Hvis du vil tilføje en tegnbegrænsning i Excel og Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , så hjælper denne artikel dig. Du kan også vise en fejl- eller advarselsmeddelelse. Uanset om du bruger Word -skrivebordsappen eller Excel Online , kan du gøre det samme med denne øvelse.

Lad os antage, at du vil dele et regneark med dine teammedlemmer, men du ønsker ikke at tillade dem at indtaste en værdi mere end et bestemt tal. Med andre ord, du vil indstille en tegngrænse, så du kan begrænse brugere i at indtaste en værdi, der går gennem det forudindstillede filter. Selvom det er nemt at vise en fejl- eller advarselsmeddelelse i Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , vil vi i denne vejledning sætte tegngrænsen i alle de almindelige apps, som du bruger til at redigere et regneark.

Sådan indstilles en tegngrænse^(Character) i Excel

Følg disse trin for at tilføje en tegnbegrænsning i Excel .

1. Åbn et regneark, og vælg en celle.
2. Gå til fanen Data .
3. Vælg Datavalidering^{(Data Validation)} på rullelisten Datavalidering .^{(Data Validation)}
4. Udvid tekstlængde^{(Text length)} fra rullelisten Tillad .^(Allow)
5. Vælg kriterierne fra listen Data .
6. Indtast en tekstlængde i felterne Minimum og Maksimum .^(Maximum)
7. Klik på knappen OK .

For at vide mere, fortsæt med at læse.

Først skal du åbne et regneark i Excel og vælge en celle. Gå derefter til fanen  Data  og udvid  rullelisten Datavalidering . ^{(Data Validation )}Her finder du en mulighed kaldet  Datavalidering^{(Data Validation)} . Klik på den.

Når vinduet er åbnet, skal du sørge for, at du er på fanen  Indstillinger ^(Settings ) . Hvis det er tilfældet, skal du udvide  rullelisten  Tillad  og vælge ^(Allow )Tekstlængde^{(Text length)} . Vælg derefter begrænsningskriterier fra listen  Data  .

Dernæst skal du indtaste en tegngrænse i henhold til dit datavalg^(Data) . Når du er færdig, skal du klikke på knappen  OK  .

Fra nu af, når du undlader at overholde grænsen i den specifikke celle, vil den vise dig en fejlmeddelelse.

Sådan tilføjes en tegngrænse i Excel Online

Følg disse trin for at tilføje en tegnbegrænsning i Excel Online .

1. Åbn et regneark i Excel Online.
2. Skift til fanen Data .
3. Klik på indstillingen Datavalidering^{(Data Validation)} .
4. Vælg Tekstlængde^{(Text Length)} på listen Tillad^(Allow) .
5. Vælg en tegngrænse fra listen Data .
6. Indtast grænsen i felterne Minimum og Maksimum .^(Maximum)
7. Klik på knappen OK .

For at komme i gang skal du åbne et regneark i Excel Online og skifte til fanen  Data  . Her vil du se en mulighed kaldet  Datavalidering^{(Data Validation)} . Klik på den.

Når du har åbnet vinduet, skal du udvide  rullelisten  Tillad  og vælge ^(Allow )Tekstlængde^{(Text Length)} . Vælg derefter et krav fra  rullelisten Data  . Dernæst skal du indtaste tegngrænsen i boksene Maksimum^(Maximum) og Minimum .

Til sidst skal du klikke på knappen  OK  for at gemme ændringen. Til din information kan du vise en inputmeddelelse^{(Input Message)} og fejlalarm^{(Error Alert)} . De vises, hver gang nogen forsøger at indtaste en værdi eller indtaste en forkert værdi i den valgte celle. For det skal du skifte til fanen  Input Message  eller  Error Alert  og indtaste den ønskede besked, som du vil vise.

Sådan begrænser du tegn i Google Sheets

Følg disse trin for at tilføje en tegnbegrænsning i Google Sheets .

1. Åbn et regneark i Google Sheets .
2. Vælg en celle.
3. Klik på Data i menulinjen.
4. Vælg Datavalidering^{(Data validation)} fra listen.
5. Vælg celleområdet^{(Cell range)} .
6. Udvid rullelisten Kriterier , og vælg ^(Criteria)Brugerdefineret formel er^{(Custom formula is)} mulighed.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) i det følgende felt.
8. Vælg indstillingen Vis advarsel^{(Show warning)} .
9. Klik på knappen Gem^(Save) .

Lad os se den detaljerede version af disse trin.

Først skal du åbne et regneark i Google Sheets og vælge en celle, hvor du vil tilføje filteret. Klik derefter på indstillingen  Data  i den øverste menulinje og vælg indstillingen  Datavalidering ^{(Data validation )} fra listen.

Når den er åbnet, skal du vælge et  celleområde^{(Cell range)} . Hvis det er én celle, er intet obligatorisk at ændre. Udvid derefter  rullelisten  Kriterier  , og vælg indstillingen ^(Criteria )Brugerdefineret formel ^{(Custom formula is )} .

Dernæst skal du indtaste følgende formel i den tilsvarende boks-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Før du går til næste trin, er det nødvendigt at ændre to ting i henhold til dine krav. For det første^(First) repræsenterer  A1  cellenummeret. For det andet^(Second) definerer  1,6  tegngrænsen. Hvis du indstiller det samme som nævnt her, vil det gøre følgende - brugere kan ikke tilføje nogen værdi mere end 6 i A1-cellen.

Ligesom Excel og Excel Online kan du vise en advarsel eller informationstekst. For det skal du markere feltet  Vis valideringshjælpetekst ^{(Show validation help text )} og indtaste en tekst. Derudover kan du afvise værdien direkte. Til det skal du vælge  Afvis input ^{(Reject input )} i stedet for indstillingen  Vis advarsel^{(Show warning)}  .

Til sidst skal du klikke på  knappen Gem ^(Save ) for at gemme ændringen.

Det er alt! Håber det hjælper.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Sådan viser du aktuel dato og klokkeslæt i Excel og Google Sheets

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel og Google Sheets

• Sådan forbinder du Google Sheets med Excel

• Sådan laver du en kurvet linjegraf i Excel og Google Sheets

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Sådan tælles tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Sådan tilføjes nul foran nummer i Excel og Google Sheets

• Sådan ombrydes tekst hurtigt i Google Sheets?

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan indsætter du et dynamisk diagram i Excel-regneark

• Sådan ændres farven på Excel-regneark Tab

• Sådan stopper eller deaktiverer du Deling af arbejdsbog i Excel

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan bruger du funktionen HLOOKUP i Microsoft Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen