tilføje en udløbsdato til e- mails^(Emails) i Gmail .

Brugere kan tilføje tidsbegrænsningen for adgangen til e-mail, der cirkuleres til modtagerne, ved at bruge den fortrolige tilstand^{(Confidential Mode)} . Det hjælper med at beskytte informationen i e-mailen og tillader ikke modtageren at kopiere, udskrive, downloade og videresende e-mailen. Afsenderen har kontrol over at fjerne adgangen til den fortrolige e-mail fra modtagerens indbakke.

Indstil^(Set) en udløbsdato for^(Date) dine e-mails i Gmail

Gmail tilbyder en funktion til at tilføje en udløbsdato til e-mails, så dem, der ikke kræves senere, kan forsvinde automatisk og giver plads til fremtidige e-mails. Massefjernelse^(Bulk) af e-mails, når hukommelsen, der tilbydes af google, er fyldt, kan være besværlig. Brugeren kan foruddefinere tidsgrænsen for e-mails for at nyde uafbrudt service.

Følg nedenstående trin for at tilføje en udløbsdato til e-mails i Gmail :

1. Gå til gmail.com og log ind på din Gmail- konto.
2. Klik på knappen Skriv.
3. Vælg den fortrolige tilstand.
4. Indstil^(Set) kravet om udløbsdato^{(Expiration Date)} og adgangskode^(Passcode) .
5. Klik på knappen Gem.

Lad os nu se dem i detaljer:

Først^(First) og fremmest skal du gå til gmail.com på din computer og derefter logge ind på din Gmail - konto. Hvis oplysningerne allerede er udfyldt, og du skal logge ind på en anden konto, skal du klikke på Brug^(Use) en anden konto.

Når du er med, skal du klikke på knappen Skriv^{(Compose )} . Klik på ikonet Fortrolig tilstand^{(Confidential Mode)} inde i vinduet Skriv mail som vist på billedet ovenfor.

Et nyt vindue vil bede på skærmen med flere muligheder. sæt kravet om udløbsdato^{(Expiration Date)} og adgangskode^(Passcode) . Brugere kan vælge udløbstidspunktet fra rullemenuen^(Drop-down) , som tilbyder 5 valg, såsom:

• 1 dag,
• En uge,
• 1 måned,
• 3 måneder &
• 5 år.

Efter valg skal du klikke på knappen Gem ^(Save ) .

Vinduet med den sammensatte e-mail vil vise udløbsdatoen for e-mailen som angivet af brugeren. Hvis du vil ændre datoen, skal du blot klikke på Rediger^(Edit) .

Gmail tilbyder en anden funktion til at fjerne adgangen til e-mailen før udløbsdatoen. Hvis brugeren ønsker at gøre det, skal du klikke på indstillingen Sendt ^(Sent ) mail og søge i den fortrolige e^{(Confidential email)} -mail , du vil begrænse adgangen til. Åbn e-mailen, og vælg Fjern adgang ^{(Remove access)}. Nu kan modtagerne ikke længere få adgang til den e-mail.

På samme måde kan du også tilføje en udløbsdato til e-mails i Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Sådan aktiverer og bruger Nudge-funktionen på Gmail

• Sådan gemmer du Gmail-e-mails som en EML-fil på skrivebordet

• Sådan fjerner du Top Picks fra Gmail Desktop

• Sådan vedhæfter og sender e-mails som vedhæftede filer i Gmail

• Sådan opretter du en ny mappe eller etiket i Gmail

• Sådan tilføjer og bruger du Gmail-konto i Outlook.com

• Hvad er Gmail-arkiv, og hvordan bruger man det?

• Sådan tilføjer du totrinsbekræftelse til din Google-konto

• MailTrack er et simpelt e-mail-sporingsværktøj til Gmail

• Sådan deaktiveres Smart Compose og Smart Reply i Gmail

• Gmail sender eller modtager ikke e-mails

• Sådan bruges Gmail fra Outlook.com-grænsefladen

• Sådan logger du ud af én Google-konto, når du bruger flere konti

• Sådan sender du blokerede filer på Gmail

• Skjulte Gmail-tricks, tips, hemmeligheder, du bør kende

• Sådan repareres Gmail indlæses ikke i Chrome eller Firefox

• Sådan blokerer du e-mailsporing i Outlook og Gmail?

• Sådan sikkerhedskopieres Gmail til harddisk på Windows 11/10

• Sådan massefremsender du flere e-mails på én gang på Gmail